Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу», специализированный архив, созданный для сохранения и обеспечения доступа к документам, связанным с личным составом ликвидированных и реорганизованных учреждений, организаций и предприятий краевого уровня․
История создания и правовая основа
Архив был основан решением главы администрации Краснодарского края № 27 от г․ Основные задачи, закреплённые в этом документе, включают:
- защиту прав и законных интересов граждан;
- предотвращение утраты документов по личному составу при ликвидации учреждений;
- систематизацию и хранение архивных материалов в единой базе данных․
В 2018 году архив отмечал 25‑летний юбилей своей деятельности․ В рамках празднования прошли курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело», где лекции читали специалисты Управления архивов Министерства культуры Краснодарского края, сотрудники государственных архивов и преподаватели ведущих кубанских вузов․
Структура и фонд документов
Фонд архива делится на несколько тематических рубрик, отражающих исторические периоды и типы документов:
- Досоветский период – документы, относящиеся к XIX‑началу XX вв․
- Советский период – материалы 1917‑1991 гг․
- Постсоветский период – документы с 1991 года по настоящее время․
В фондах содержатся:
- приказы, распоряжения и служебные записки;
- личные карточки сотрудников, их биографические справки;
- акты приема‑передачи персонала;
- документы, связанные с реорганизацией и ликвидацией учреждений․
Электронный каталог и информационные системы
Для удобного поиска и управления архивными материалами используется комплекс программных решений:
- АС‑Архив 3․6 – система под управлением СУБД MS SQL, объединяющая все фонды в единую базу данных․
- Тематические базы данных на базе Microsoft Access – позволяют быстро формировать списки фондов, рубрикаторы и отчёты․
Электронный каталог доступен как на месте, так и через Портал архивов России, где пользователи могут выполнять запросы, просматривать описания фондов и заказывать копии документов․
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- выдача архивных справок и копий документов;
- консультации по вопросам доступа к материалам;
- проведение исследовательских заказов;
- организация обучающих семинаров и курсов повышения квалификации․
Приём запросов осуществляется в установленные дни личным приёмом граждан․ Для предварительного согласования рекомендуется связаться с архивом по телефону или электронной почте․
Контактная информация
Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»
- Адрес: г․ Краснодар, ул․ Московская, д․ 5
- Телефон: (8‑861) -74‑24‑69
- E‑mail: gy-arhiv-lsmail․ru
- Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00
Как получить доступ к документам
- Подготовьте запрос․ Укажите фамилию, имя, отчество, период интереса и тип документа․
- Свяжитесь с архивом․ Позвоните или напишите письмо, уточнив наличие нужных материалов․
- Подайте заявление․ При личном приёме заполните форму запроса и предъявите документ, удостоверяющий личность․
- Оплатите услуги․ Стоимость копий и справок определяется тарифами архива․
- Получите материалы․ В зависимости от объёма, документы могут быть выданы в электронном виде (скан) или в бумажном виде․
Значение архива для общества
Архив документов по личному составу играет ключевую роль в:
- сохранении исторической памяти региона;
- защите прав граждан, связанных с трудовой деятельностью и социальными выплатами;
- научных исследованиях в области истории, социологии и права;
- поддержке государственных и муниципальных органов в решении кадровых вопросов․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- полная цифровизация фондов и внедрение онлайн‑доступа к сканированным документам;
- расширение сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами;
- создание мобильного приложения для быстрого поиска справок;
- организация публичных выставок, посвящённых истории труда в Краснодарском крае․
Архив документов по личному составу Краснодарского края, это надёжный хранитель важнейших кадровых документов, обеспечивающий правовую защиту граждан и поддерживающий историческое наследие региона․ Благодаря современным информационным системам и профессиональному персоналу, архив предоставляет удобный доступ к материалам, способствуя развитию науки, культуры и государственного управления․