Государственное казенное учреждение Центральный архив медицинских документов города Москвы (далее – Архив) хранит огромное количество медицинских документов, переданных учреждениями системы здравоохранения по безвозмездным договорам. Сайт архива позволяет быстро получить информацию о порядке обращения, графике работы, контактах и способах получения копий документов.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История и переименование
3. Правовая база
4. Услуги архива
5. Как оформить запрос на медицинские документы
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Центральный архив медицинских документов города Москвы – специализированный архив, который входит в структуру Департамента здравоохранения г. Москвы. Его основная задача – обеспечить сохранность, систематизацию и доступ к медицинским документам, находящимся в государственной собственности.

• Тип учреждения: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Основные направления деятельности:
  • Приём, хранение и учёт медицинских документов.
  • Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством.
  • Осуществление выдачи копий и выписок из медицинских карт.
  • Сотрудничество с другими архивными и медицинскими организациями.

История и переименование

В 2017 году Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» было переименовано в Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы». Переименование оформлено приказом Главного архивного управления города Москвы от № 98.

Правовая база

С года в действие вступил приказ № 773/81, разработанный совместно Департаментом здравоохранения г. Москвы и Главархивом Москвы. Приказ регламентирует порядок исполнения запросов о предоставлении медицинских документов, их копий и выписок.

Ключевые нормативные акты, регулирующие работу архива:

• Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы № 773/81 от .
• Приказ Главного архивного управления г. Москвы № 98 от .
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон «О персональных данных» и политика обработки ПДн, утверждённая ФГБУ «Росздравнадзор».

Услуги архива

На официальном сайте архива (см. ниже) представлена полная информация о предоставляемых услугах:

• Выдача оригиналов и копий медицинских документов.
• Составление выписок из медицинских карт.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Электронный поиск в каталоге архивных фондов.
• Получение справок о наличии документов в архиве.

Как оформить запрос на медицинские документы

Для получения копий или выписок из медицинских документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление. Форма заявления доступна на официальном сайте архива в разделе «Запросы». В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя (или законного представителя).
   • Серия и номер паспорта (или иные удостоверяющие документы).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Перечень требуемых документов (указать название учреждения, даты, тип документа).
   • Цель получения (например, медицинская необходимость, юридическое разбирательство).
2. Подайте заявление. Возможные способы:
   • Лично в приёмном зале архива.
   • По почте (заказным письмом с оригиналом заявления).
   • Через электронную форму на сайте (при наличии электронной подписи).
3. Оплатите услуги (если применимо). По закону выдача копий может быть бесплатной, однако за дополнительные услуги (например, ускоренное рассмотрение) может взиматься плата. Точную информацию о стоимости см. в разделе «Тарифы» сайта.
4. Ожидайте решения. Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
5. Получите документы. После одобрения вы можете забрать оригиналы/копии лично или оформить доставку по почте.

Важно: При запросе документов, содержащих персональные данные, необходимо предоставить согласие на их обработку, если вы не являетесь их субъектом.

Контактные данные и режим работы

Для уточнения вопросов, связанных с получением медицинских документов, можно также обратиться в приёмную Департамента здравоохранения г. Москвы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранит архив?

Архив хранит медицинские карты, выписки, результаты лабораторных исследований, протоколы операций, акушерские журналы, а также административные документы медицинских учреждений.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. На официальном сайте реализован электронный каталог, где можно выполнить предварительный поиск по названию фонда, году создания и другим параметрам. Полный доступ к сканам возможен после одобрения запроса.

Сколько стоит копия медицинского документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, электронная). Тарифы публикуются в разделе «Тарифы» сайта и регулярно обновляются.

Как ускорить процесс получения документов?

Можно оформить запрос с пометкой «ускоренный» и оплатить соответствующую услугу. В этом случае срок рассмотрения сокращается до 5‑7 рабочих дней.

Кому можно доверить получение документов от имени пациента?

Законным представителем может быть:

• Опекун или попечитель.
• Близкий родственник (согласие пациента).
• Юрист, имеющий доверенность.

Официальный сайт Центрального архива медицинских документов города Москвы – это удобный портал, где каждый гражданин может узнать о порядке доступа к своим медицинским документам, уточнить график работы, получить контактную информацию и оформить запрос онлайн. Благодаря современному законодательству и четко регламентированным процедурам, процесс получения нужных бумаг стал прозрачным и быстрым.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем посетить официальный сайт архива или связаться с приёмной Департамента здравоохранения г. Москвы.