Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Министерства образования Ставропольского края является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности органа управления образованием региона. На 2026 год архив функционирует в режиме Объединенного ведомственного архива (ОВА), что позволяет централизованно управлять документооборотом как действующего министерства, так и правопреемственных организаций.

Официальное наименование и правовой статус

Полное наименование учреждения: Государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив Министерства просвещения Ставропольского края» (ГКУ ОВА МПСК).

Правовая основа деятельности:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
Постановление Правительства Ставропольского края о создании Объединенного ведомственного архива.
Приказы Министерства образования (просвещения) Ставропольского края по вопросам комплектования, хранения, учета и использования архивных документов (ссылка на пункт 7 законодательства РФ и края, указанный в источниках).

Архив осуществляет прием документов от структурных подразделений министерства, подведомственных учреждений (школ, колледжей, центров допобразования) после истечения сроков хранения в делах делах в самих организациях.

Адрес и контактная информация (актуально на 2026 год)

В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с архивной службой региона. Основной адрес ведомственного архива образования:

ГКУ «Объединенный ведомственный архив МПСК»

Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская, д. 180а

Справочник 2ГИС: Доступны адреса со входами на карте, отзывы, фото, номера телефонов, время работы и маршруты проезда.

Важно: В некоторых реестрах также фигурирует адрес ул. Комсомольская, д. 39 (данные 2ГИС на 2026 год), который может относиться к отдельному хранилищу или филиалу (например, Государственному архиву новейшей истории Ставропольского края, с которым ведомственный архив тесно взаимодействует). Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.

Телефоны и электронная связь

Горячая линия / Приемная Министерства: Официальный сайт stavminobr.ru (раздел «Контакты», «Электронные обращения»).
Телефон архива (справочно): Лучше запрашивать через единый справочник министерства или на сайте 2ГИС по запросу «Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края».
Электронные обращения: Подача запроса возможна через форму на официальном сайте министерства (http://stavminobr.ru) или через Госуслуги (РОИВ — Региональная общественно-историческая информационная система).

Режим работы и порядок посещения

Типичный режим работы ведомственных архивов Ставропольского края:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
Перерыв: 13:00 – 14:00.
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Обычно последняя пятница или четверг месяца (требует уточнения).

Порядок работы в читальном зале:

Предъявление паспорта гражданина РФ.
Заполнение заявки на выдачу дел (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта).
Ожидание выдачи дел (срок до 3 рабочих дней для дел, хранящихся в удаленном хранилище).
Работа с документами строго в читальном зале (выдача на руки не производится).
Возможность съемки документов на камеру/телефон (без вспышки) или заказа платных копий/сканов.

Состав фондов и типы хранящихся документов

Фонды архива формируются за счет документов Министерства образования (просвещения) Ставропольского края и его правопреемников, а также ликвидированных/реорганизованных подведомственных учреждений.

Основные категории документов:

Категория	Примеры документов	Сроки хранения
Персональные дела работников	Личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, характеристики, пенсионные дела педагогов и административно-управленческого персонала.	75 лет (персональные дела), 50 лет (пенсионные)
Документы об образовании (Выпускники)	Журналы выдачи аттестатов, дипломов, свидетельств; ведомости экзаменов, списки выпускников школ, колледжей, техникумов.	Постоянно / 50-75 лет
Учебная документация	Классные журналы, журналы учета посещаемости, отчеты о движении обучающихся, программы обучения.	От 5 до 50 лет (зависит от вида)
Нормативно-правовые акты	Приказы министерства, распоряжения, положения, инструкции, законы Ставропольского края в сфере образования (архивные экземпляры).	Постоянно
Документы ликвидированных учреждений	Уставы, лицензии, аккредитация, отчетность закрытых школ, интернатов, детских садов, СПО.	Согласно перечню (от 10 до 75 лет)
Проектная и сметная документация	Капитальный ремонт, строительство школ, оснащение материально-технической базой (в т.ч. в рамках нацпроекта «Образование», «Профессионалитет»).	До сноса объекта / 50 лет

Наиболее востребованные услуги архива

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР)

Это самая частая причина обращения граждан. Архив выдает справки-выписки из личных дел, личных карточек (ф. Т-2), ведомостей начисления зарплаты.

Срок готовности: от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска).
Необходимые документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление установленного образца.

Дубликаты документов об образовании (Архивные справки)

Если учебное заведение ликвидировано, а оригинал аттестата/диплома утерян, архив выдает Справку об обучении / выдаче документа (юридически равнозначную дубликату для ПФР, работодателя, вуза).

Важно: Выпускники 2020–2026 гг. должны обращаться в действующую школу/колледж или в Региональный центр информатизации (РЦОИ) за дубликатами, так как дела еще не переданы в архив.

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений об учителях, директорах школ прошлого, выпускниках дореволюционных и советских гимназий/школ. Осуществляется на платной основе (по тарифам ГКУ ОВА МПСК).

Электронные запросы через Госуслуги и сайт министерства

С 2020-х годов активно внедряется дистанционное взаимодействие. На сайте stavminobr.ru раздел «Архив» / «Государственные задания» / «Нормативные документы» содержит актуальные реквизиты для отправки запроса по почте или через форму обратной связи.

