Государственное бюджетное учреждение «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУ «СОГДА‑ЛС») – один из ключевых архивных фондов России‚ специализирующийся на хранении‚ систематизации и предоставлении доступа к документам‚ связанным с личным составом государственных‚ военных и общественных организаций Самарской области.

История создания и развития архива

• 1945 г. – После окончания Великой Отечественной войны в Самарской области образуется отдел по делам личного состава в рамках областного архивного управления.
• 1960‑е годы. – Система архивов реорганизуется‚ отдел переименовывается в Областной архив документов по личному составу. Начинает формироваться постоянный фонд документов.
• 1992 г. – В связи с реформой архивного дела в России учреждается Государственное бюджетное учреждение «Самарский областной государственный архив документов по личному составу». Архив получает статус самостоятельного юридического лица.
• 2000‑е годы. – Внедряется автоматизированная система учёта архивных фондов (АИС «ЭРА»)‚ начинается оцифровка наиболее ценных материалов.
• 2015 г. – Архив переезжает в современный архивный комплекс в центре Самары‚ где созданы климатически контролируемые помещения и зоны для работы с цифровыми документами.

Основные задачи и функции

1. Сохранение и охрана документов по личному составу‚ включая:
   • служебные листы‚ личные дела‚ приказы о приёме‚ переводе и увольнении;
   • военно-учетные листы‚ карточки личного состава;
   • документы по пенсионному обеспечению‚ соцзащите и медицинскому обслуживанию.
2. Создание и поддержание каталогов и справочных систем (электронных и бумажных) для быстрого поиска нужных материалов.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан‚ имеющих законный интерес.
4. Осуществление консультационной деятельности – помощь в составлении запросов‚ подготовке материалов для публикаций и научных работ.
5. Проведение образовательных и просветительских мероприятий (выставки‚ лекции‚ семинары) о роли личного состава в истории Самарской области.
6. Внедрение цифровых технологий – оцифровка‚ создание электронных архивов‚ обеспечение их долгосрочного сохранения.

Структура архива

ГБУ «СОГДА‑ЛС» состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый аспект работы с документами.

• Отдел приёма и регистрации – принимает новые фонды‚ проверяет их соответствие нормативным требованиям.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки‚ вводит данные в электронную базу.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных материалов‚ проводит реставрационные работы.
• Отдел цифровой обработки – сканирует‚ индексирует и хранит электронные копии документов.
• Отдел доступа и пользовательского обслуживания – принимает запросы‚ организует просмотр и выдачу копий.
• Отдел научно‑методической работы – разрабатывает методические рекомендации‚ проводит обучение сотрудников.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане могут получить доступ к документам‚ если они не подпадают под ограничения‚ установленные законодательством РФ (например‚ сведения о личной жизни‚ сведения‚ охраняемые тайной).

Для получения доступа необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на официальном сайте архива).
2. Указать точные реквизиты документов (фонд‚ дело‚ лист‚ период).
3. Предоставить документ‚ подтверждающий право интереса (паспорт‚ справка о работе‚ научный запрос).
4. Оплатить небольшую государственную пошлину (если требуется).

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно развивает электронный каталог и сервис «Электронный архив личного состава». Через него можно:

• Просматривать метаданные (название‚ даты‚ описание) документов.
• Заказывать скан-копии в цифровом виде.
• Получать готовые PDF‑файлы по электронной почте.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» архив реализует несколько ключевых инициатив:

• Создание цифрового фонда «Личный состав Самарской области (1917‑1991)» – более 150 000 отсканированных страниц.
• Внедрение системы управления электронными документами (ЭДО) – автоматическое распознавание текста (OCR) и метаданных.
• Размещение части фонда в открытом доступе на портале «Архивы России» – свободный доступ к материалам‚ не подпадающим под ограничения.
• Разработка мобильного приложения – быстрый поиск по ключевым словам‚ просмотр миниатюрных изображений.

Научно‑исследовательская и просветительская деятельность

Архив регулярно участвует в подготовке научных публикаций‚ монографий и статей‚ посвящённых:

• Военно‑историческому развитию Самарской области.
• Эволюции системы кадрового обеспечения в советский и постсоветский периоды.
• Социальным аспектам жизни военнослужащих и гражданского персонала.

В рамках просветительской работы проводятся:

1. Выставки «Личный состав в годы войны» и «Пенсионный фонд: от СССР до наших дней».
2. Лекции для школьников и студентов профильных вузов.
3. Вебинары по работе с архивными источниками.

Перспективы развития

На ближайшее десятилетие запланированы следующие направления развития:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года – более 2 млн страниц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и семантического поиска.
• Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам (воинские части‚ заводы‚ учебные заведения).
• Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ и Европы.

Как связаться с архивом

Контактные данные:

• Адрес: 447900‚ г. Самара‚ ул. Советская‚ д. 12‚ корпус 1.
• Телефон: +7 (846) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@sogda-ls.ru.
• Сайт: https://sogda-ls.samregion.ru;
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём посетителей по предварительной записи).

ГБУ «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Его фонды позволяют исследовать не только военную и административную историю‚ но и социальные аспекты жизни людей‚ которые формировали облик Самарской области на протяжении более чем столетия. Современные цифровые инициативы делают архив более доступным для широких слоёв населения и открывают новые возможности для научных исследований.

Если вы интересуетесь историей личного состава‚ планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о прошлом Самарской области – обращайтесь в архив‚ пользуйтесь онлайн‑сервисами и участвуйте в просветительских проектах.

© 2026 ГБУ «Самарский областной государственный архив документов по личному составу». Все права защищены.