Государственное бюджетное учреждение Ставропольского края «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» (ГБУ СК ОВА Минздрава) — это ключевое архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и доступность документации системы здравоохранения․ Архив играет критически важную роль в защите прав граждан на получение информации о своем здоровье, трудовом стаже и истории медицинских учреждений края․
Правовой статус и подведомственность
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Ставропольского края «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края»․
- Организационно-правовая форма: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ)․
- Учредитель и основной заказчик: Министерство здравоохранения Ставропольского края․
- Методическое руководство и контроль: Комитет Ставропольского края по делам архивов (отдел организационно-методического руководства и контроля)․
- Вхождение в архивную сеть: Является частью архивной сети субъекта РФ, представленной на Портале «Архивы России»․
Местоположение и контакты
Важно не путать данный архив с Государственным архивом Ставропольского края (ул․ Ломоносова, 12) или Объединенным ведомственным архивом Министерства образования (ул․ Октябрьская, 180а)․
Адрес и реквизиты:
Почтовый адрес: 355000, Ставропольский край, г․ Ставрополь, улица Дзержинского, дом 46․
Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте перед визитом, так как режим приема посетителей может менятся․
Телефон / Сайт: Актуальные контактные данные (телефон справочной, электронная почта, официальный веб-сайт) лучше всего проверять на портале «Архивы России» или сайте Минздрава края в разделе «Ведомственные архивы»․
Основные задачи и функции
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Ключевые задачи включают:
- Комплектование архивного фонда: Прием на хранение документов от действующих и ликвидированных учреждений здравоохранения края․
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, биозащита) для документов Архивного фонда Российской Федерации․
- Научно-техническая обработка: Раскладка, опись, систематизация дел, создание справочно-поискового аппарата (описей, указателей, баз данных)․
- Использование документов: Обеспечение доступа граждан, организаций и государственных органов к архивной информации в установленном законом порядке․
- Государственная регистрация и учет: Ведение госучетa уникальных документов, входящих в Архивный фонд РФ․
Состав и характеристика архивного фонда
Фонд архива уникален своей спецификой, это документы, отражающие историю и текущую деятельность медицинской системы региона․
Объем и хронологические рамки
По данным, представленным на официальных ресурсах (в т․ч․ на сайте Минздрава края и портале «Архивы России»), в архиве хранится около 70 тысяч дел․
- Период охвата: 1926 – 2011 годы (даты могут актуализироваться за счет ежегодных поступлений)․
- Происхождение дел: Действующие и ликвидированные краевые, районные и городские учреждения здравоохранения Ставропольского края․
Специфические категории документов
Архив специализируется на хранении документов, которые редко встречаются в государственных архивах общего профиля:
- Операционные журналы учреждений здравоохранения — первичные документы, фиксирующие ход операций, состав бригад, диагнозы (имеют критическое значение для подтверждения факта медицинского вмешательства)․
- Документы аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Ставропольского края — протоколы, решения, личные дела врачей, прошедших аттестацию на квалификационные категории․
- История болезни стационаров (по истечении сроков хранения в самих больницах)․
- Документы по санитарно-эпидемиологической службе, аптечному делу, организации медицинской помощи населению в военное и послевоенное время․
- Административная документация управлений здравоохранения (приказы, распоряжения, отчеты, штатные расписания)․
Услуги для граждан и организаций
Главная цель архива — работа в интересах потребности граждан, общества и государства․
Основные направления обращений:
- Подтверждение трудового стажа и наград: Выдача справок, копий документов для Пенсионного фонда (СФР) о работе в учреждениях здравоохранения (вредные условия, непрерывный стаж)․
- Медицинские справки и выписки: Предоставление копий историй болезни, операционных журналов, протоколов патологоанатомических вскрытий (по запросам граждан, судов, следственных органов, страховых компаний)․
- Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о врачах, фельдшерах, медсестрах, работавших в крае в XX–XXI веках․
- Аттестационные справки: Подтверждение факта присвоения квалификационной категории врачу через документы аттестационной комиссии․
Порядок обращения:
- Личный визит: В читальный зал по адресу: ул․ Дзержинского, 46 (с паспортом, документами, подтверждающими родственные связи — при запросе чужой информации)․
- Почтовый запрос: Наименование архива, адрес, подробное описание искомой информации, известные реквизиты (ФИО, даты, название больницы), обратный адрес, телефон․
- Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте архива или портале госуслуг (если подключен к ЕПГУ/РПГУ)․
- Через МФЦ: Некоторые типы справок можно заказать через Многофункциональные центры предоставления госуслуг (МФЦ) Ставропольского края․
Особенности поиска информации: Советы пользователю
Что нужно знать для успешного поиска:
- Точное название учреждения: Многие больницы и поликлиники меняли названия, нумерацию, объединялись или ликвидировались (например, «Городская больница № 2» -> «Краевая клиническая больница» -> «КГБУЗ СК «ККБ»)․ Архивариусу нужен исторический контекст․
- Даты: Год обращения, год лечения, годы работы врача․
- Тип документа: История болезни (хранится 25-50 лет в зависимости от профиля), операционный журнал (хранится 50-75 лет), личное дело врача (хранится 75 лет)․
- Сроки хранения: Если срок хранения документа не истек, он может находиться не в архиве, а в самом медицинском учреждении (в архиве неактивных дел или регистратуре)․ Архив принимает дела после ликвидации учреждения или по истечении сроков хранения в ведомстве․
Взаимодействие с другими архивами края
Для комплексного поиска часто требуется обращаться в несколько учреждений:
| Архив | Адрес | Профиль фондов |
|---|---|---|
| ОВА Минздрава (ГБУ СК) | ул․ Дзержинского, 46 | Документы учреждений здравоохранения (истории болезни, оп․ журналы, кадры врачей, отчетность)․ |
| Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) | ул․ Ломоносова, 12 | Фонды дореволюционных учреждений (земские больницы), органов власти (губздравоохранение), личные фонды известных врачей, фото/кино/фоно документы по медицине․ |
| Государственный архив новейшей истории (ГАНИ) | (уточнять адрес) | Документы партийных и советских органов управления здравоохранением (область/край), статистика, плановое хозяйство․ |
| ОВА Минобрнауки (ГБУ СК) | ул․ Октябрьская, 180а | Документы медицинских учебных заведений (медучilishcha, факультеты медвузов) — дипломы, личные дела студентов, аттестации․ |
Цифровые проекты и открытый доступ
Архив активно интегрируется в федеральную информационную систему:
- Представлен на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru) — там доступен обзор фондов, контакты, новости․
- Проводится работа по оцифровке фондов (в первую очередь — описей и самых востребованных серий дел: операционные журналы, алфавитные указатели больных)․
- Участие в выставках и публикациях: например, историко-документальная выставка к 220-летию основания системы здравоохранения Ставрополья (организована совместно с ГАСК)․
ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» является незаменимым хранилищем медицинской памяти региона․ Находясь по адресу г․ Ставрополь, ул․ Дзержинского, 46, он обеспечивает правовые гарантии для десятков тысяч граждан, подтверждающих свой стаж, историю болезни или биографию родственников-медиков․ Благодаря концентрации в одном месте фондов от ликвидированных и действующих больниц за период с 1926 по 2011 год (и более поздние поступления), архив остается единственным источником первичной информации по множеству вопросов медицинской и социальной истории Ставрополья․
Статья подготовлена на основе открытых данных справочников организаций, портала «Архивы России», официального сайта Министерства здравоохранения Ставропольского края и сведений сервиса 2ГИС․ Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы, стоимость услуг) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․