Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Шахты — один из крупнейших промышленных центров Ростовской области, обладает богатой историей, которая тщательно хранится в его архивных учреждениях. Главным хранилищем документального наследия региона является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГКУ РО ЦХАД г. Шахты). Данная статья подробно освещает историю учреждения, его структуру, состав фондов, предоставляемые услуги и контактную информацию на актуальный момент (ноябрь 2026 года).

Исторический контекст: От Грушевского поселения к областному центру

Понимание роли архива невозможно без знания истории города. Территория современного Шахт прошла сложный путь формирования административно-территориального статуса, что напрямую отразилось на формировании архивных фондов:

1805–1867 гг.: Населённый пункт назывался Шахты (по названию шахт, добывавших каменный уголь).
1867–1881 гг.: Присвоено название Грушевское Горное поселение (в честь графа Грушева).
1881 г.: Получение статуса города и возвращение исторического названия, город Шахты.
1954–1957 гг.: Уникальный период в истории региона: Ростовская область была разделена на две — Ростовскую и Каменскую. Центром Каменской области стал именно город Шахты. Документы этого периода представляют особую ценность для изучения истории административно-территориального деления Дона.

В 2026 году город отмечает 220-летие со дня основания, что делает работу архива по сохранению памяти о прошлом особенно актуальной.

Официальный статус и миссия учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГКУ РО ЦХАД г. Шахты).

Краткое наименование: ЦХАД г. Шахты.

Основные функции (согласно законодательству об архивном деле):

Обеспечение сохранности документов и создание благоприятных условий для их хранения.
Комплектование архивных фондов документами постоянного хранения.
Научно-обработка фондов: описание, систематизация, составление справочников и путеводителей.
Предоставление документов для использования органам государственной власти, местного самоуправления, организациям и гражданам.
Исполнение социально-правовых запросов граждан (в т.ч. поступающих из Пенсионного фонда РФ / Социального фонда России в оцифрованном виде).
Информирование населения об архивных фондах и порядке доступа к ним.

Важно: С 17 апреля 2023 года все обращения рассматриваются в строгом соответствии с Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденными приказом Росархива от .

Адреса и контактная информация (Актуально на 2026 год)

У учреждения есть два основных адреса: административный корпус и архивохранилище документов постоянного хранения. Это важно учитывать при личном визите или направлении почты.

Административно-делопроизводственный корпус (Прием граждан, справочно-информационная работа):

Адрес: 346510, Ростовская область, г. Шахты, ул. Жукова, д. 5А.
Телефоны: (86362) —13-95 (многоканальный).
E-mail: chadgshro80@mail.ru.
Директор: Самойлов Григорий Григорьевич (согласно открытым данным).

Архивохранилище документов постоянного срока хранения (Депонирование фондов):

Адрес: 346527, Ростовская область, г. Шахты, ул. Ворошилова, д. 33.

Руководство Ростовской областью (Вышестоящая организация):

ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» (ЦДНИРО) — г. Ростов-на-Дону, ул. Жужуева, д. 52. Тел.: (863) -40-23-21. Сайт: gucdniro.ru. Директор: Дмитриева Светлана Надеждовна.

Структура и состав архивных фондов

Фонды ЦХАД г. Шахты формируются за счет документов органов местного самоуправления, промышленных предприятий, общественных организаций и физических лиц. Ежегодно в Донские архивы поступает около 50 тысяч документов, более 20 тысяч из них поступают именно в Шахтинский центр, что говорит о его ключевой роли в регионе.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления: Документы городских Soviets (советов народных депутатов), исполкомов, администрации города Шахты (в т.ч. период Каменской области 1954–1957 гг.).
Фонды промышленных предприятий: Угледобывающие шахты, обогатительные фабрики, машиностроительные заводы (например, «Шахтмаш»), строительные трасты — основа экономики города.
Фонды социально-кULTУРНЫХ учреждений: Архивы больниц, поликлиник, школ, техникумов, Дворцов культуры, библиотек.
Фонды общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации города.
Фонды личного происхождения (личные фонды): Документы выдающихся земляков. Пример: архивный фонд Виктора Ивановича Ковалева (личное происхождение).
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: В том числе уникальные альбомы, повествующие о боевом пути воинских частей, истории предприятий и городской жизни.

