Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу» – специализированный архив, созданный для сохранения и обеспечения доступа к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и частных организаций края․

История создания

Архив был учреждён решением главы администрации Краснодарского края № 27 от  г․ Целью создания стало:

• Защита прав и законных интересов граждан;
• Предотвращение утраты документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий краевого уровня;
• Обеспечение исторической преемственности и возможности научных исследований․

В 2018 году архив отметил 25‑летний юбилей и принял участие в курсах повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело», проведённых в Краснодарском краевом учебно‑методическом центре․

Миссия и задачи

1. Сохранение и систематизация документов по личному составу (служебные листы, приказы, личные дела, списки сотрудников и пр․)․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и исследователей․
3. Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, копий, выписок)․
4. Участие в научных и образовательных проектах, популяризация архивного дела․

Структура и фонд

Фонд архива делится на несколько тематических рубрик, каждая из которых хранится в отдельной базе данных:

• Рубрикатор фондов досоветского периода – документы, относящиеся к XIX веку и началу XX века․
• Рубрикатор фондов советского периода – материалы 1917‑1991 гг․
• Фонды с документами по личному составу – служебные листы, приказы, списки персонала государственных учреждений․

Для управления фондами используется программный комплекс АС‑Архив 3․6 под управлением СУБД MS SQL․ Дополнительные тематические базы построены на Microsoft Access․

Электронный каталог

Все документы доступны через единую электронную базу данных, которая включает:

• Поисковый интерфейс по фамилии, дате рождения, организации и типу документа;
• Возможность предварительного просмотра сканов (при наличии цифровой копии);
• Формирование заявок на выдачу оригиналов или копий․

Каталог регулярно обновляется, а новые поступления оцифровываются в рамках проекта «Цифровой архив Краснодарского края»․

Контактная информация

Как оформить запрос

Граждане и юридические лица могут получить необходимые сведения следующими способами:

1. Личный приём – посетить архив в установленные дни (обычно вторник и четверг, 10:00‑16:00)․ Необходимо заполнить бланк Заявления о выдаче архивных документов․
2. Электронный запрос – через официальный сайт archive․krai․ru в разделе «Запросы»․ После регистрации заявка отправляется в электронный журнал, где её рассматривает специалист․
3. Почтовый запрос – отправка письма с указанием полного перечня требуемых документов, целей их использования и копий паспорта (для физических лиц)․

Для получения копий документов архив взимает плату, размер которой определяеться в соответствии с Положением о платных услугах архивов Краснодарского края․ При необходимости можно оформить справку о наличии документа бесплатно․

Услуги и возможности

• Выдача оригиналов и копий документов;
• Подготовка справок о наличии и содержании документов;
• Консультации по работе с архивными материалами;
• Участие в научных проектах и публикациях;
• Обучающие семинары и курсы (например, курс 2018 г․ по архивному делу)․

Партнёрства и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Управлением архивов Министерства культуры Краснодарского края;
• Государственными архивами соседних субъектов РФ (например, ГУК «Краевой архив Оренбургской области»);
• Ведущими кубанскими вузами – Кубанским государственным университетом, Краснодарским государственным техническим университетом и др․;
• Музеями региона (в т․ч․ Коваленко, где демонстрируются архивные материалы Великой Отечественной войны)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фонда по личному составу (около 1,2 млн документов);
2. Внедрение облачной платформы для удалённого доступа к сканам;
3. Расширение образовательных программ для студентов‑историков и архивистов;
4. Создание мобильного приложения «Архив КК», позволяющего быстро находить нужные документы на смартфоне․

Архив документов по личному составу Краснодарского края – важный элемент региональной архивной системы, обеспечивающий сохранность и доступность исторически значимых материалов․ Благодаря профессиональному коллективу, современным информационным технологиям и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив продолжает выполнять свою миссию – хранить память о людях, которые формировали жизнь края․

Дата последнего обновления: