Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» — это главный хранитель документальной памяти города-героя. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю Севастополя с XIX века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, услугах и цифровых ресурсах архива на 07 октября 2026 года.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»)
• Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном сайте (номера могут меняться)
• Официальный сайт: sevarchiv.ru (или портал Правительства Севастополя)
• Электронная почта: Указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Схема проезда

Архив расположен на проспекте Героев Сталинграда. Ближайшие остановки общественного транспорта: «Улица Героев Сталинграда», «Торговый центр». Рекомендуется заранее построить маршрут на карте (Яндекс.Карты, 2ГИС) или уточнить схему проезда на сайте учреждения.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: График работы читального зала и приемной комиссии может отличаться от общего графика работы учреждения. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на сайте перед визитом.

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (денем уборки), когда читальный зал не работает. Проверяйте анонсы на сайте.

Архивные фонды: Что хранится?

Фонды архива составляют уникальный массив документов. По данным открытых источников, новое здание рассчитано на размещение 500 000 единиц хранения, в т.ч.:

• 200 тыс. бумажных документов;
• 80 тыс. электронных документов;
• 220 тыс. единиц хранения страхового фонда (дубликаты для обеспечения сохранности).

Основные комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода: Управление города, городская дума, ведомства, общественные организации (XIX – начало XX в.).
2. Советский период: Горком партии, горсовет, исполком, отраслевые управления (1920–1991 гг.).
3. Великая Отечественная война: Документы об обороне Севастополя 1941–1942 гг., подвиге 1944 г., оккупации и подполье. Издавался Сборник архивных документов «Севастополь. 1941–1945 гг.».
4. Послевоенное восстановление и современность: Строительство, промышленность, наука, культура, управление городом (1945 гг. – наши дни).
5. Личные фонды: Деятели культуры, науки, военные вожаки, почетные граждане города.
6. Метрические книги и ревизские сказки: Востребованный для геноалогии массив. Доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками на сайте.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги.

Основные направления:

• Выдача архивных справок: По заявлениям граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства/рождения) и организаций.
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам.
• Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные копии.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жильцов).
• Прием документов на хранение: От организаций города (по формированию фондов) и граждан (личные архивы, фото/видеодокументы).

Как обратиться:

1. Лично: В приемной комиссии по адресу: пр. Героев Сталинграда, 64.
2. По почте: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
3. Через портал госуслуг: Региональный портал услуг Севастополя / ЕПГУ (для типа справок, подключенных к электронному взаимодействию).
4. Электронная почта: Для предварительных консультаций.

Цифровой архив и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии оцифровки. Фонды оцифровываются и выкладываются в свободный доступ на сайт архива.

Что доступно онлайн:

• Информационно-справочная система (ИС): Путеводители по фондам, описи дел (полные или фрагментарные).
• Цифровые копии дел: Метрические книги, ревизские сказки, документы по истории войны, планы города.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к памятным датам.
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных ресурсов.

Совет: Начните поиск с раздела «Фонды» или «Цифровой архив» на официальном сайте sevarchiv.ru. Используйте поиск по инвентарным номерам (Фонд-Опись-Дело), если они известны.

Образовательная и просветительская деятельность

Архив города Севастополя продолжает работу со студентами Севастопольского государственного университета в рамках федеральной программы «Архивный десант».

• Студенты проходят практику, изучая основы архивоведения, работы с фондами и оцифровки.
• Проводится работа «От теории ребята перешли к практике» — вовлечение молодежи в научную обработку документов.
• Организуются экскурсии по хранилищам и читальному залу для школьников и студентов.

Правила работы в читальном зале

Для допуска к работе с оригиналами документов необходимо:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить читательский билет (анкету) и заявку на выдачу дел.
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивами (утв. Росархивом) и местными инструкциями.
4. Работать только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены при работе с оригиналами).
5. Не допускать в хранилище посторонних предметов (сумки, плащи, еда, напитки), используйте гардероб/сейфы.
6. Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки и без штатива (уточняйте у дежурного архивариуса, может потребоваться разрешение администрации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится архивная справка?

Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (по закону об архивном деле). Сложные геноалогические запросы могут требовать больше времени.

Платно ли получение справки?

Государственные услуги по выдаче архивных справок гражданам на подтверждение прав и законных интересов (пенсия, льготы, стаж), бесплатно. Тематические справки, копии документов для коммерческих целей или сложные поиски — платные (по тарифам, утвержденным учредителем).

Можно ли заказать справку, находя в другом городе?

Да, через Почту России (заказное письмо с описью вложения и конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если услуга представлена в электронном виде).

Есть ли в архиве документы по обороне 1941–1942 гг.?

Да, это один из ключевых массивов. Однако значительная часть документов утеряна или эвакуирована. Сохранившиеся фонды (штабы обороны, партийные органы, газеты) изучены и частично опубликованы в Сборнике 1941–1945 гг.

ГКУ «Архив города Севастополя» — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр. Переезд в новое здание на проспекте Героев Сталинграда, 64, с современными хранилищами на 500 тысяч единиц хранения и активная оцифровка фондов делают историю города доступнее для исследователей, геноалогов и всех заинтересованных лиц.

Главное правило: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальный график работы и требования к оформлению заявлений на официальном сайте архива или портале Правительства Севастополя, так как контактные данные и регламенты могут обновляться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на ) и общих сведений об архивной практике. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь в архив напрямую.