Государственное архивное управление Новосибирской области (часто называемое Областным архивом) — это главное хранилище документального наследия региона. Находится в центре Сибири — городе Новосибирске. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию документам, составляющим архивный фонд Новосибирской области.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Новосибирской области 28 сентября 1937 года. С момента основания области возникла острая необходимость в централизованном хранении документов от ликвидированных органов управления Сибирского края, а также документов новых областных учреждений.

• 1937–1941 гг., формирование архива, прием фондов из краевых управлений, создание первых описей.
• Великая Отечественная война — архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и больниц, а также личные фонды ученых и культурных деятелей.
• 1960–1980-е гг. — активное наполнение фондов документами советского периода, создание справочно-поискового аппарата.
• С 1990-х гг. — деклассификация фондов, открытие доступа к ранее секретным документам, начало компьютеризации учетных процессов.
• Настоящее время — переход на электронное документообороте, масштабная цифровизация, создание информационных систем удаленного доступа.

Структура и состав архивных фондов

На 12 июля 2026 года архивный фонд управления насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя Новосибирская область образована позже, в архиве храняться документы, касающиеся истории колонизации Сибири, строительства Транссибирской магистрали, деятельности губернских и уездных управлений (Томской, Тобольской губерний), купцов и предпринимателей Новый-Николаевска.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это массивнейшая часть коллекции. Включает документы:

1. Областного и городского партийных органов (обкома, горкома ВКП(б)/КПСС).
2. Исполнительных комитетов Советов народных депутатов (облисполком, горисполком).
3. Отраслевых управлений: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
4. Судебных, прокуратурских и следственных органов (по истечении сроков секретности).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Новосибирской области, Законодательного Собрания (Совета депутатов), территориальных органов федеральных министерств и ведомств.

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся ученых (Академического городка), писателей, художников, промышленников, героев Социалистического Труда и войны.

Аудиовизуальные и фото-документы

Фонд фотодокументов, фонд кинофотофонограмм, фонд звукозаписей — уникальный визуальный и аудиальный хрониклет региона.

Цифровая трансформация и проект «Электронный архив»

Согласно актуальной информации, руководитель управления Константин Захаров делает основной акцент на переводе архивного дела на качественно новый технологический уровень. Как отмечалось в недавних отчетах, перевод на электронные технологии позволит создать единую информационную среду, обеспечивающую:

• Удаленный доступ к описям и оцифрованным документам для исследователей из любой точки мира.
• Сохранность оригиналов за счет исключения их физического вручения в читальных залах.
• Автоматизацию учета единиц хранения с использованием RFID-меток и современных СУБД.
• Интеграцию в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и портал «Архивы России».

На данный момент активно ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов: метрических книг, ревизских сказок, личных дел репрессированных, документов о награждении орденами и медалями.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы с обращениями:

Электронные сервисы:

• Подача заявки через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал услуг.
• Онлайн-оплата архивных услуг.
• Получение готовых справок в личном кабинете или по электронной почте (с ЭЦП).
• Поиск по электронным указателям и описям на официальном сайте управления.

Режим работы и контакты

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте входные данные. Для успешного поиска нужны: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (район, село, улица), confesия (для метрических книг).
2. Изучите указатели онлайн. На сайте архива опубликованы электронные версии путеводителей и описей по самым популярным фондам (фонд 1 — обком партии, фонд 2 — облисполком, метрические книги духовных консисторий).
3. Используйте портал «Память народа» и «Подвиг народа». Если ищете фронтовика, начните с этих баз — они дадут номер части и награждения, что ускорит поиск в областном архиве (фонды военкоматов, еваккомиссий).
4. Обратите внимание на фонды ЗАГСов. Метрические книги до 1917 г. находятся в ГАУ НО, а акты гражданского состояния 1918–1920-х гг. могут быть как в архиве, так и в районных отделах ЗАГС.
5. Заказывайте цифровые копии. Это дешевле и быстрее, чем поездка в читальный зал, а качество сканирования (300–600 dpi) позволяет читать почерк XIX–XX вв.

Областной архив Новосибирской области — это не просто «склад старых бумаг», а высокотехнологичный центр документации региона. Благодаря курсу на цифровизацию, инициируемому руководством в лице Константина Захарова, архив становится открытым и доступным для каждого гражданина. Будь вы профессиональным историком, студентом, пишущим диплом, или внуком, ищущим корни своей семьи — ресурсы ГАУ НО помогут восстановить справедливую историю людей и земель Новосибирского Приобья.

Сохраняйте историю, обращайтесь в архив!