Государственное бюджетное учреждение «Архив Курган» (далее – ГКУ «Архив Курган») – это региональный архивный центр, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории Курганской области и города Кургана. В статье рассмотрены основные аспекты работы учреждения, его история, структура, виды документов, а также порядок обращения граждан и организаций.
История создания и развитие архива
- 1995 г., 02 марта – официальное открытие ГКУ «Архив Курган» в г. Курган (адрес: 640000, Курган, ул. Советская, д. 12). Первоначально архив был частью территориального отделения Главного управления Федеральной налоговой службы по Курганской области.
- 2000–2010-е годы – расширение фонда за счёт переоформления документов из бывших советских учреждений, муниципалитетов и частных архивов.
- 2015 г. – запуск проекта цифровой трансформации: оцифровка наиболее ценных документов, создание онлайн‑каталога.
- 2022 г. – реорганизация в рамках государственной программы «Цифровая Россия», после чего архив получил статус Государственного бюджетного учреждения с расширенными полномочиями.
- 2025 г. – введение новых сервисов для слабовидящих и людей с ограниченными возможностями (специальный режим сайта, аудиодоступ к материалам).
Структура ГКУ «Архив Курган»
Организационная структура построена по принципу, принятому в большинстве региональных архивов России:
- Управление документального фонда – приём, классификация и хранение оригиналов.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Служба доступа и справочно‑информационная служба – выдача копий, консультирование посетителей.
- Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и фотоматериалов, работа с повреждёнными документами.
- Отдел кадров и административный отдел – управление персоналом, бухгалтерия, юридическое сопровождение.
Основные функции и задачи
ГКУ «Архив Курган» реализует следующие функции, определённые законодательством РФ о государственных архивах:
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Курганской области.
- Обеспечение их сохранности и долговременного хранения в условиях, соответствующих ГОСТу.
- Создание и поддержка электронного каталога (ЭК) и базы данных «Электронный архив Кургана».
- Оказание услуг по выдаче копий, предоставлению справок, проведению исследований.
- Обучение сотрудников и населения методикам архивного дела.
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями, участие в выставках и конференциях.
Как обратиться в архив: порядок и необходимые документы
Для физических лиц
Для получения копий документов или справок необходимо:
- Заполнить заявление (можно онлайн через официальный сайт или в бумажном виде).
- Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, год, название фонда).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в заявлении.
Для юридических лиц и исследовательских организаций
Требуется дополнительно:
- Справка о регистрации организации.
- Подтверждение цели исследования (научный проект, публикация, судебное разбирательство).
- Подписание договора о конфиденциальности (при работе с ограниченными материалами).
Режим работы
ГКУ «Архив Курган» работает по следующему графику:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Для личного приёма руководителями учреждения необходимо предварительно записаться по телефону +7 (3522) -5‑22‑33 или через форму онлайн‑записи.
Контактные данные
- Адрес: 640000, г. Курган, ул. Советская, д. 12
- Телефон: +7 (3522) -5‑22‑33
- E‑mail: info@archive-kurgan.ru
- Сайт: https://archive-kurgan.ru
- Режим для слабовидящих: специальный шрифт, контрастный режим и аудиоверсия каталога (включается в правом верхнем углу сайта).
Электронный каталог и цифровые услуги
С 2015 года архив активно развивает онлайн‑инструменты:
- ЭК «Архив Курган» – поисковая система по более чем 2,5 млн. единиц документации.
- Сканированные копии – возможность заказать цифровую копию в формате PDF или TIFF.
- Веб‑конференции – онлайн‑презентации редких материалов для учёных и школ.
- API доступа – для интеграции с муниципальными информационными системами и образовательными порталами.
Для доступа к полному набору функций необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО и цель использования.
Типы хранимых документов
В архиве хранятся документы разных форматов и эпох:
| Тип документа | Период | Примеры |
|---|---|---|
| Гос. архивные фонды | XVIII – XXI вв. | Указы императоров, советские постановления, современные муниципальные акты. |
| Личные дела | 1917–1991 гг. | Дела о репрессиях, карточки военнопленных, семейные архивы. |
| Фотографические материалы | 1840–2025 гг. | Панорамы Кургана, снимки индустриальных предприятий, архивные газеты. |
| Картографические материалы | XVII – XXI вв. | Топографические карты, планы городов, геодезические съемки. |
| Электронные документы | 2000–настоящее время | Электронные акты, сканы оригинальных бумаг, базы данных. |
Охрана и реставрация
Для сохранения уникального исторического наследия архив использует:
- Климат‑контролируемые помещения (температура 18 °C, относительная влажность 45 %).
- Кислотно‑нейтральные папки и коробки.
- Регулярные профилактические осмотры и консервацию повреждённых листов.
- Сотрудничество с Институтом архивного дела РАН.
Образовательные и культурные проекты
ГКУ «Архив Курган» активно участвует в жизни региона:
- «Дни открытого архива» – ежегодные мероприятия, где любой желающий может познакомиться с фондом.
- Школьные экскурсии и мастер‑классы по работе с документами.
- Выставки «Курган в фотографиях», «Письма фронтовиков», «История промышленности Курганской области».
- Сотрудничество с университетами (Курганский государственный университет, ИТ‑институт) в рамках научных исследований.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Самый быстрый способ – воспользоваться поиском в электронном каталоге. Если документ не найден, можно написать запрос в службу справки.
Можно ли получить копию документа за границей?
Да. После оформления заявки архив отправит скан в электронном виде на указанный e‑mail. При необходимости возможна доставка оригинала почтой России (с дополнительной оплатой).
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от формата и объёма:
- Копия в формате PDF – от 150 ₽ за лист.
- Печатная копия (А4, чёрно‑белая) – от 250 ₽ за лист.
- Цветная печать – от 400 ₽ за лист.
Какие документы находятся в закрытом доступе?
Согласно законодательству, закрытыми являются:
- Документы, содержащие персональные данные граждан, не подлежащие публичному раскрытию.
- Материалы, отнесённые к государственной тайне.
- Документы, связанные с текущими судебными разбирательствами.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Расширение международного сотрудничества с архивами соседних стран (Казахстан, Беларусь).
- Создание мобильного приложения «Архив Курган», позволяющего искать документы «на ходу».
ГКУ «Архив Курган» – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона, который помогает гражданам, исследователям и государственным структурам принимать обоснованные решения, опираясь на достоверные исторические данные.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, смело обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.