Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК) — это уникальное архивное учреждение, выполняющее функции централизованного хранения, учета и использования документов по личному составу, сформированных органами управления, военными частями, предприятиями и организациями края․ Архив играет ключевую роль в обеспечении социально-правовых гарантий граждан, сохранении исторической памяти и поддержке геноалогических исследований․

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на востоке России․

• 2000 год — Создан областной архив документов по личному составу в составе Читинской области․ Это стало важным шагом к централизации хранения кадровых дел, которые ранее разбросаны по множеству ведомственных архивов․
• 2008 год — В связи с образованием Забайкальского края (путем объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа) Управление реорганизировано в Департамент, а архив получил современное наименование — Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края․
• 2015 год — Продолжится совершенствование структуры: приказом директора образован специальный сектор по работе с документами личного происхождения, что дало новый импульс работе с личными фондами и документами выдающихся земляков․

Адресное размещение и контакты

Архив имеет сложную территориальную структуру, что обусловлено историей формирования фондов:

1. Главное здание (Чита): ул․ 9 Января, 62, г․ Чита, Забайкальский край․
2. Филиал/Хранилище (с․ Красный Чикой): ул․ Первомайская, 59, с․ Красный Чикой, Красночкойский муниципальный округ․
3. Отдельное структурное подразделение (с․ Акша): ул․ Партизанская, 20, с․ Акша, Аксинский район (Архив муниципального района «Акшинский район», фонды по личному составу — 2229 дел)․

Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (сокращенно — ГКУ ГАДЛС ЗК)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический диапазон от дореволюционного периода до наших дней․ По состоянию на последние отчетные годы в архиве хранится:

• 54 фонда личного происхождения (личные фонды исследователей Забайкалья, государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, военачальников, например, М․А․ и др․)․
• 1 Коллекция документов участников Великой Отечественной войны (включающая документы 8 ветеранов)․
• Общий объем дел личного происхождения составляет 7 368 единиц хранения․
• Массивы документов военных трибуналов Забайкальского военного округа (ЗабВО), железнодорожных организаций, райисполкомов, ведомственных кадровых архивов предприятий и организаций края․

Хронологическое покрытие фондов:

• Дореволюционный период: история заселения, освоения и развития края, казачьи войска, горно-промышленное дело․
• Советский период (послеоктябрьский): становление органов власти, индустриализация, коллективизация, репрессии (дела трибуналов), Великая Отечественная война, послевоенное восстановление, развитиеSOE экономики․
• Современный период: документы по личному составу ликвидированных предприятий, военных частей, органов МВД, МЧС и др․

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это приоритетное направление․ Архив ежегодно обрабатывает тысячи запросов на выдачу:

• Справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот)․
• Дубликатов трудовых книжек и личных карточек․
• Сведений о награждении орденами и медалями ВОВ и труда․
• Подтверждения факта работы на вредных/тяжелых производствах․

Работа ведется как в режиме личного приема посетителей, так и через портал «Госуслуги» и официальный сайт архива․

Научно-справочная работа и популяризация

• Издание путеводителей по фондам (в т․ч․ на портале «Архивы России»)․
• Публикация рассекреченных документов в базах данных федеральных архивов․
• Организация выставок, посвященных истории края, юбилеям ВОВ, биографиям известных земляков․
• Помощь геноалогам и местным историкам в поиске корней․

Сбор документов современной истории (Важное актуальное направление)

ГКУ ГАДЛС ЗК продолжает работу по сбору документальных свидетельств об участии жителей Забайкальского края в специальной военной операции (СВО) для дальнейшего вечного хранения и включения в архивные фонды․ Это обеспечивает правовую защиту участников СВО и сохраняет память о подвиге современников для будущих поколений․

Обеспечение сохранности и введение в оборот

• Организация хранения в соответствии с нормами температуры, влажности и пожаробезопасности․
• Реставрация и оформление поврежденных дел․
• Цифрование фондов (создание электронных копий для удаленного доступа и снижения износа оригиналов)․
• Рассекречивание документов по решению комиссий (БД рассекреченных дел)․

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архив интегрирован в федеральные информационные системы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): доступ к путеводителю по фондам ГАДЛС ЗК, базам данных рассекреченных дел, базе «Места хранения документов по личному составу»․
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): учет фондов и запросов․
• Сайт Министерства культуры Забайкальского края: нормативные акты, реквизиты, отчеты о деятельности․
• Энциклопедия Забайкалья: статьи на основе архивных документов․

Порядок обращения в архив

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя), данные для поиска (ФИО, дата рождения, место работы/службы, примерные годы)․
2. Выбрать способ обращения:
   • Лично в читальном зале (ул․ 9 Января, 62, Чита)․
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․
   • Почтовым отправлением (с нотариально заверенным подписью заявления)․
   • Электронной почтой (с усиленной квалифицированной электронной подписью)․
3. Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Значение архива для региона и общества

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края — это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарант социальной справедливости: без архивных справок невозможно назначение пенсий, выплат компенсаций, восстановление трудовых прав․
• Хранитель исторической правды: документы трибуналов, личные фонды репрессированных, наградительные листы героев ВОВ позволяют восстанавливать справедливость и память․
• Ресурс для науки и образования: историки, социологи, демографы, студенты используют фонды для написания диссертаций, статей, учебных пособий․
• Центр геноалогии: помощь жителям края в восстановлении родословных․

Резюме

На 10 июля 2026 года ГКУ ГАДЛС ЗК остается ключевым институтом архивного дела Забайкальского края․ Его миссия — сохранение документального наследия от дореволюционных времен до документов участников СВО — обеспечивает непрерывность поколений и защиту прав каждого гражданина․ Архив активно модернизируется: внедряются электронные сервисы, расширяется цифровизация фондов, укрепляется материально-техническая база хранилищ в Чите, Красном Чикой и Акше․

При планировании визита или направлении запроса рекомендуется заранее уточнить режим работы читального зала и актуальные контакты на официальном сайте Министерства культуры Забайкальского края или портале «Архивы России»․