Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) — это главное хранилище документального наследия региона. Находится по адресу: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 183. Архив выполняет функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Ставропольского края.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Северного Кавказа. Ключевые этапы:

• 1837 г; — Основание Ставропольской губернии и начало системного делопроизводства в губернских учреждениях.
• 1920-е гг; — Создание губернского архивного управления при РеспублСовете народного хозяйства.
• 1937 г. — Образование Орджоникидзевского (Ставропольского) края и преобразование в Краевой государственный архив.
• 1990-е гг. — Переход в ведение Архивного управления Администрации Ставропольского края, присвоение современного наименования.
• Настоящее время, ГАУ ГАСК является методологическим центром для всех архивных учреждений края.

Здание на улице Ломоносова (ранее ул. Дзержинского) занимает архив с середины XX века. Оно было специально перестроено и оборудовано под нужды фондового хранения.

Структура и фонды архива

На Архивный фонд ГАУ ГАСК насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы Ставропольской губернской администрации.
   • Духовные ведомства (епархиальное правление, приходы).
   • Судебные учреждения (уездные суды, мировые посредники).
   • Земские и городские управы.
   • Военные части (Казачьи войска: Кубанское, Терское).
   • Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей (например, фонд академика В.В. Докучаева, семьи Гребенщиковых и др.).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: краевой, городской, районный исполкомы Советов депутатов трудящихся.
   • Партийные организации: обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС.
   • Народно-хозяйственные органы: промуправления, сельхрабы, финансовые управления.
   • Правоохранительные и спецорганы (с ограниченным доступом): НКВД/МВД/КГБ края.
   • Культурные, просветительные и научные учреждения.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Ставропольского края, Законодательного Собрания.
   • Министерства, комитеты, департаменты края.
   • Муниципальные образования.

Особые коллекции:

• Фонд карт, планов и схем (картографический фонд), уникальные материалы по межеванию земель, планировке городов, военной топографии Кавказа.
• Фотофонд — более 100 тыс. негативов и печатей: виды городов, станиц, портреты казачьей старшины, отчетные съемки советского строительства.
• Фонд аудиовизуальных документов — хроника края на пленке и видеокассетах.
• Сборник периодических изданий, газеты «Ставропольская правда», «Кубанские ведомости», «Призыв» и др. с начала XX в.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

График работы читального зала:

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может меняться в преддверии праздников — обязательно проверяйте на сайте или по телефону перед визитом.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе с документами необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заполнить читательский билет (образец установлен Росархивом).
• Подписать обязательство о соблюдении Правил пользования архивами.

Иностранным гражданам требуется паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.

Заказ дел

• Традиционный способ: Заполнение заказных листиков (формы № 96-у) в читальном зале по описям (бумажным или электронным в АИС «Архив»).
• Предварительный заказ (рекомендуется): Через форму на официальном сайте (личный кабинет читателя) или по e-mail. Это экономит время — дело будет готово к приходу.
• Лимит заказа: Обычно до 5–10 единиц хранения за один раз (зависит от загруженности).

Сроки выдачи

• Дела из основного фонда (хранящиеся в здании на ул. Ломоносова): в день заказа или на следующий рабочий день.
• Дела, хранящиеся на внештатных складах: до 3–5 рабочих дней.

Режим работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено вносить пометки, загибать листы, класть на них предметы.
• Фотосъемка без вспышки на фотоаппарат/смартфон — бесплатно (для личных нужд).
• Сканирование на планшетный сканер — по тарифам (требуется заявление администратору зала).
• Ксерокопирование — по тарифам, только сотрудниками архива (из-за состояния бумаги).

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

В 2026 году ГАУ ГАСК активно развивает цифровые сервисы:

Портал «Архивы Ставропольского края» (ga-sk.ru)

• Электронные описи: Полнотекстовый поиск по фондам (описания к фондам 1, 15, 100, 300 и др. загружены полностью).
• Цифровые копии: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населённых пунктов (в разделе «Генеалогия» / «Цифровой архив»).
• Личный кабинет читателя: Регистрация, предзаказ дел, история заказов, оплата услуг онлайн.

