Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя») является ключевым хранилищем документального наследия одного из самых исторически насыщенных городов России․ Учреждение выполняет функции по хранению, учету, комплектованию и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также других архивных документов, имеющих историческое, научное, культурное и правовое значение․

Общие сведения и реквизиты

Организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и имеет статус государственного казенного учреждения города Севастополя․

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя»
• Сокращенное наименование: ГКУ «Архив города Севастополя»
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060 (дата регистрации: 23 июня 2014 года)
• ОКПО: 00155323
• Юридический адрес: 299059, г․ Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д․ 64

Учреждение подведомственно Управлению архивным делом в городе Севастополе, которое осуществляет планирование и анализ развития архивного дела в городе․

Исторический экскурс

История архивного дела в Севастополе неразрывно связана с историей города — базы Черноморского флота и места трех великих обсад․ Согласно справочным данным, после присоединения Крыма к России (согласно правовой позиции РФ) Севастопольское отделение ЦАУ Крымской АССР было преобразовано в Севастопольский государственный архив․ В дальнейшем учреждение претерпевало реорганизацию, смену подведомственности и наименований, до приобретения текущего статуса ГКУ в 2014 году после возвращения Крыма и Севастополя в состав Российской Федерации․

На протяжении десятилетий архив накапливал документы, отражающие:

• История основания и развития города как крепости и порта;
• Деятельность органов местного самоуправления и власти (Советов депутатов трудящихся, исполкомов, администрации города);
• Хозяйственную, социально-экономическую и культурную жизнь города;
• Подвиги защитников Севастополя в 1854–1855 гг․, 1941–1942 гг․ и 1944 г․

Основные функции и полномочия

Деятельность ГКУ «Архив города Севастополя» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством города Севастополя и Уставом учреждения․ К ключевым задачам относятся:

1. Хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, переданных на хранение в установленном порядке․
2. Государственный учет документов Архивного фонда РФ․
3. Комплектование архива за счет документов, подлежащих обязательной передаче на хранение от государственных органов, местного самоуправления, организаций и граждан․
4. Научно-описание документов (составление описей, путеводителей, справочников) для обеспечения поиска информации․
5. Обеспечение доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан в порядке, установленном законом (чтение в читальном зале, выдача копий, справок, удаленные запросы)․
6. Использование документов в культурно-просветительских целях (выставки, публикации, лекции, виртуальные проекты)․
7. Обеспечение режима доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, и иной охраняемой законом тайне․

Состав фондов и объемы хранения

В хранилищах Государственного архива города Севастополя собрано более 750 тысяч единиц хранения (делов, листов, томов)․ Фонды архива крайне разнообразны по своим типам и хронологии:

• Документы дореволюционного периода: материалы городской думы, управы, полиции, духовных учреждений, торговых и промышленных предприятий XIX – начала XX вв․
• Документы советского периода (1920–1991 гг․): фонды горкома партии, горисполкома, райисполкомов, советских хозяйственных органов управления, предприятий, колхозов, совхозов, учебных и культурных учреждений․
• Документы современного периода (с 1992 г;): фонды Администрации города, Департаментов, Комитетов, органов местного самоуправления․
• Личностные фонды: документы выдающихся государственных и военных деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, связанных с Севастополем․
• Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты․

Актуальная работа: пополнение фондов и документирование современности

Архив не является «могилой документов», он активно пополняется․ Важным направлением является формирование фондов, отражающих современные события․

Пример пополнения (ноябрь 2025 года)

В ноябре 2025 года на хранение поступили документы личного происхождения Вебера А․А․, руководителя волонтерской группы «ZOV Ангелов» за 2023–2024 годы․ Эти документы вошли в фонд «Коллекция документов о специальной военной операции на Украине и предшествующих событиях»․ Это свидетельствует о системной работе архива по фиксации истории текущего времени для будущих поколений исследователей․

Информационно-справочное обслуживание и цифровизация

ГКУ «Архив города Севастополя» активно внедряет современные технологии:

• Электронные описи и базы данных: перевод описей в электронный вид для удаленного поиска дел․
• Цифровизация документов: сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) для предоставления копий без риска повреждения оригиналов․
• Интернет-ресурсы: представленность на портале «Архивы России», размещение виртуальных выставок, публикация документов к значимым датам истории города․
• Видеоконтент: ведение канала на платформе RuTube (более 20 подборок видео), где рассказывают о фондах, истории документов и работе архивистов․

Режим работы и контакты для посетителей

Для работы с документами в читальном зале, получения справок или копий документов необходимо знать режим работы учреждения․

Значение для города и общества

Деятельность ГКУ «Архив города Севастополя» имеет фундаментальное значение для:

• Правовой защиты граждан: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье, реабилитации жертв политических репрессий․
• Научных исследований: база для историков, социологов, демографов, генеалогов, студентов и школьников․
• Государственного управления: предоставление документов для решения вопросов земельного законодательства, градостроительства, переименования улиц, установления границ․
• Патриотического воспитания: документальное подтверждение подвига города-героя, основа для музеев, мемориалов, учебных пособий․

Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий непрерывность исторической памяти города-героя․ От метрических книг XIX века до цифровых копий документов участников СВО 2023–2024 годов — архив связывает прошлое, настоящее и будущее Севастополя․ Его работа по комплектованию, сохранению и введению в научный оборот уникальных массивов информации делает его незаменимым ресурсом для государства, науки и каждого гражданина, ищущего свои корни или правовое основание․

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, портала «Архивы России», справочников Рувики, Saby, Синапс и информации о поступлении фондов за ноябрь 2025 года․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения․