Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области» (далее – ГАВО Волгоград) было создано в соответствии с постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г․
История создания и правовой статус
С момента своего основания архив выполняет две ключевые функции:
- Постоянное (вечное) хранение государственной части Архивного фонда Российской Федерации‚ переданной ему в соответствии с федеральным законодательством․
- Учёт и обеспечение доступа к архивным документам‚ относящимся к социально‑правовой защите граждан Волгоградской области․
В 2025 году в реестр уникальных документов Архивного фонда РФ был включён документ из Государственного архива Вологодской области‚ что подчёркивает высокий уровень сотрудничества ГАВО Волгоград с другими региональными архивными учреждениями․
Структура и руководство
- Адрес: г․ Волгоград‚ ул; Дымченко‚ 6а
- Директор: Носова Ольга Александровна
- Контактный телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX (по запросу)
- Электронная почта: info@volgaarh․ru
Основные направления деятельности
Охрана и хранение архивных фондов
ГАВО Волгоград отвечает за сохранность более 10 млн документов различного формата: от бумажных дел до микрофильмов и цифровых файлов․ Фонды делятся на несколько категорий:
- Государственная часть архивного фонда РФ;
- Региональная часть – документы органов исполнительной власти области;
- Социально‑правовая часть – материалы‚ связанные с защитой прав граждан․
Оказание справочно‑информационных услуг
Посетители могут получить:
- Консультацию по поиску нужных документов;
- Выдачу копий (в бумажном и электронном виде);
- Подготовку выписок и справок для судов‚ органов опеки‚ нотариусов и др․
Оцифровка и создание электронных баз данных
С 2018 года архив активно реализует проекты цифровизации:
- Создание онлайн‑каталогов на порталах volgaarh․ru и gavo․volgograd․ru;
- Размещение сканов редких документов в открытом доступе;
- Внедрение системы электронного документооборота для внутренних нужд․
Научно‑образовательная работа и выставки
В архиве регулярно проводятся тематические выставки и лекции․ Одним из знаковых событий стало открытие выставки к 500‑летию издания первой карты в России‚ где были представлены оригиналы картографических материалов‚ хранящихся в фондах ГАВО․
Какие документы находятся в архиве?
В фондах ГАВО Волгоградской области хранятся:
- Приказы‚ постановления‚ распоряжения органов исполнительной власти области;
- Письма‚ решения‚ законы‚ положения‚ касающиеся социального обеспечения‚ здравоохранения‚ образования;
- Документы‚ связанные с историей регионального судопроизводства и правоохранительных органов;
- Личные дела граждан (в рамках законов о защите персональных данных);
- Картографические материалы‚ фотографии‚ аудио‑ и видеозаписи исторических событий․
Как получить доступ к документам?
Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте volgaarh․ru)․
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела‚ период‚ тематику)․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права)․
- Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам‚ опубликованным на сайте․
- Получить доступ к материалам в читальном зале в рабочие часы․
Часы работы и правила посещения
Читальный зал и справочно‑информационный центр работают по расписанию:
- Понедельник‑Пятница: 08:00 – 12:00 и 13:00 – 17:00 (обеденный перерыв 12:00 – 12:48)․
- Суббота‚ воскресенье и праздничные дни – выходные․
Посетителям рекомендуется предварительно записаться на приём‚ особенно при необходимости работы с редкими или ценными документами․
Контактная информация и онлайн‑ресурсы
Для получения более подробных сведений используйте следующие ресурсы:
- Официальный сайт архива: http://www․volgaarh․ru
- Электронный каталог и база данных: gavo․volgograd․ru
- Социальные сети: ВКонтакте‚ Одноклассники – официальные страницы архива публикуют новости о выставках и новых поступлениях․
Перспективы развития
В ближайшие годы ГАВО Волгоград планирует:
- Завершить оцифровку всех документов‚ относящихся к 20‑му веку;
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска в электронных каталогах;
- Укрепить сотрудничество с научными и образовательными учреждениями региона;
- Расширить публичные программы‚ включая лекции для школьников и студентов․
Государственный архив документов Волгоградской области – это не только хранилище исторических материалов‚ но и активный центр научно‑образовательной и правовой поддержки граждан․ Благодаря систематической работе по сохранению‚ оцифровке и предоставлению доступа к документам‚ архив играет ключевую роль в формировании региональной идентичности и обеспечении правовой культуры населения․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите записатся на посещение‚ свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или посетите официальный сайт․