Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» являеться главным хранилищем документального наследия города-героя. Здесь хранятся фонды‚ отражающие историю Севастополя с XIX века по настоящее время: документы городских управ‚ советов народных депутатов‚ промышленных предприятий‚ общественных организаций и личные фонды выдающихся деятелей. Статья содержит актуальные контактные данные‚ реквизиты и рекомендации для обращения в архив.

Основной адрес и место нахождения

Главное здание архива расположено по адресу:

Примечание: В некоторых старых справочниках или картах могут встречаться альтернативные адреса (например‚ проспект Генерала Острякова‚ 36А или Советская ул.‚ 9)‚ однако на текущий момент основным приемным помещением и хранилищем является именно здание на проспекте Героев Сталинграда‚ 64.

Телефоны справочно-информационной службы и отделов

Для оперативной связи с архивом используйте следующие номера (код города Севастополь — 8692):

Основные контактные телефоны

• +7 (8692) -1-66-45, Главный справочный телефон / Приемная директора.
• +7 (8692) -2-17-97 — Отдел учета и хранения фондов.
• +7 (8692) -1-67-02 — Отдел научной информационно-справочной работы (справки‚ запросы).
• +7 (8692) -1-64-47 — Дополнительный контакт администрации.

Телефоны для работы с посетителями (Читальный зал)

• +7 (8692) -7-70-15 — Телефон по работе с физическими лицами (заказ дел в читальный зал‚ консультации по геноалогии‚ запись на прием).
• +7 (8692) -7-70-16 — Дополнительная линия читального зала.

Контакты Управления архивным делом города Севастополя (орган управления)

Если ваш вопрос касается лицензирования архивной деятельности‚ ведения реестров архивов или методологического руководства‚ обращайтесь в Управление архивным делом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя:

• +7 (8692) -2-05-66 — Телефон Управления архивным делом.
• E-mail: uprarhiv@sev.gov.ru (по данным открытых источников).

Режим работы архива (График приема посетителей)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (8692) -7-70-15‚ так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Важно: Прием граждан по письменным обращениям и выдача справок обычно осуществляется в часы работы читального зала. Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Сайт архива: gosarhivbios.iuf.net (исторический адрес‚ рекомендуется искать актуальный портал через поиск «ГКУ Архив города Севастополя официальный сайт» или через портал Госуслуг).
• Видеоканал: Архив ведет канал на Rutube (поиск по запросу «ГКУ Архив города Севастополя»)‚ где публикуются обзоры фондов‚ лекции и мастер-классы.
• Центральный государственный электронный архив: Часть метрических книг и фондов Севастополя оцифрована и доступна в рамках проектов по цифровизации (в т.ч. через ресурсы НАФ Украины и специализированные порталы‚ однако для российского правового поля актуальны запросы непосредственно в ГКУ).

Юридические реквизиты организации

Для заключения договоров‚ оплаты платных услуг (поисковые справки‚ копирование) и официального переписывания:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя»
• Сокращенное наименование: ГКУ «Архив города Севастополя»
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001 (основной)
• ОГРН: 1149204006060 (Дата регистрации: )
• ОКПО: 0019950
• Юридический адрес: 299059‚ г. Севастополь‚ проспект Героев Сталинграда‚ д. 64
• Руководитель: Директор (ФИО уточняйте на сайте или по телефону 41-66-45‚ действует на основании Приказа Департамента управления делами от № 1).

Основные виды услуг и основания для обращения

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ проживании‚ родственных связях (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ граждан).
2. Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям (фонды XIX – нач. XX в.).
3. Научно-справочная работа: выдача копий документов (цифровых/бумажных)‚ подготовка тематических подборок.
4. Прием документов на хранение: от организаций города (по лицензии) и от граждан (личные архивы‚ фото‚ кинофотофоны).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ адреса). Для геноалогии соберите все известные данные о предках.
2. Предварительный звонок: Позвоните по телефону +7 (8692) -7-70-15 (физлица) или 41-67-02 (справочная). Уточните:
   • Наличие нужных фондов/делов в открытом доступе.
   • Необходимость предварительной записи в читальный зал.
   • Стоимость платных услуг (поиск‚ копирование‚ заверение).
   • Список документов для визита (паспорт‚ доверенность‚ запрос от организации).
3. Подача официального запроса: Можно лично‚ по почте (на юрадрес)‚ через портал Госуслуг (если интегрировано) или по электронной почте управления/архива.
4. Работа в читальном зале: При личном визите оформляется читательский билет (нужен паспорт). Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки с помощью архивистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Севастополь?

Да‚ архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче справок по почтовым и электронным запросам. Необходимо направить официальное письмо с реквизитами платежеспособности или оплатить услуги по реквизитам (запросить счет по телефону 41-66-45 или 41-67-02).

Какие метрические книги хранятся в архиве?

В фондах ГКУ «Архив города Севастополя» хранятся метрические книги приходов Севастополя и пригородных уездов (Балаклавский‚ Бахчисарайский и др.) за XIX – начало XX века (до 1917–1920 гг.). Более поздние акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в архивах ЗАГСов или в Управлении архивным делом (переходные фонды).

Как связаться с Управлением архивным делом (органом власти)‚ а не с самим архивом?

Телефон Управления: +7 (8692) -2-05-66. Оно занимается лицензированием‚ контролем за сохранностью документов в ведомствах‚ ведением реестра архивов города.

Работает ли архив в летний период?

Да‚ архив работает круглый год. Однако в июле-августе могут устанавливаться санитарные дни или изменяться график читального зала — уточняйте по телефону 67-70-15.

Карта проезда и ориентиры

Адрес: проспект Героев Сталинграда‚ 64 (район Ленинского/Гагаринского округа).

Ориентиры: Остановка общественного транспорта «Улица Героев Сталинграда» или «Проспект Героев Сталинграда». Здание находится вблизи пересечения с улицей Генерала Петрова.

Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) с запросом «ГКУ Архив города Севастополя» для построения маршрута на личном транспорте или общественном.

Информация актуализирована на основе открытых данных реестров (СИНАПС‚ РБК Компании‚ официальные порталы госорганов) и справочников организаций на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить рабочие часы и наличие интересующих фондов по телефонам указанным выше.