Государственное архивное учреждение (ГАО) Государственного автономного территориального образования (ГАТО) – это сеть региональных архивов, которые занимаются хранением, комплектованием, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории конкретных субъектов Российской Федерации․ В статье рассмотрим основные фонды ГАТО, их расположение, особенности доступа, а также актуальные новости (например, временное закрытие читального зала в Туле)․

Что такое ГАТО?

ГАТО – это Государственное автономное территориальное образование, в рамках которого создаются региональные архивы, отвечающие за:

1. Хранение оригинальных документов, полученных от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц․
2. Комплектование архивных фондов (создание описей, индексов, электронных каталогов)․
3. Учёт и контроль доступа к документам․
4. Оцифровку и предоставление цифровых копий через интернет‑магазины и специализированные порталы․

Ключевые задачи ГАТО

• Сохранение исторической памяти региона․
• Обеспечение открытого доступа к документам для исследователей, педагогов, журналистов и широкой публики․
• Поддержка научных и образовательных проектов․
• Сотрудничество с волонтёрами и общественными инициативами по оцифровке редких материалов․

Основные архивы ГАТО в России

2․1 Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

Адрес: г․ Тула, ул․ Болдина, д․ 94․ Читальный зал (дореволюционный период) временно закрыт с по в связи с проведением санитарных дней․ В период  –  требования на выдачу дел в читальный зал не принимаются (см․ Приказ ГУ ГАТО)․

В архиве хранятся более 1,5 млн дел, из которых около 900 тыс․ – документы по истории региона до 1917 года․ Особое внимание уделяется:

• Документам Тульского оружейного завода и личным архивам тульских оружейников;
• Метрическим книгам, ревизским сказкам и другим метрическим источникам․
• Электронным копиям дел, доступным через интернет‑магазин архива․

2․2 Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)

Тюмень – один из крупнейших архивных центров Сибири․ Архив осуществляет:

• Хранение и учет документов, связанных с экономическим, социальным и культурным развитием Тюменской области․
• Оцифровку фондов, в т․ч․ «Набранные волонтерами фонды ГАТО‑Тюмень»․
• Предоставление доступа к документам через онлайн‑каталог и сервисы заказа копий․

2․3 Государственный архив Тверской области

Адрес: г․ Тверь, ул․ Горького, д․ 71а․

В архиве сосредоточено более 1,5 млн дел, из которых 900 тыс․ – документы по истории региона до 1917 года․ Архив предлагает:

• Интернет‑магазин цифровых копий архивных документов․
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․
• Возможность заказа оригиналов и копий через электронную форму․

Как пользоваться фондами ГАТО?

3․1 Поиск документов

Для поиска нужных материалов рекомендуется использовать официальные онлайн‑каталоги архивов․ Обычно они включают:

1. Поиск по ключевым словам (название населённого пункта, фамилия, название организации)․
2. Фильтрацию по временным интервалам и типам документов (дела, метрические книги, фотографии)․
3. Просмотр описей фондов (фонд, опись, дело)․

3․2 Заказ копий и посещение читального зала

Процедура получения копий выглядит следующим образом:

• Заполнить онлайн‑заявку на сайте архива (указать номер фонда, дело, количество копий)․
• Оплатить услуги (если копирование платное) через банковскую карту или электронный кошелёк․
• Получить готовые копии в электронном виде (PDF) или в бумажном виде (по почте)․

Если требуется работа с оригиналами, необходимо:

1. Подать письменное заявление в читальный зал (в Туле – в период закрытия заявки не принимаются)․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность․
3. Согласовать время посещения (в некоторых архивах действует система предварительной записи)․

3․3 Оцифровка и цифровые сервисы

Большинство региональных архивов ГАТО активно оцифровывают свои фонды․ Доступ к цифровым копиям можно получить через:

• Официальный интернет‑магазин (пример – Тверской архив)․
• Публичные порталы открытых данных (например, opendata․gato․ru)․
• Специальные приложения для исследователей, где можно просматривать сканы в режиме онлайн․

Актуальные новости и важные даты

Если вы планируете посетить архив в Туле, рекомендуется заранее уточнить статус читального зала и оформить заявку после 30 июня 2026 года․

Полезные ссылки

• Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
• Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)
• Государственный архив Тверской области
• Открытые данные ГАТО

Фонды ГАТО – это уникальный ресурс для всех, кто интересуется историей регионов России․ Благодаря систематическому подходу к хранению, комплектованию и оцифровке документов, каждый желающий может получить доступ к материалам, которые позволяют:

• Исследовать социально‑экономическое развитие регионов․
• Подготовить научные публикации и учебные материалы․
• Восстановить семейные истории и генеалогические ветви․

Помните, что перед посещением любого архивного учреждения необходимо уточнить актуальный режим работы (особенно в периоды санитарных мероприятий) и оформить соответствующие заявки․ Удачной работы с архивными фондами ГАТО!