Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Ростовской области. Архив находится в административном центре юга России, городе Ростов-на-Дону.

Историческая справка и статус

Архив имеет статус архива субъекта Российской Федерации и входит в единую архивную сеть страны. Он ведет свою историю от советских региональных архивов, сформированных в 1920–1930-е годы для централизованного хранения документов предреволюционных учреждений, советских органов власти и общественных организаций Дона.

Официальное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (сокращенно, ГКУ РО ГАРО). Учреждение подведомственно Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.

Расположение и контакты

Главное здание архива расположено по адресу:

Это историческое здание, приспособленное для хранения архивных фондов в соответствии с нормами температуры, влажности и пожаробезопасности. На картах (например, 2ГИС) объект отмечен как «Государственный архив Ростовской области».

Основные функции и полномочия

Согласно законодательству в сфере архивного дела и информации из открытых источников (Портал «Архивы России», Википедия, официальный сайт), ГАРО осуществляет следующие ключевые задачи:

• Обеспечение хранения документов: создание и совершенствование условий хранения документов Архивного фонда РФ.
• Государственный учет: учет документов Архивного фонда РФ, хранящихся в учреждении, и предоставление сведений в Росархив для централизованного учета.
• Консервация и реставрация: проведение мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, консервация.
• Цифровизация: копирование документов в целях создания электронного фонда пользования (цифровых копий).
• Выявление ценностей: ведение выявления и учета особо ценных документов.
• Информационное обслуживание: предоставление архивной справки, выдача копий документов, организация доступа к фондам для научных, производственных и личных целей.

Состав фондов и путеводители

Фонды ГАРО формируют уникальный документальный массив, отражающий историю Дона с XVII века по настоящее время. В хранилищах архива содержатся документы:

• Предреволюционных управлений (Областного правления, Войска Донского, уездных земств, городских дум).
• Советских органов власти (областных, районных, городских исполкомов).
• Партийных организаций.
• Промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Общественных организаций и личностных фондов известных дончан.

Для ориентации в фондах издан Путеводитель Государственного архива Ростовской области (Ростиздат, 1961), а также выпускаются современные научно-справочные издания и создаются электронные базы данных описаний фондов. Проект «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области» направлен на объединение ресурсов архивных учреждений региона в единое информационное пространство для удаленного доступа пользователей.

Деятельность и сервисы для пользователей

Читальный зал и удаленный доступ

Архив предоставляет доступ к документам в читальном зале и через официальный интернет-портал. На сайте публикуются:

• Новости и анонсы мероприятий (выставки, экскурсии, конференции).
• Сведения о составе и доступах к фондам.
• Электронные копии документов (в рамках проекта «Виртуальный архив»).
• Регламенты предоставления государственных услуг (выдача архивных справок, копий).

Генеалогические и социально-правовые запросы

Одной из самых востребованных направлений работы является выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, родственных связей (генеалогия). Архив хранит фонды ЗАГСов, домовых книг, ревизских сказок, метрических книг, которые являются основным источником для таких справок.

Научно-методическая работа

ГАРО выступает методическим центром для муниципальных архивов области (в т.ч. МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»). Специалисты архива проводят семинары, консультации по вопросам делопроизводства, экспертизы документов, сроков хранения и перевода документов на электронные носители.

Международное сотрудничество

Архив представлен в международных информационных системах, например, в портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), что свидетельствует о включении фондов ГАРО (в частности, документов по истории оккупации и Холокоста на Дону) в международный научный оборот.

Создание единого виртуального архива

В настоящее время ведется активная работа по созданию единого виртуального архива Ростовской области. Этот проект, поддерживаемый на федеральном уровне (взаимодействие с ГАРФ — Государственным архивом Российской Федерации), призван обеспечить единый портал доступа к описям и оцифрованным документам всех государственных и муниципальных архивов региона, что кардинально упростит поиск информации для исследователей по всей стране и за рубежом.

Значение для региона

Государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище бумаг, это «память региона». Без его фондов невозможно написать историю Дона, провести правовую экспертизу земельных споров, восстановить пенсионные права граждан, изучить экологию региона через документы промышленных предприятий. Архив продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии, чтобы сделать историческое наследие Ростовской области доступным для каждого.

Статья подготовлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официального сайта ГКУ РО ГАРО, Википедии и справочников 2ГИС. Актуально на .