Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО») — это крупнейший архивный центр региона, выполняющий функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих Архивный фонд Московской области. Учреждение является ключевым звеном в системе архивного дела Подмосковья, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

История формирования и правовой статус

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями Подмосковья и реформами в архивной сфере. Ключевые этапы:

• 2011 год: Произошла смена статуса Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО). Архив был преобразован в государственное казенное учреждение (ГКУ) Московской области.
• 24 ноября 2022 года (Распоряжение Правительства МО № 1159-РП): Произошло историческое объединение двух крупных структур:
  • ГБУ МО «Московский областной архивный центр» (МОАЦ);
  • ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).

  В результате реорганизации на базе объединенных учреждений было создано Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО»). Таким образом, МОАЦ вошел в состав ЦГАМО как структурное подразделение.

Деятельность учреждения регулируется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» (принят постановлением Московской областной Думы от № 22/7-П);
• Уставом учреждения, утвержденным учредителем, Правительством Московской области.

Подведомственность и место в системе управления

Архив находится в ведении Главного архивного управления Московской области (Главархив МО). Главное архивное управление осуществляет функции государственного управления в сфере архивного дела, формирования и содержания архивного фонда области, а также контроля за соблюдением архивного законодательства.

ГБУ МО «ЦГАМО» является центральным хранилищем архивного фонда области и методическим центром для муниципальных и ведомственных архивов региона.

Структура и территориальные подразделения

После объединения с МОАЦ структура архива существенно расширилась. В его состав входят структурные подразделения (отделы, сектора, управления), обеспечивающие полный цикл архивной работы: от приема и научной обработки до оцифровки и выдачи копий.

Важным элементом инфраструктуры являются территориальные управления. Например, функционирует Территориальное управление № 1 по городскому округу Красногорск, обеспечивающее доступ к архивным услугам для жителей северной части области.

Состав архивного фонда (Фонды-хранилища)

Фонды ГБУ МО «ЦГАМО» уникальны по своему составу и охватывают историю Подмосковья с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 г.): Документы уездных земских управлений, уездных судов, городских управлений, полиции, нотариальных архивов, духовного ведомства, земских и городских учреждений здравоохранения и образования.
• Советский период (1917, 1991 г.): Документы Московского областного исполнительного комитета (Мособлисполком), Московского областного Совета депутатов трудящихся, районных и городских исполкомов, партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), комсомольских организаций, советов народного хозяйства, министерств и ведомств области.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Московской области (Губернатор, Правительство, Московская областная Дума), ведомств и организаций области.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, писателей, артистов, связанных с историей Московской области.
• Фонды общественных организаций и движений.
• Аудиовизуальные, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Основные направления деятельности и услуги

Архив выполняет запросы социально-правового, научного, производственного и личностного характера.

Социально-правовые запросы (наиболее востребованные)

• Подтверждение стажа и заработной платы (в т.ч. за работу в органах КПСС, ВЛКСМ г. Москвы и Московской области);
• Подтверждение факта проживания, регистрации на жилых площадях;
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР;
• Подтверждение факта репрессий (для реабилитированных лиц);
• Сведения о захоронениях (работа ведется в связке с цифровыми ресурсами, в т.ч. проектом «Ритуал» по оцифровке кладбищ).

Научно-справочное обслуживание

• Выдача архивных справок, выписок, копий документов;
• Обеспечение доступа к фондам в читальном зале;
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Оцифровка и информатизация

В последние годы архив активно внедряет высокие технологии:

• В архив поставлены три отечественных планетарных сканера «ЭларСкан» для бесконтактной оцифровки редких, ценных и крупноформатных документов без риска повреждания их состояния.
• Функционирует Информационная система «Архивы Московской области» (доступна по адресу cgamomosreg.ru), через которую пользователи могут удаленно подавать запросы, отслеживать их статус и получать готовые справки в электронном виде.
• Ведется работа по созданию электронных описей и внедрению электронного документооборота.

Режим работы и контакты

Официальный сайт / Портал услуг: cgamomosreg.ru
Электронная почта для технической поддержки портала: через форму обратной связи на сайте cgamomosreg.ru

Главный адрес (Центральное хранилище/Администрация): г. Красногорск, Московская область (точный адрес строений уточняйте на сайте, так как архив размещается в нескольких корпусах).
Территориальное управление № 1: г. Красногорск.

Руководитель (на момент доступных данных): Начальник Управления № 2 — Долинская Лариса Николаевна (труд отмечен на высоком уровне).

Особенности обращения в архив (Практическое руководство)

1. Электронный запрос (рекомендуемый способ): Зарегистрируйтесь на портале cgamomosreg.ru. Это позволяет подать запрос 24/7, прикрепить сканы документов, подтверждающих родство/полномочия, и получить результат в личном кабинете или на почту.
2. Личный прием: Возможен в читальном зале и окне приема запросов по предварительной записи или в часы работы (уточняйте на сайте).
3. Почтовый запрос: Направляется на юридический адрес учреждения с нотариально заверенным подписью заявления и копиями документов, удостоверяющих личность и права на получение информации.
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (срок может быть продлен за счет времени доставки почты).
5. Платные услуги: Выдача справок, копий документов (ксерокопия, скан), сложные поисковые работы оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу ГБУ МО «ЦГАМО». Оплата производится через банковские реквизиты учреждения.

Значение для региона и перспективы развития

ГБУ МО «ЦГАМО» сегодня — это не просто «хранилище бумаг», а современный информационно-аналитический центр. Ключевые векторы развития на ближайшие годы:

• Полная оцифровка фондов, подлежащих частому запросу (метрические книги, ревизские сказки, личные дела);
• Расширение функционала портала «Архивы Московской области» (внедрение ИИ для распознавания почерка, полнотекстовый поиск);
• Обеспечение сохранности оригиналов за счет перевода пользователей на работу с цифровыми копиями;
• Повышение квалификации кадров в области цифровой архивистики и электронного документооборота.

Резюме: ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» является правопреемником и консолидатором архивного наследия Подмосковья. После реорганизации 2022 года он объединил в себе научные, методические и хранительские функции, став «единым окном» для доступа к документам области. Для граждан наиболее удобным и быстрым способом взаимодействия является использование официального портала cgamomosreg.ru.