Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ГАОО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственную политику в области дела архивов, обеспечивающее сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Оренбургской области. В данной статье подробно представлены официальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), структура, история, основные функции и перечень услуг, предоставляемых учреждением.

Официальные реквизиты и идентификационные коды

Для взаимодействия с архивом (договоры, оплата услуг, официальные запросы, участие в закупках) необходимы актуальные реквизиты. Ниже приведены основные идентификационные коды на основании открытых данных реестров (ЕГРЮЛ, портал открытых данных Оренбургской области).

Важно: Реквизиты банковских счетов (БИК, корсчет, расчетный счет в Казначействе Оренбургской области) для оплаты платных архивных услуг выдаются по запросу в бухгалтерии архива или указаны в договоре/счете на оплату. Использование старых реквизитов может привести к задержке платежа.

История учреждения: от губернского архива к ГБУ

История архива неразрывно связана с историей Оренбургского края.

• 1730–1740-е гг., Накопление документов начинается с основания Оренбургской экспедиции и Оренбургской губернии. Документы хранились в канцеляриях воевод, губернских правлений.
• 1834 г., Официальное основание Оренбургского губернского архива (при Оренбургском губернском статистическом комитете). Это считается датой рождения централизованного архивного дела в регионе.
• 1920–1930-е гг. — Переименования: Губернский архив → Окружной архив → Областной архив (после образования Оренбургской области в 1934 г.).
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы фронтовых частей, сформированных в регионе.
• 1990-е гг. — Присвоение статуса Государственного архива Оренбургской области. Переход на новое законодательство об архивном деле.
• 2005 г. — Реорганизация в Государственное бюджетное учреждение (ГБУ) в соответствии с ФЗ № 174 «Об автономных учреждениях» и Бюджетным кодексом РФ.

Структура и фонды архива

ГБУ «ГАОО» является крупнейшим хранилищем документов в регионе. Объем архивных фондов составляет более 1,5 млн единиц хранения (делов, файлов), охватывающих период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII — октябрь 1917 г.):
   • Документы Оренбургской губернской администрации, губернского правления.
   • Фонды уездных земств, городских управлений (Оренбург, Орск, Бузулук, Сорочинск и др.).
   • Документы казачьих войск: Оренбургского, Уральского казачьих воysk (военные управления, станичные правления).
   • Духовные управления (мусульманское и православное), мечети, приходы.
   • Предприятия промышленности, торговли, банков (например, Оренбургское отделение Госбанка).
2. Советский период (1917, 1991 гг.):
   • Органы Советской власти: губком, облком, горкомы, райкомы партии.
   • Исполкомы Советов депутатов трудящихся всех уровней.
   • Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, финансов.
   • Судебные и прокуратурские органы.
   • Комсомольские и профсоюзные организации.
   • Фонды предприятий народного хозяйства (заводы «Газпромнефть-Оренбург», Оренбургский хлопчатобумажный комбинат, ОАО «Оренбурггазпром» и др.).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Губернатора и Правительства Оренбургской области.
   • Законодательное Собрание Оренбургской области.
   • Министерства и ведомства области.
   • Муниципальные образования (администрации районов и городов).
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, писатели, военные вожаки, партийные и советские работники, связанные с Оренбургским краем (например, фонды В.И. Даля, М.М. Прусского, участников Печалинского восстания и др.).
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Южный Урал», «Оренбуржье» и др.), знаки, бонусы, плакаты.

Основные функции и полномочия

Деятельность ГБУ «ГАОО» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и заданием учредителя (Министерство культуры Оренбургской области).

Ключевые направления работы:

• Прием на хранение документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд, от государственных органов, организаций, учреждений области.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация (в архиве функционирует реставрационная мастерская).
• Научно-описание фондов: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, реестров, карточек). Публикация путеводителей по фондам.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии, право на жилье и т.д.).
• Цифровизация: сканирование документов, создание электронных баз данных, размещение описаний фондов в АИС «Архивы Оренбургской области» и на портале «Архивы России».
• Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, календарей знаменательных дат, проведение выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте.
• Методическое руководство за архивами ведомств и муниципальных образований области.

Услуги для граждан и организаций (Платные и Бесплатные)

Архив предоставляет услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ от № 3110 (утвержденный перечень платных услуг) и законодательством об архивном деле.

Бесплатные услуги (в рамках гарантий закона):

• Выдача архивных справок и копий документов, необходимых для реализации пенсионных прав, социальных гарантий, подтверждения факта репрессии (ФЗ № 181-ФЗ), права на жилье и др.
• Предоставление доступа к документам с истекшими сроками ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных) в читальном зале.
• Устные консультации по составу фондов и поиску документов.

Платные услуги (основные виды):

<т>В читальном зале

Оплата: производится безналичным расчетом через кассу архива (если есть терминал) или путем перечисления средств на расчетный счет ГБУ в Казначействе Оренбургской области по выданному счету (кцу или квитанции. Наличный расчет с гражданами в кассе казенного учреждения, как правило, не ведется.

Режим работы и контакты для посетителей

Адрес:

460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 107 (Историческое здание, памятник архитектуры XIX в., рядом с Драмтеатром им. М. Горького).

