Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата подготовки материала: 01:32:33 ()․

Общая информация

Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики (далее – ГСУДА ПМР) является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за организацию, регулирование и контроль деятельности в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела на всей территории ПМР․

Правовая основа деятельности

Конституция Приднестровской Молдавской Республики;
Закон ПМР «Об архивном деле и управлении документацией»;
Нормативные акты ГСУДА ПМР, в т․ч․:

Приказ ГСУДА ПМР № 74 от г․ «О порядке проведения контрольно‑надзорных мероприятий органами системы архивной отрасли ПМР»;
Приказ ГСУДА ПМР «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли ПМР на 2026 год»;
Иные приказы, регламентирующие документационное обеспечение управления, формирование архивных фондов, комплектование и хранение документов․

Структура и подчинение

ГСУДА ПМР осуществляет своё руководство через:

Центральный аппарат службы (руководство, методические отделы, отдел нормативно‑правового обеспечения, отдел информационных технологий);
Территориальные управления документацией и архивами, расположенные в городах и районах ПМР (Тирасполь, Днестровск, Бендеры, Слободзея, Дубоссары, Григориополь, Каменка, Рыбница и др․)․

Эти территориальные управления находятся в двойном подчинении:

К ГСУДА ПМР – в части нормативно‑методического руководства и обеспечения их деятельности;
К соответствующим государственным органам исполнительной власти на местах (администрациям районов, городов) – в части оперативного управления архивным фондом соответствующей территории․

Основные функции

Разработка и утверждение перечней типовых документов с указанием сроков их хранения;
Организация комплектования, учёта, хранения и использования документов Архивного фонда ПМР;
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и документационного обеспечения управления;
Проведение контрольно‑надзорных мероприятий (проверок, ревизий, аудитов) в органах системы архивной отрасли;
Оказание платных и бесплатных услуг гражданам, юридическим лицам и государственным учреждениям (выдача справок, копий документов, консультации по работе с архивами);
Внедрение информационных технологий в документационное обеспечение управления и архивное дело (создание электронных каталогов, систем электронного документооборота, цифровизация фондов);
Организация выставок, конференций, научно‑практических семинаров, посвящённых истории и архивному наследию ПМР;
Обеспечение конфиденциального делопроизводства и защиты информации․

Деятельность в 2025‑2026 гг․

Нормативные акты

В 2025 году был издан Приказ ГСУДА ПМР № 74, который регламентирует порядок проведения контрольно‑надзорных мероприятий органами системы архивной отрасли ПМР․ Данный приказ устанавливает:

Периодичность проверок (ежегодно, внепланово при выявлении нарушений);
Критерии оценки состояния архивных фондов;
Процедуру оформления актов и предписаний;
Механизмы обжалования результатов проверок․

Тарифы на платные услуги

Приказом ГСУДА ПМР «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли ПМР на 2026 год» утверждены стоимости:

Выдачи справок из архивных дел;
Изготовления копий и сканирования документов;
Консультационной помощи по работе с электронными архивами;
Аренды помещений для проведения выставок и мероприятий․

Выставки и публичные мероприятия

В 2026 году ГСУДА ПМР открыла выставку архивных документов, приуроченную к 35‑летию создания органов государственной власти и управления ПМР․ На выставке представлены:

Уникальные документы периода формирования ПМР (1990‑1992 гг․);
Материалы о первых выборах и принятии конституции;
Фотографии, плакаты и личные фонды известных приднестровских деятелей․

Выставка сопровождалась лекциями и круглыми столами, в которых участвовали историки, архивисты и представители общественности․

Информационные технологии

ГСУДА ПМР активно внедряет ИТ‑решения:

Создание единого электронного каталога фондов государственных архивов ПМР (Центральный фондовый каталог по фондам государственных архивов ПМР);
Разработка системы электронного документооборота (ЭДО) для государственных органов;
Обеспечение доступа к электронным версиям документов через портал «Госархив ПМР» (по аналогии с онлайн‑сервисами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote);
Обучение сотрудников работе с современными программами управления документами и архивами․

Территориальные управления документацией и архивами

Каждое территориальное управление выполняет функции по управлению архивным фондом своей территории и взаимодействует с ГСУДА ПМР в следующих направлениях:

Приём и первичная обработка поступающих документов;
Формирование личных и коллективных фондов (например, почти 60 приднестровцев являются держателями личных фондов в Госархиве ПМР);
Организация хранения документов в соответствии с установленными сроками;
Предоставление справок и копий документов заявителям;
Участие в проведении контрольных проверок, инициированных ГСУДА ПМР․

Примеры территориальных управлений:

Управление документацией и архивами Тирасполь;
Управление документацией и архивами Днестровск;
Управление документацией и архивами Бендеры;
Управление документацией и архивами Слободзея;
Управление документацией и архивами Дубоссары;
Управление документацией и архивами Григориополь;
Управление документацией и архивами Каменка;
Управление документацией и архивами Рыбница․

Историческая справка

Государственная служба управления документацией и архивами ПМР ведёт свою историю с момента создания первых архивных учреждений в начале 1990‑х годов․ В 2012‑2016 гг․ служба входила в состав Министерства юстиции ПМР, после чего была выделена в самостоятельный орган исполнительной власти․ За годы деятельности служба обеспечила:

Сохранение более 2 миллионов единиц хранения документов;
Организацию ряда международных научно‑практических конференций (например, конференция «Приднестровье: первые 20 лет» 3 сентября 2011 г․)․

Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики играет ключевую роль в обеспечении правопорядка, прозрачности государственной деятельности и сохранении исторического наследия региона․ Через нормативно‑правовое регулирование, контрольную деятельность, внедрение современных технологий и активную публичную работу ГСУДА ПМР способствует эффективному функционированию государственных органов и удовлетворению информационных потребностей граждан и организаций․

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться к официальному сайту ГСУДА ПМР, а также к нормативным актам, опубликованным в официальном вестнике ПМР․