Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске» (ГКУСО ГА в г. Красноуфимске) — это ключевое архивное учреждение на севере Свердловской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти Красноуфимского, Ачитского, Артинского и смежных районов.

Историческая справка: от филиала к самостоятельному архиву

История учреждения насчитывает более полувека и неразрывно связана с развитием архивного дела на Урале:

• 1945 год — создание архива в г. Красноуфимске. Изначально он функционировал как структурное подразделение регионального уровня.
• 1941 год (согласно историческим данным, указанным на официальных ресурсах Управления архивами), преобразование в филиал Государственного архива Свердловской области (ГАСО).
• 1 января 1998 года, ключевой этап: Постановлением Правительства Свердловской области в связи с необходимостью усиления государственных функций и влияния в сфере архивного дела, на базе Филиала ГАСО был образован самостоятельное Государственное казенное учреждение — Государственный архив в городе Красноуфимске.

На данный момент архив находится в ведении Управления архивами Свердловской области (Начальник управления — Роман Сергеевич Тараборин). Директором архива является Зудова Елена Александровна.

Реквизиты и контактная информация

Состав и структура архивных фондов

Архив является центром документации для обширной территории. В его хранилищах концентрируются документы, отражающие историю не только города, но и всего северного региона области.

Территориальный охват фондов

Согласно сведениям Архивной службы Свердловской области, архив хранит документы следующих административно-территориальных единиц:

• Город Красноуфимск;
• Красноуфимский район;
• Ачитский район;
• Артинский район;
• Ликвидированные районы: Манчажский и Сажинский.

Хронологические рамки и типы документов

Фонды архива покрывают период с дореволюционного времени по современность. Основные массивы документов включают:

1. Дореволюционные фонды: дела волостных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, паровых и заводских офисов (Красноуфимск исторически был крупным купеческим и промышленным центром).
2. Советский период: фонды исполкомов Soviets депутатов трудящихся (городских, районных, сельских), партийных организаций, советских хозяйственных органов (раисполкомы, горисполкомы), колхозов и совхозов.
3. Современный период: документы органов местного самоуправления, администраций муниципальных образований.
4. Личностные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, ученых, и искусства деятелей.
5. Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, ветеранских советов и др.

Основные направления деятельности

Деятельность ГКУСО ГА в г. Красноуфимске регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Прием, учет и хранение документов

Обеспечение безопасности Архивного фонда РФ. Архив осуществляет прием документов от органов власти, организаций и граждан, их научную обработку (описание, систематизацию) и размещение в специально оборудованных хранилищах с контролем микроклимата.

Информационно-справочное обслуживание (Государственные услуги)

Архив предоставляет государственные услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов. Основные категории обращений:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий);
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (ЗАГСовские книги, хранящиеся в архиве);
• Подтверждение проживания, членства в кооперативах, права на жилые помещения;
• Генеалогические и исторические справки.

Важно: Обращение за услугами возможно лично, по почте или через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ).

Научно-справочная и издательская работа

• Составление путеводителей по фондам, тематических указателей;
• Публикация документов в СМИ, подготовка выставок к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи районов);
• Консультирование исследователей, краеведов, студентов и школьников.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ архив ведет активную работу по цифровизации фондов. Особое внимание уделяется документам Великой Отечественной войны. Стоит отметить, что коллегами по системе — Государственным архивом административных органов Свердловской области (ГААОСО), к 80-летию Победы была создана электронная база данных Плен.гааосо.рф (на базе фильтрационно-проверочных дел и трофейных документов фонда Р-1 УФСБ по Свердловской области), которая также актуальна для жителей северных районов, чьи родственники могли проходить фильтрационные пункты.

Экспертиза ценности документов

Архив участвует в работе экспертно-проверочных комиссий по определению сроков хранения и выявлению документов, подлежащих уничтожению или бессрочному хранению, как у себя, так и в ведомственных архивах организаций территории.

Место в системе архивов Свердловской области

Государственный архив в г. Красноуфимске является частью сетевой структуры Управления архивами Свердловской области. В эту сеть также входят:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — г. Екатеринбург;
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — г. Екатеринбург;
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы (г. Ирбит);
• Государственный архив в г. Ирбите;
• Центр документации общественных организаций Свердловской области;
• Иные муниципальные и ведомственные архивы.

Специфика Красноуфимского архива — в его муниципальном профиле: он является основным хранилищем документов органов местного самоуправления и районного подчинения для северной группы районов области.

Практическая информация для посетителей и исследователей

Режим работы читального зала

Точное расписание на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте Управления архивами Свердловской области, так как режим может меняться. Обычно читальные залы государственных архивов работают в будние дни с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца) и предварительной записью.

Порядок работы в читальном зале

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (по описям или путеводителю).
3. Ознакомиться с правилами пользования фондами.
4. Работа с документами ведется только в читальном зале; вынос домой не разрешается.
5. Разрешено фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) обычно бесплатно или за символическую плату, сканирование, по согласованию с администрацией.

Удаленные запросы

Для лиц, не могущих приехать лично, предусмотрена возможность направления письменного запроса по почте (на адрес: 623200, г. Красноуфимск, ул. Пролетарская, д. 84) или через форму обратной связи на официальном портале Управления архивами Свердловской области. В запросе необходимо максимально точно указать: ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов, цель справки.

Значение архива для региона

Государственный архив в г. Красноуфимске — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье, реабилитацию жертв политических репрессий.
• Центр исторической памяти: документы архива — основа для книг, статей, фильмов, школьных музеев, поисковых отрядов.
• Ресурс для науки и образования: база для курсовых, дипломных, кандидатских работ по истории Урала, истории крестьянства, промышленности, Великой Отечественной войны.
• Инструмент управления: предоставление документов органам власти для принятия законных решений (земельные споры, границы муниципалитетов, переименование объектов топонимики).

Перспективы развития

Современный вектор развития архива определяется задачами цифровой трансформации:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (на портале «Архивы Свердловской области» или «Национальный архивный фонд»);
• Создание собственного информационно-справочного ресурса архива;
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от современных органов власти;
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия нормам ГОСТ по температуре, влажности и пожаробезопасности;
• Развитие волонтерского и молодежного направлений (стажировки, практики, акции «Архив — школе»).

Государственный архив в городе Красноуфимске остается незаменимым институтом общества, связующим прошлое, настоящее и будущее северной Свердловской области. Его фонды — это «голоса» поколений: от купеческих купцов и заводских рабочих до фронтовиков и строителей социализма, от председателей сельсоветов до современных глав муниципалитетов. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (пенсионных прав, жилищных), к познанию родословной и к пониманию истории малой родины в контексте истории большой страны.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Управления архивами Свердловской области, ЕГРЮЛ и сведений Архивной службы РФ (актуально на ).