Взаимосвязь с другими архивами региона

Не путать ведомственный архив министерства с государственными архивами края:

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — хранит фонды дореволюционных управлений (губернатора, уездных управлений), советских органов власти (краисполком, облобразование до 1990-х). Адрес: Ставрополь, ул. Маршала Жукова / Доватора (уточнять).
Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК), фонды партийных органов, КОМСОМОЛА, движений (адрес: ул. Комсомольская, 39 — совпадает с одним из адресов в справочниках).
Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАМО) — указан в каталогах как связанный ресурс, но не относится к ведомству Ставрополья.

Если дело не найдено в ОВА МПСК, поиск продолжается в ГАСК или ГАНИСК (особенно для периодов 1920–1950 гг.).

Нормативная база, регулирующая работу с архивом (2020–2026 гг.)

На сайте министерства (раздел «Нормативные документы» -> «Архив») публикуются:

Приказы министра об утверждении Перечня нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования к архивному делу.
Планы проведения плановых проверок состояния архивного дела в подведомственных организациях.
Методические рекомендации по составлению номенклатур дел, актам отбора, передаче дел в архив.
Информация о реализации федерального проекта «Профессионалитет» (с 2022 г.) — архивирование документов новых базовых колледжей и образовательных программ СВЭС.

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива (Алгоритм 2026)

Определите тип документа: Трудовая книжка (личное дело) / Аттестат/Диплом / Справка об обучении.
Проверьте сроки: Если вы окончили школу/колледж менее 3-5 лет назад — обратитесь в само учебное заведение или РЦОИ Ставрополья.
Соберите пакет: Паспорт, СНИЛС, документы о смене ФИО, заявление (образец на сайте или в зале).
Выберите способ подачи:
- Лично: ул. Октябрьская, 180а (предварительно звоните: +7 (8652) XXX-XX-XX, уточнить на 2ГИС или сайте).
- Почта РФ (ценным письмом с вложением): На адрес ГКУ ОВА МПСК.
- Электронно: Через форму на stavminobr.ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы»).
Оплатите услугу (если платная): Реквизиты для оплаты высылают по запросу или выдают в зале. Генеалогические запросы — платные. Социально-правовые (пенсия) — часто бесплатно по основанию запроса СФР.
Получите результат: Лично, почтой (ЕМС) или в личном кабинете Госуслуг (электронная выписка с ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Архив находится на улице Комсомольской 39 или Октябрьской 180а?

Ответ: Основной прием посетителей ведомственного архива образования осуществляется по адресу: г. Ставрополь, ул. Октябрьская, 180а. Адрес Комсомольская, 39 относится к Государственному архиву новейшей истории (ГАНИСК). Однако хранилища могут быть объединены. Обязательно звоните заранее: +7 (8652) -9-XX-XX (точный номер смотрите в 2ГИС или на сайте министерства на день визита).

Вопрос: Могу ли я получить дубликат аттестата 2023 года в архиве?

Ответ: Нет. Дела за 2023 год еще хранятся в школе-правопреемнице или в Региональном центре оценки качества образования (РЦОКО/РЦОИ). В архив дела поступают после истечения сроков хранения в учреждении (обычно через 5-10 лет после выпуска). Обратитесь в школу или на Госуслуги (сервис «Получение дубликата документа об образовании»).

Вопрос: Как восстановить трудовой стаж учителя, работавшего в 1970-1980 гг.?

Ответ: Обращайтесь в ГКУ ОВА МПСК (ул. Октябрьская, 180а) с запросом СФР (Пенсионного фонда) или лично. Необходимо знать точное название школы/учреждения и годы работы. Если школа ликвидирована до 1990 г., дело может находиться в ГАСК (Государственный архив Ставропольского края).

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Ответ: Официально читальный зал работает в будни (Пн-Пт). В субботу прием не осуществляется. Однако на сайте министерства иногда анонсируются «Дни открытых дверей» или субботники — следите за новостями на stavminobr.ru и в ВКонтакте (официальная группа Минпросвещения края).

Полезные ссылки и ресурсы (на )

Официальный сайт Министерства просвещения Ставропольского края: stavminobr.ru (Разделы: «Архив», «Нормативные документы», «Государственные задания», «Электронные обращения»).
Карточка на 2ГИС: «Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края» — актуальные телефоны, фото входа, отзывы, навигация.
Портал Госуслуг Ставропольского края: Подача обращения в Минпросвещение (категория «Архивные услуги»).
Сайт ГАСК (Государственный архив Ставропольского края): Для исторических запросов до 1990-х гг.
ВКонтакте: Официальная страница Минпросвещения края (ссылка на сайте) — оперативные новости, изменение режима работы.

Объединенный ведомственный архив Министерства просвещения Ставропольского края (ул. Октябрьская, 180а) — это главный оператор архивной информации по кадровому и учебному составу региональной системы образования. Ключевые моменты для успешного взаимодействия:

Уточняйте актуальные телефоны и режим работы на 2ГИС или сайте stavminobr.ru непосредственно перед визитом.
Разделяйте компетенции: недавние документы (после 2015-2020 гг.) — в школах/РЦОИ, ликвидированные организации и старые кадры — в Архиве (ОВА МПСК).
Используйте электронные каналы (Госуслуги, сайт министерства) для предварительных запросов — это экономит время и поездки.
Для пенсионных вопросов ищите подтверждение стажа через СФР (они сами направляют межведомственные запросы в архив).

Архив продолжает цифровизацию фондов и интеграцию в федеральные информационные системы (ЕГИССО, ФИС ФРДО), что в перспективе сделает получение справок полностью дистанционным.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Реквизиты, телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах перед обращением.