Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия), это главное архивное хранилище региона, входящее в единую архивную сеть Российской Федерации. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Мордовия.
Общая информация и статус
- Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
- Сокращенное наименование: ГКАУ ЦГА Республики Мордовия (ЦГА РМ).
- Ведомственная подчиненность: Федеральное архивное агентство (Росархив), Архивный отдел по Центральному административному округу г. Москвы (координация), Министерство культуры Республики Мордовия (взаимодействие).
- Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Указами Главы Республики Мордовия (в частности, Указ от № 220-УГ, Указ от № 63-УГ) и Уставом учреждения.
Контакты и реквизиты
Актуальная контактная информация для посетителей и направления запросов:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес: | 430000 (или 430010), Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1 |
| Телефон справочной / приемной: | 8 (8342) -9-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте или портале «Архивы России») |
| Официальный сайт / Электронная почта: | Официальная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (домен используется для корпоративной почты и доступа к ресурсам). Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть РФ» → «Республика Мордовия»). |
| Режим работы читального зала: | Обычно: Понедельник–Пятница (часы уточняются по телефону). Суббота, Воскресенье — выходные. Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место. |
Состав и ценность фондов
Фонды Центрального государственного архива Республики Мордовия являются национальным достоянием России. Согласно данным портала «Книжные памятники РФ» и путеводителям по фондам, документный состав фондов насчитывает около сорока трех миллионов экземпляров единиц хранения.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): дела Мордовской губернии, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений. Источник для изучения истории заселения края, крестьянского вопроса, местного самоуправления.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств МАССР/Мордовской АССР/Республики Мордовия, предприятий народного хозяйства, общественных организаций.
- Документы современного периода (с 1991 г.): фонды Администрации Главы Республики Мордовия, Государственного Собрания, Правительства, министерств и ведомств республики.
- Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда, родом из Мордовии.
- Коллекции: фотодокументы, фоно-, кино- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты.
Генеалогические исследования и метрические книги
ЦГА РМ является ключевым ресурсом для генеалогов, исследующих родословные по Мордовской земле. В архиве хранятся:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных исповеданий (православные, старообрядческие, лютеранские, католические, мечети, синагоги) за XIX – начало XX в.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальные источники для восстановления родовых линий до введения всеобщей метрической книги.
- Списки приходов/списоки жителей (конфессиональные ведомости).
- Домашние книги сельских советов (советский период).
Важно: На портале «НашиПредки» и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет начать поиск дистанционно.
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет новейшие технологии свободного доступа к информации:
Путеводители и описи:
- Путеводитель по фондам ЦГА Республики Мордовия (опубликован, в т.ч. в 2019 г.).
- Тематические указатели (по репрессированным, по истории , по земельному делу и др.).
Электронные базы данных:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): раздел «Указатели» → «Архив ЦГА РМ». Позволяет просматривать описи и заказывать копии документов онлайн.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны.
- Информационная система «Архивные фонды»: поиск по номеру фонда, описи, дела.
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ).
- Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону, почте или через ЭБИД/Личный кабинет на портале «Архивы России»), так как выдача из хранилища занимает время (обычно 1–3 дня).
- Работа с документами: В читальном зале предоставляются оригиналы (при хорошем состоянии сохранности) или микрокопии/цифровые копии. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточните правила у дежурного архивариуса).
- Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверка копий печатью архива, проведение архивных справок по письменным запросам.
Взаимодействие с ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия»
Важно не путать два главных архива республики, расположенные в Саранске:
- ЦГА РМ (ул. Московская, 31, к. 1): органы власти, управления, предприятия, общественные организации, личные фонды, метрические книги (до 1917/1920 гг.).
- Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ): специализированный архив, хранящий личные дела работников предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела), а также документы по заработной плате и стажу. Если вам нужна справка о стаже работы родителей/дедушек — обращайтесь именно туда.
Практическая проверка перед визитом (Чек-лист)
Дата актуальности информации: .
- [ ] Уточнить режим работы читального зала по телефону 8 (8342) … (возможны санитарные дни, сокращенные часы).
- [ ] Проверить наличие нужных фондов/описаний через ЭБИД или Портал «Архивы России».
- [ ] Оформить предзаказ дел (указать фонд, опись, дело, листы).
- [ ] Взять с собой паспорт РФ для оформления/продления читательского билета.
- [ ] Уточнить правила фотосъемки и стоимость сканирования/ксерокопии.
- [ ] Если едете на личном авто: адрес ул. Московская, 31, корп. 1 (центр Саранска, парковка может быть ограничена).
Центральный государственный архив Республики Мордовия — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря масштабной работе по оцифровке (проект «Книжные памятники РФ», ЭБИД, портал «Архивы России»), значительная часть уникальных исторических источников по истории Мордовии стала доступна исследователям по всей стране и за рубежом. Независимо от цели вашего обращения — научная работа, подтверждение правовых фактов, получение пенсионных справок или увлекательный поиск корней своей семьи, ЦГА РМ предоставляет профессиональную помощь и доступ к первоисточникам.
Рекомендуется всегда проверять актуальные контакты и режим работы на официальном портале archives.gov.ru или написав на официальную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru перед планированием поездки.