Федеральные ресурсы

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Поиск по аннотациям фондов ГАСК на федеральном уровне.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Ссылки на документы ГАСК, связанные с ВОВ (эвакуация, партизанское движение на Северном Кавказе).

Платные архивные справки (удаленно)

Можно заказать через сайт или почту (Единый портал госуслуг / портал госуслуг Ставропольского края):

• Справки о месте рождения/брака/смерти (метрические книги).
• Справки о стаже, зарплате, награждениях (личные дела, делопроизводство предприятий).
• Генеалогические справки (поиск по ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Срок готовности: до 30 календарных дней (по закону), на практике часто 10–14 дней. Оплата через СБП или банковскую карту в ЛК.

Генеалогические исследования: особенности фондов ГАСК

Архив на ул. Ломоносова — «Мекка» для родословцев, исследующих южнорусские корни.

Ключевые источники:

1. Метрические книги (Фонды духовных управлений/приходов): Хранятся для Ставропольской губернии (XVIII–начало XX в.). Оцифровка ведется активно. Есть пробелы по 1915–1917 гг. и гражданской войне.
2. Ревизские сказки (Ф. 138 — Ставропольская казенная палата): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Главный источник до метрики. Описи в АИС «Архив» имеют указатели по станицам/деревням.
3. Исповедальные росписи (Фонды приходов): Годовые списки прихожан (с 1830-х гг.). Часто полнее метрических книг.
4. Казачьи списки/послужные списки (Фонды войсковых управлений, станицных правлений): Для Кубанского и Терского казачьих войск. Фонд 300 (Облачное управление Начальника войск Кубанской области) — массивный.
5. Делопроизводство уездных земств/управ (Фонды 50–70): Списки избирателей, податные росписи, дела о земельном владении.
6. Списки населённых пунктов (1860–1920 гг.): Содержат состав домохозяйств, национальный состав, религию.

Советы исследователю:

• Начинайте с описаний к фондам (пункт «Указатели» в АИС «Архив») — они часто содержат алфавитные указатели по населённым пунктам.
• Уточняйте уезд и волость на нужную дату (границы менялись часто: Александровский, Благодарный, Георгиевский, Кисловодский, Новогригорьевский, Петровский, Ставропольский уезды).
• Для казачьих родов обязательно проверяйте послужные списки (Ф. 300, оп. 1, 2) и станничные сметы/бюджеты.

Консервация, реставрация и цифровизация

Архив располагает собственной реставрационной мастерской и лабораторией микрофилмирования/цифровизации.

• Ежегодно реставрируется 3–5 тыс. листов документов (размоченные, обгоревшие, с грибковым поражением).
• Приоритет цифровизации: метрические книги, ревизские сказки, уникальные карты, газеты периода Гражданской войны.
• Внедряется технология бесконтактного сканирования для ценных швейных томов.

Как добраться до архива (ул. Ломоносова, 183)

На общественном транспорте:

• Автобусы: № 1, 12, 14, 19, 25, 30, 37, 42, 55, 63, 101, 107, 111, 115, 124, 130.
• Маршрутки: № 3, 7, 15, 22, 28, 44, 58, 77, 88, 99, 105, 112, 120.
• Остановка: «Ул. Ломоносова» (или «Детская поликлиника № 1», «Торговый центр «Южный», в зависимости от направления). Здание архива находится напротив ТЦ «Южный» / рядом с Детской поликлиникой №1.

На личном авто:

Адрес для навигатора: Ставрополь, улица Ломоносова, 183.
Координаты GPS: 45.0425° с.ш., 41.9738° в.д.
Парковка: небольшая площадка у входа в архив (ограниченное число мест), дополнительная парковка у ТЦ «Южный» (платная/бесплатная по времени).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Государственный архив Ставропольского края на улице Ломоносова — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов (Личный кабинет, АИС «Архив», Госуслуги), доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто хочет узнать историю своей семьи или края.

Главное правило успешной работы: подготовьтесь дома (изучите описи онлайн, оформите предзаказ), привозьте паспорт и карандаш — и ваш визит в читальный зал пройдет максимально продуктивно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУ ГАСК, портала «Архивы Ставропольского края» и нормативных актов Росархива. Актуальность информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно уточняйте график и тарифы на официальном ресурсе ga-sk.ru.