Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГБУВО «ГАСПЗГВО») — это уникальное архивное учреждение, специализирующееся на хранении, учетке и предоставлении документов, касающихся социальных прав и гарантий граждан. Архив играет ключевую роль в подтверждении стажа, назначении пенсий, выплате пособий и реабилитации жертв политических репрессий.

Общие сведения и статус

Архив создан в соответствии с законодательством РФ и Волгоградской области для обеспечения сохранности архивного фонда, относящегося к сфере социальной защиты населения. Он является частью государственной архивной службы области и подчиняется Комитету по культуре Волгоградской области.

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области».
Сокращенное наименование: ГБУВО «ГАСПЗГВО».
Официальный сайт: volgaarh.ru
Подведомственность: Комитет по культуре Волгоградской области (Отдел по управлению архивами).

Адреса и контакты

Важно: У архива есть несколько адресов: юридический (администрация/управление) и адрес читального зала/приема граждан. Перед визитом уточняйте, в какое именно здание вам нужно попасть.

Адрес приема граждан и читального зала (Основной для посетителей):

400011, г. Волгоград, Советский район, ул. Электролесовская, д. 55, 1 этаж
(Согласно данным 2ГИС и Zoon, здесь находится основной прием граждан)

Юридический адрес / Адрес управления архивами Комитета по культуре:

400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
(Здесь располагается Отдел по управлению архивами, курирующий учреждение)

Адрес фондовых хранилищ (по данным справочников):

400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 6а

Контактные телефоны:

Прием граждан / Справки (Электролесовская, 55): +7 (8442) -2-01-39
Телефон архива (Дымченко, 6а): +7 (8442) -3-71-74, 23-06-15
Отдел по управлению архивами (Коммунистическая, 30): +7 (8442) -0-99-21 (факс: 30-99-17)
Мобильный (указан на сайте): +7 (937) -82-72-85

Электронная почта:

chlser@mail.ru (основной контакт сайта)
gu_dspz@inbox.ru (рабочий адрес архива)

Режим работы и прием граждан

График работы читального зала и приемной установлен уставом учреждения. Обратите внимание на перерыв и сокращенный день в пятницу.

День недели	Режим работы учреждения	Прием граждан (подача запросов, получение справок)
Понедельник – Четверг	08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 12:48)	08:00 – 12:00
Пятница	08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 12:48)	Прием граждан не проводится (внутренние работы)
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8442) -2-01-39 для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимых документов.

Состав фондов и тематика документов

Специфика архива — это документы органов социальной защиты населения. Фонды архива формируются за счет документов:

Областных, городских и районных управлений (департаментов) социальной защиты населения.
Пенсионных фондов (территориальных органов ПФР/СФР) — по части передаваемых на хранение дел.
Органов опеки и попечительства.
Учреждений социального обслуживания (дома престарелых, интернаты, центры соцобслуживания).
Комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Основные категории хранящихся дел:

Личные дела получателей пенсий и пособий (назначение, пересчет, выплата трудововых, социальных, государственных пенсий).
Документы о стаже и заработке (справки о заработке за стажировочные периоды, служебные записки, анкеты для назначения пенсии).
Дела по реабилитации жертв политических репрессий (копии решений прокуратуры, судов, справки о реабилитации).
Документы об опеке и попечительстве (акты осмотра жилищных условий, заключения, решения о назначении опекунов).
Документы учреждений стационарного и полустационарного социального обслуживания (личные дела подопечных, медицинская документация в установленном порядке).
Нормативно-правовые акты и организационно-распорядительная документация органов соцзащиты области за разные периоды (с 1920-х годов).

Хронологические границы фондов: Документы хранятся, как правило, с 1920-х – 1930-х годов по настоящее время. Документы до 1917 года по Волгоградской области (Царицынской, Саратовской губерниям) находятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр архивных услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом).

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и выписок для назначения пенсий, пособий, подтверждения стажа, заработка, факта реабилитации.
Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (факт работы, факта заработка, факта назначения пенсии и т.д.) для судов и иных органов.
Поисковые работы по генеалогическим запросам (поиск сведений о предках, прошедших через органы соцзащиты, интернаты, детские дома).
Предоставление документов для научных исследований (работа в читальном зале с описями и делами).
Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки по согласованию).
Консультации по архивным вопросам (заполнение анкет, составление запросов).

Порядок обращения:

Личный визит: В часы приема граждан (Пн, Вт, Чт 8:00–12:00) по адресу: ул. Электролесовская, 55. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
Почтовый запрос: На юридический адрес (ул. Коммунистическая, 30) или адрес архива (ул. Дымченко, 6а) с приложением копии паспорта и оплаты почтового перевода за услуги.
Электронный запрос: Через официальный сайт volgaarh.ru (раздел «Есть вопрос? Напишите нам») или на email gu_dspz@inbox.ru / chlser@mail.ru.
Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые справки (например, о стаже для досрочной пенсии) можно заказать через МФЦ «Мои Документы», которые сами направляют межведомственный запрос в архив.

