Государственное бюджетное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ Архив) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных органов, предприятий, культурных и научных учреждений. Архив предоставляет широкий спектр государственных и муниципальных услуг как физическим, так и юридическим лицам.

Общая информация об архиве

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Архив города Севастополя»
• Адрес: просп. Героев Сталинграда, 64, Севастополь
• Телефоны: +7 (8692) -2‑17‑97, +7 (8692) -1‑67‑02, +7 (8692) -1‑66‑45
• Электронная почта: info@sevastopol-archive.ru
• Сайт: archive.sevastopol.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота, воскресенье, выходные

Основные услуги архива

Депозитарное хранение документов

Архив осуществляет долгосрочное и постоянное хранение документов, переданных в депозитарный режим. Это включает:

• Документы государственных и муниципальных органов;
• Корпоративные архивы предприятий и организаций;
• Личные архивы (семейные, научные, художественные коллекции).

Документы помещаются в специально оборудованные архивные помещения с контролем микроклимата, пожарной и охранной системами.

Выдача архивных документов во временное пользование

Для исследовательских, судебных и иных целей архив предоставляет документы во временное пользование:

• Организациям‑фондам, музеям, научным учреждениям;
• Судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
• Физическим лицам (историкам, журналистам, студентам).

Услуга регулируется приказом Департамента административно‑хозяйственного обеспечения и требует подачи заявления и согласования сроков пользования.

Читальные залы и доступ к фондам

В архиве работают два читальных зала, оборудованных современными столами, компьютерами и системой микрофильтрации воздуха. Посетители могут:

1. Зарегистрироватся в регистратуре (предварительная запись по телефону или через онлайн‑форму);
2. Получить пропуск и ознакомиться с правилами пользования архивными материалами;
3. Работать с оригиналами и копиями документов под наблюдением архивных специалистов.

Оцифровка и штриховое кодирование

Для удобства доступа и сохранения оригиналов архив предлагает услуги:

• Оцифровка бумажных документов (сканирование в формате PDF/A, создание метаданных);
• Штриховое кодирование архивных единиц, что упрощает их поиск и учёт;
• Создание электронных архивных баз данных, доступных через единый портал государственных услуг.

Консультационные услуги и экспертиза

Архивный персонал предоставляет:

• Консультации по вопросам архивного дела, нормативных актов и порядка обращения с документами;
• Экспертную оценку подлинности и исторической ценности документов;
• Помощь в подготовке заявок на получение государственных услуг, связанных с архивными материалами.

Как получить услугу

Для большинства услуг требуется выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка заявления. Заполнить форму Заявление о предоставлении государственной услуги, доступную на сайте архива или в регистратуре.
2. Сбор необходимых документов. В зависимости от услуги это могут быть:
   • Копия паспорта (для физических лиц);
   • Учредительные документы организации (для юридических лиц);
   • Согласие владельца оригинального документа (при передаче в депозитарный режим);
   • Судебный запрос (для выдачи в рамках судебного разбирательства).
3. Подача заявления. Лично в регистратуру, по почте с описью вложений или через Единый портал государственных услуг.
4. Оплата услуги. Стоимость определяется тарифами архива и указывается в акте оказания услуги. При необходимости можно уточнить цены по телефону.
5. Получение результата. После проверки заявления и документов вам будет сообщено о готовности услуги (выдача документа, готовность к оцифровке и т.д.).

Важно: многие услуги (например, выдача документов в суд) требуют предварительной записи и согласования сроков. Рекомендуем уточнять детали за 2‑3 рабочих дня до планируемого визита.

Электронные сервисы и портал

С 2023 года архив интегрирован в Единый портал государственных и муниципальных услуг. Через портал можно:

• Подать заявление онлайн;
• Отследить статус заявки в личном кабинете;
• Оплатить услуги банковской картой или через электронный кошелёк;
• Получить электронные копии оцифрованных документов.

Для доступа к порталу необходимо зарегистрироваться на gosuslugi.ru и выбрать услугу «Архив города Севастополя».

Стоимость услуг

Точные цены уточняйте у сотрудников архива по телефону или в регистратуре.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться в читальный зал?

Запись производится по телефону 7 (8692) -1‑71‑00 или через форму онлайн‑записи на сайте. Приходите с паспортом и заявлением о доступе к нужному фонду.

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности архив может выслать копию по почте или в электронном виде (PDF/A). Услуга оплачивается отдельно.

Какие документы принимаются в депозитарный режим?

В архив могут быть переданы любые официальные документы, включая бухгалтерскую, кадровую, техническую и научную документацию, а также личные архивы, если они имеют историческую ценность.

Сколько времени занимает оцифровка?

Срок зависит от объёма: в среднем 1 рабочий день на 100 страниц. При больших проектах сроки согласовываются индивидуально.

Контактные данные

Архив города Севастополя – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в достоверных исторических данных, профессиональном хранении документов и квалифицированных консультациях. Обращайтесь, и специалисты архива помогут решить ваш вопрос быстро и эффективно.