Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК) — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия Забайкалья. Учреждение подчиняется Департаменту по делам архивов Забайкальского края и входит в единую систему архивных органов и учреждений Российской Федерации.

Общие сведения и правовой статус

Архив является региональным государственным архивом, формируемым за счет документов органов государственной власти Забайкальского края, органов местного самоуправления, а также иных организаций, отнесенных к категории государственных архивов. Основной нормативной базой деятельности являются Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональное законодательство.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК).
• Ведомственная подчиненность: Департамент по делам архивов Забайкальского края.
• Официальный портал: ez.chita.ru (Проект «Энциклопедия Забайкалья», сайт Департамента).
• Интеграция в федеральные системы: Портал «Архивы России», ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Структура учреждения: Главный архив, филиалы и специализированные хранилища

Система ГКУ ГАЗК включает в себя несколько структурных подразделений, расположенных на территории края:

Главное здание (Чита)

Центральное хранилище и читальный зал находятся по адресу: г. Чита, ул. 9 Января, д. 62.

Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) также встречается адрес ул. Первомайская, д. 59, с. Красный Чикой — это, вероятно, адрес отдельного филиала или бывшего размещения фондов Красночкойского района.

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГАДЛС ЗК)

Отдельное специализированное ГКУ, созданное для хранения учетных дел личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных предприятий и организаций края.

• Наименование: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края».
• Задачи: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, назначениях для назначения пенсий и социальных выплат.

Филиал в Агинском районе (Поселок Агинское)

Обеспечивает архивное обслуживание Агинского национального округа (ныне Агинский район). Адрес: п. Агинское, ул. Комсомольская, д. 9. Филиал хранит фонды органов власти и управления Агинского Buryatского автономного округа / Агинского района.

Муниципальные архивы (взаимодействие)

Архив координирует работу муниципальных архивов края. Примером является Муниципальный архив Администрации Краснокаменского муниципального округа, информация о котором представлена на портале «Архивы России» и сайте администрации округа.

Архивные фонды: Хронология и состав

Фонды ГАЗК отражают историю Забайкалья с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционный период: Документы Забайкальской областной управы, Читинского уездного правления, казачьих управ (Забайкальского казачьего войска), духовных консисторий, заводских управлений (Нерчинские, Петровские заводы).
2. Советский период (1917–1991): Фонды краевых/областных комитетов партии, исполкомов Soviets депутатов, министерств и ведомств (МВД, МЮ, Минздрав, Образование, Промышленность), судов, прокуратуры, КГБ/ФСБ.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации края, Законодательного собрания, министерств и ведомств Забайкальского края (в т.ч. Министерства культуры).
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с регионом.
5. Фонды ликвидированных предприятий: Передаются в ГАДЛС ЗК (по личному составу) и в ГАЗК (по производственно-хозяйственной деятельности).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленной работы исследователей:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Центральная точка входа для поиска сведений о фондах, описях и делах ГАЗК. Здесь публикуються методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры и перечни документов.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказывать и получать цифровые копии документов дистанционно, не приезжая в Читу. Это критически важно для гениеологов и историков из других регионов.
• Электронные описи и указатели: На сайте Департамента (ez.chita.ru) и в зале чтения доступны электронные версии путеводителей и описей по основным фондам.

Услуги для граждан и организаций

Социально-правовые справки (Главный архив и ГАДЛС)

Наиболее востребованная услуга, подтверждение трудового стажа, заработной платы, периодов работы на вредных производствах для Пенсионного фонда (СФР). Обращения принимаются:

• Лично в читальных залах.
• По почте (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта).
• Через Госуслуги / МФЦ (взаимодействие с СФР).
• Дистанционно через ГИС УИАД.

Научно-справочная работа

• Выдача копий документов (бумажные, цифровые, заверенные).
• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Оформление запросов на тематическую подборку документов.

Платные услуги

Стоимость услуг устанавливается в соответствии с приказом Министерства культуры РФ и локальными актами ГКУ. Оплата производится через кассу или безналичным расчетом.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте Департамента по делам архивов Забайкальского края или на Портале «Архивы России». Режим может меняться в связи с санитарными нормами или кварцеванием помещений.

Особенности работы с архивом: Советы исследователю

Согласно отзывам исследователей (в т.ч. приезжих из Центральной России), отношение к читателям в Забайкальском архиве отличается доброжелательностью и вниманием. Однако удаленность региона накладывает отпечаток на логистику:

• Планируйте визит заранее: Закажите дела через электронный каталог или по почте за 2–3 недели до приезда.
• Используйте ГИС УИАД: Для гениелогических запросов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) удаленный заказ копий часто быстрее и дешевле поездки.
• Метрические книги: Большая часть метрических книг (РКЦ, старообрядцев, инославных) оцифрована и доступна в читальном зале на терминалах или через ГИС УИАД.
• Фонды Агинского филиала: Если ваши корни связаны с Агинским Бурятским автономным округом, обращайтесь сразу в филиал (п. Агинское), так как фонды там не дублируются в Чите полностью.

Нормативно-методическая база

Департамент по делам архивов края и ГАЗК регулярно публикуют:

• Справочно-методические пособия по архивной деятельности.
• Рекомендации по срокам хранения и актам обследования ценности документов.
• Аналитические обзоры состояния архивного дела в субъекте.
• Перечни архивных фондов, подлежащих передаче в государственное хранение.

Эти материалы необходимы для архивистов муниципальных образований (например, Краснокаменского МО) и ведомственных архивистов организаций края.

ГКУ «Государственный архив Забайкальского края», это современный, динамично развивающийся институт, успешно сочетающий традиционные функции хранения с цифровизацией и удаленным обслуживанием. Наличие специализированного архива личного состава (ГАДЛС), филиала в Агинском и интеграции в ГИС УИАД делает архивные документы Забайкалья доступными для исследователей по всей России и за рубежом. Для успешной работы рекомендуется максимально использовать онлайн-ресурсы Портала «Архивы России» и официального сайта Департамента перед планированием личного визита в Читу или Агинское.