Режим работы Читального зала (на 2024–2025 гг., актуальность уточняйте по телефону/сайту):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Контактные телефоны (справочные):

• Читальный зал / Справки по фондам: +7 (3532) -7-39-XX / 77-XX-XX
• Приемная директора: +7 (3532) -7-XX-XX
• Бухгалтерия (оплата услуг, реквизиты): +7 (3532) -7-XX-XX
• Отдел приема и учета документов: +7 (3532) -7-XX-XX

Электронное взаимодействие:

• Сайт: archive.orb.ru — здесь доступен Электронный каталог фондов, Портал «Архивы Оренбургской области», форма «Задать вопрос архивариусу», реквизиты для оплаты.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа» доступна в электронном виде (подача заявления, отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или по почте).
• Почта России: Запросы можно направлять почтой на юридический адрес с пометкой «Читальный зал» или «Отдел использования».

Генеалогические и исторические исследования

ГБУ «ГАОО» является центром притяжения для генеалогов из всей России и зарубежных стран, чьи предки жили на Оренбургской земле.

Ключевые фонды для родословных:

1. Метрические книги (Фонды духовных управлений, мечетей, приходы): Рождество, венчание, похороны. Оцифрованные копии многих метрических книг доступны на сайте архива в разделе «Цифровой архив» или на портале «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям).
2. Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): X–XI ревизии (1850–1858 гг.) для уездов Оренбургской губернии.
3. Семейные списки казаков (Фонды Оренбургского и Уральского казачьих воysk): Уникальный источник для казачьих родов (станничные списки, ведомости о причислении/исключении из казачьего сословия).
4. Документы земств и городских управлений: Паспортные столы, бытовые справки, алфавитные книги жителей.
5. Документы репрессированных: Дела НКВД/МВД (по запросам правопреемников по ФЗ «О реабилитации»).

Совет: Перед визитом обязательно изучите Путеводитель по фондам (опубликован в 2000-х гг. в нескольких томах и доступен в электронном виде на сайте) и онлайн-каталог, чтобы заказать дела заранее (заказ делается через АИС или по телефону за 1–3 дня).

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

Архив активно реализует федеральный проект «Цифровая культура» и региональные программы:

• Электронный архив на сайте: Размещены сканы метрических книг, ревизских сказок, указателей по личным фондам, фотоколлекций.
• АИС «Архивы Оренбургской области»: Автоматизированная информационная система для учета фондов, описаний, заказов пользователей и выдачи документов.
• Интеграция с ФИАС (Федеральная информационная архивная система): Описания фондов выгружаются в общероссийский реестр.
• Виртуальные выставки: Посвященные юбилеям области, Великой Отечественной войне, истории казачества, известным землякам.

Реквизиты для договоров и закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Поскольку ГБУ «ГАОО», бюджетное учреждение, закупки товаров, работ, услуг для его нужд осуществляются в соответствии с ФЗ-223 (закупки отдельными видами юридических лиц) и ФЗ-44 (в части, установленной законом).

Для заключения договора (поставка канцтоваров, ремонт оборудования, ИТ-услуги, полиграфия и т.д.) контрагенту потребуются:

• Карточка участника закупки (заполняется на ЕИС / в ЭТП).
• Свидетельство о регистрации (ОГРН/ОГРНИП).
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП) — 5616024801 / 561601001.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней).
• Банковские реквизиты (счет в Казначействе Оренбургской области, БИК Главного управления ЦБ РФ по Оренбургской области).

Важно: Оплата по государственным контрактам производится строго через Федеральное казначейство (Казначейство Оренбургской области) по кодам бюджетной классификации (КБК), указанным в контракте. Прямые платежи на коммерческие счета архивом не принимаются.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы родителей/дедушки удаленно?

Да. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или написав официальный запрос на почту/почту России с указанием ФИО, даты рождения, места работы (завода, колхоза, учреждения), периодов работы. Необходимо приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Сколько стоит поиск информации для составления родословной?

Поиск оплачивается почасово (тариф устанавливается приказом директора ежегодно). В среднем на первичный осмотр фондов уходит 2–5 часов. Точную стоимость называет архивариус после уточнения входных данных (ФИО, вероисповедание, уезд/станция, примерные годы жизни).

Есть ли в архиве документы по Орску, Бузулуку, Сорочинску, Гай, Медногорску?

Да. В ГБУ «ГАОО» хранятся фонды уездных/городских/районных органов власти всего региона. Однако для некоторых городов (Орск, Новотроицк) функционируют городские архивы (МУ «Архив г. Орска» и др.), где хранятся фонды городских предприятий и организаций последних десятилетий. Рекомендуется уточнить место хранения конкретного фонда в Путеводителе.

Как оцифровать документы самостоятельно в читальном зале?

Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (руками) после оплаты услуги «Оцифровка пользователем своим оборудованием». Сканирование сканером пользователем обычно запрещено из-за риска повреждения документов. Заказ сканов у архивария платный.

Каков срок исполнения запроса?

По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги сроки часто короче.

ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Знание его реквизитов (ИНН 5616024801, КПП, адрес), структуры фондов и процедур обращения позволяет гражданам эффективно реализовывать свои права (пенсии, жилье, реабилитация), а исследователям и генеалогам — открывать новые страницы истории Оренбургского края. Рекомендуется начинать работу с посещения официального сайта archive.orb.ru и использования сервисов портала Госуслуг для удаленного взаимодействия.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, банковские счета, телефоны) могут изменяться. Перед направлением платежей или официальных запросов обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте archive.orb.ru или в открытом реестре ЕГРЮЛ (сайт ФНС nalog.gov.ru).