Государственное казенное учреждение Краснодарского края Архив документов по личному составу Краснодарского края (сокращённо – ГКУ Архив личного состава) является специализированным подразделением Государственного архива Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив). Его основная задача – сбор, хранение, учёт и предоставление документов, отражающих кадровую политику, служебную деятельность и биографические сведения о лицах, связанных с территорией Краснодарского края.

Историческая справка

Архив документов по личному составу был создан 3 февраля 1993 года постановлением главы администрации Краснодарского края № 27. С момента основания учреждение выполняло функции централизованного хранения personnel‑документов предприятий, организаций и учреждений края, а также материалов, связанных с военной службой, гражданской службой и общественной деятельностью жителей региона.

Юридический статус и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края Архив документов по личному составу Краснодарского края;
• Сокращённое наименование: ГКУ Архив личного состава;
• Юридический адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, д. ?? (точное число уточняется в справочнике учреждения);
• Телефон: 8 (861) -74‑24‑69;
• Электронная почта: gy-arhiv-lsmail.ru;
• ИНН: 2312026199, КПП: 231201001, ОКПО: 03492742.

Структура фондов

В фондах архива сосредоточены документы различных периодов и ведомств:

1. Дореволюционный период (конец XVIII – начало XX в.) – метрические книги, списки казачьих войск, personnel‑данные первых поселенцев.
2. Советский период – трудовые книжки, личные дела работников предприятий, приказы о назначениях и освобождениях, материалы партийных и комсомольских организаций.
3. Постсоветский период (с 1991 г.) – контракты, служебные назначения в органах государственной власти, документы о наградах и поощрениях, материалы о ветеранах труда и боевых действий.
4. Военно‑учётные документы – списки призыва, военные билеты, награды, документы о участниках Великой Отечественной войны и локальных конфликтов.

Виды предоставляемых услуг

• Предоставление справок о службе, работе и награждении гражданам и их представителям;
• Оказание помощи в genealogical research (поиск предков, восстановление родословных);
• Консультации по работе с архивными фондами, составлению запросов и оформлению копий документов;
• Оцифровка и размещение отдельных фондов в электронном каталоге архива;
• Организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории кадровой политики края.

Как подать запрос

Для получения информации из архива необходимо:

1. Составить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО запрашиваемого лица (или его приблизительных данных);
   • Периода интереса (годы службы, работы);
   • Цели запроса (например, подтверждение трудового стажа, получение справки о награде);
   • Контактных данных заявителя.
2. Направить запрос одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную архива по адресу ул. Московская, г. Краснодар;
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Электронной почтой на адрес gy-arhiv-lsmail.ru;
   • Через официальный сайт Государственного архива Краснодарского края в разделе «Электронный приём» (если таковой доступен).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифному перечню;
4. Получить ответ в виде справки, выписки или копии документа в установленные сроки (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал «Архивы России»: archives.ru – раздел «Краснодарский край»;
• Электронный каталог фондов ГКУ Крайгосархив (доступен через сайт архива);
• Виртуальная выставка «Лица Краснодарского края: документы личного состава» (доступна на сайте музея Коваленко);
• Форум genealogical researchers «Famiry» – раздел «Архивы Краснодарского края».

ГКУ Архив документов по личному составу Краснодарского края играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным кадровым материалам для учёных, genealogistов, юридических лиц и обычных граждан. Благодаря чной работе по учёту, хранению и предоставлению документов, архив способствует восстановлению семейных историй, подтверждению трудовых и военных заслуг, а также популяризации богатого наследия Краснодарского края.