Работа в читальном зале

Для работы с оригиналами дел (научные цели, сложные генеалогические поиски) предоставляется доступ в читальный зал.

Правила доступа:

Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел) — свободный при предъявлении паспорта.
Доступ к документам с неистекшим сроком ограничения доступа (личные дела за последние 75 лет) — только по письменному запросу заинтересованного лица или уполномоченного органа (суд, прокуратура, следствие, нотариус, орган соцзащиты). Самостоятельно в читальном зале такие дела просматривать нельзя.
Запрещено вносить в читальный зал ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики), фотоаппараты со вспышкой.
Разрешено фотографировать документы без вспышки на свой фотоаппарат/смартфон (уточняйте у дежурного архивариуса).

Особенности поиска информации (Советы)

💡 Полезные советы для эффективного запроса:

Точные ФИО и даты: Указывайте полные фамилию, имя, отчество на момент события (до брака/смены имени), точную дату рождения.
Место работы/жительства: Название предприятия, организации, колхоза, совхоза, район города/области — критически важны для поиска в описях фондов предприятий.
Период: Годы, за которые нужны сведения (например, стаж 1960–1985 гг.).
Цель запроса: Укажите, для чего нужна справка (ПФР/СФР, суд, нотариус, личные цели). От этого зависит форма выдачи (справка по форме, выписка, заверенная копия).
Реабилитация: Если ищете сведения о репрессированном родственнике, укажите номер дела/постановления о реабилитации (если есть) или точную дату ареста/осуждения.

Автоматизация и электронные ресурсы

Согласно информации на сайте и отзывах, архив ведет работу по автоматизации типовых процессов:

Ведение электронных баз данных учетных единиц хранения (описанных дел).
Создание электронного каталога фондов (частично доступен для предварительного поиска на сайте или по запросу).
Прием запросов в электронном виде (email, форма на сайте).
Постепенное оцифрование самых востребованных фондов (личные дела пенсионеров, дела реабилитации) для ускорения выдачи справок.

На сайте volgaarh.ru можно найти:

Реквизиты учреждения.
Прайс-лист на платные архивные услуги.
Образцы заявлений и запросов.
Новости архива и изменения в режиме работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли получить справку о стаже родителя/дедушки удаленно, если я живу в другом городе?

Да. Направьте официальный запрос по почте (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, 6а или 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30. Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), и предоплатите услугу (реквизиты для оплаты уточняйте по телефону/email). Готовую справку пришлют почтой.

❓ Хранятся ли в архиве документы о детских домах и интернатах?

Да. Личные дела воспитанников детских домов, интернатов, школ-интернатов, а также дела опеки и попечительства хранятся в фондах ГАСПЗГВО. Это частый объект генеалогических запросов.

❓ Как получить сведения о реабилитации родственника?

Если родственник реабилитирован, в архиве должны храниться копии постановлений о реабилитации или справки об этом факте. Необходимо написать запрос с указанием ФИО, даты рождения, места жительства на момент ареста. Если есть номер уголовного дела или дата постановления о реабилитации — поиск займет минимум времени.

❓ Чем ГАСПЗГВО отличается от Государственного архива Волгоградской области (ГАВО)?

ГАВО (ул. Мира, 35) — главный исторический архив области: фонды до 1917 г., фонды партийных и советских органов власти, личные фонды известных людей, метрические книги (до 1917/1920 гг.).
ГАСПЗГВО, профильный архив: только документы органов социальной защиты, пенсионного обеспечения, опеки, учреждений соцобслуживания (преимущественно с 1920-х гг. по н.в.). Если ищете стаж работы на заводе в 1970-х — в ГАСПЗГВО. Если ищете метрическую запись 1905 г. или дело земского управления 1910 г. — в ГАВО.

ГБУВО «ГАСПЗГВО» является незаменимым ресурсом для жителей Волгоградской области и их родственников, решающих вопросы пенсионного обеспечения, социальных выплат, установления фактов биографии или восстанавливающих семейную историю. Специализация архива позволяет сотрудникам быстро ориентироваться в сложных фондах органов соцзащиты.

Для успешного получения результата подготовьте максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, места работы/жительства, цель запроса) и используйте удобный для вас канал связи: личный визит на ул. Электролесовская, 55 (в часы приема), почтовый запрос или электронное обращение через сайт volgaarh.ru.

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы, телефоны и тарифы на услуги могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону +7 (8442) -2-01-39 или на официальном сайте перед визитом или отправкой запроса.