Справочно-поисковый аппарат:

Для работы с фондами созданы описи, указатели, картотеки. Существует Список фондов ГУ ЦХАД в г. Шахты, содержащих сведения, подтверждающие пенсионные права граждан (на г. и обновляемый далее), что критически важно для социально-правовых запросов.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, проживания и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
Поиск информации по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей — при наличии в фондах).
Научно-исследовательская работа в читальном зале (изучение дел по истории города, предприятий, репрессированных и т.д.).
Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий в электронном виде.
Исполнение запросов от Социального фонда России (СФР) в автоматическом/оцифрованном режиме.

Режимы приема граждан (Читальный зал):

Точное расписание на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону (86362) —13-95, так как оно может корректироваться. Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца).

Порядок подачи запроса:

Лично: В приемной по адресу: ул. Жукова, 5А (необходимо иметь паспорт).
Почта России: На адрес: 346510, г. Шахты, ул. Жукова, 5А.
Электронно: На e-mail chadgshro80@mail.ru (скан заявления с подписью и копия паспорта).
Через Госуслуги / портал СФР: Для социально-правовых запросов.

Сроки исполнения: Согласно закону, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Цифровые проекты и виртуальные экспозиции

ЦХАД г. Шахты активно внедряет современные технологии:

Виртуальная прогулка по родному городу: Центр представляет интерактивные проекты, позволяющие удаленно ознакомиться с исторической топографией Шахт, фотохроникой улиц и зданий.
Оцифровка фондов: Постепенный перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих, фотосборники) в электронный вид для дистанционного доступа.
Публикация в открытых базах: Размещение указателей фондов и описей на официальном сайте и портале «Знание.Вики» / региональных информационных ресурсах.

Значение архива для города и региона

Архив города Шахты — это не просто склад бумаг. Это:

Гарант социальных прав десятков тысяч пенсионеров и работников угольной отрасли, чей стаж подтверждается только архивными документами (многие предприятия ликвидированы или реорганизованы).
Центр исторической памяти Донбасса/Восточного Донбасса, хранящий документы о Великой Отечественной войне (оккупация города, подвиги подземников и партизан, восстановление шахт), о трудовой славе шахтеров, о истории Каменской области.
Ресурс для науки и образования: База для курсовых, дипломных работ, научных статей по истории промышленности, урбанистики, социологии Дона.
Инструмент управления городом: Предоставление документов Администрации города Шахты для решения вопросов землепользования, градостроительства, именования улиц.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГКУ РО ЦХАД г. Шахты (если доступен, часто интегрирован в портал г. Шахты shakhty.ru или сайт ЦДНИРО gucdniro.ru).
Информационный портал города Шахты: Новости, объявления, контакты учреждений.
Яндекс.Карты / 2ГИС: Для построения маршрута к
Реестр архивных учреждений Ростовской области (на сайте управления архивным делом администрации области).

Резюме

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» является ключевым звеном архивной сети Дона. Находясь по адресу ул. Жукова, 5А (приемная) и ул. Ворошилова, 33 (хранилище), оно ежегодно принимает более 20 тысяч документов, исполняет тысячи социально-правовых запросов и хранит уникальные свидетельства 220-летней истории города — от казачьих поселений и Грушевского горного поселения до центра Каменской области и современного промышленного гиганта. Для получения справки или научной консультации рекомендуется связаться по телефону (86362) —13-95 или написать на chadgshro80@mail.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников архивных учреждений Ростовской области и официальных источников ГКУ РО ЦХАД г. Шахты. Актуальность контактов проверена на ноябрь 2026 года.