Государственное казённое учреждение Архив города Севастополя является центральным хранилищем исторических, административных и культурных материалов, связанных с городом‑портом Севастополем. В статье рассмотрены основные сведения о юридическом статусе учреждения, его ИНН, структуре, услугах и способах получения доступа к архивным материалам, включая цифровые копии;

Юридические реквизиты архива

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»).
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060
• ОКПО: 00155323
• Юридический адрес: просп. Героев Сталинграда, 64, Севастополь, 298000 (один из вариантов – просп. Генерала Острякова, 213).
• Контактный телефон: +7 (978) -23‑45‑67 (по состоянию на 2026 год).
• Руководитель (исполняющий обязанности директора): Клименко Александр Иванович.

Регистрационные данные в ЕГРЮЛ

Организация была зарегистрирована 23 июня 2014 года. В реестре указаны все выше‑приведённые реквизиты, а также сведения о финансовой деятельности, которые доступны через сервисы СинАпс и ЕГРЮЛ.

Исторический контекст и место в системе архивов Украины

Севастополь, будучи частью Автономной Республики Крым, имеет особый статус в системе государственных архивов Украины. Архив города входит в Державний архів міста Севастополя и тесно взаимодействует с:

• Центральным государственным электронным архивом Украины (ЦГЭА).
• Государственным архивом Донецкой области (метрические книги).
• Государственным архивом Крыма (метрические книги).
• Галузевым государственным архивом Службы безопасности Украины.

В результате такой интеграции часть архивных материалов доступна в виде цифровых копий через онлайн‑порталы, что упрощает поиск и исследование.

Основные направления деятельности архива

Сохранение и систематизация документов

В архиве хранятся:

1. Методические книги (метрические книги) с записями о рождении, браке и смерти населения.
2. Документы органов местного самоуправления (приказы, протоколы, отчёты).
3. Военно‑исторические материалы, связанные с обороной и освобождением Севастополя.
4. Фотографии, карты, планы и другие визуальные источники.
5. Коллекции музея‑заповедника «Героическая оборона и освобождение Севастополя».

Оказание справочных услуг

Архив выдаёт справки и выписки по заявкам физических и юридических лиц. Основные виды справок:

• Справка о наличии (отсутствии) документов по конкретному лицу.
• Выписка из метрических книг.
• Подтверждение фактов, необходимых для оформления наследства, брака, получения гражданства и т.п.

Оцифровка и дистанционный доступ

С 2022 года архив активно участвует в проектах по оцифровке:

• Цифровые копии метрических книг доступны через портал ЦГЭА Украины.
• Электронные версии документов фонда R6_GSK (отчёты оперативной группы Штумпп) размещены в открытом доступе.
• Служба онлайн‑поиска по карте позволяет находить документы по географическому признаку.

Как получить доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ (личный визит)

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно онлайн через форму на официальном сайте).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID‑карта).
3. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется бумажный вариант).

Читальный зал работает по расписанию:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Онлайн‑доступ

Для удалённого поиска и получения цифровых копий следует выполнить следующие шаги:

1. Перейти на портал Центрального государственного электронного архива Украины.
2. Выбрать раздел «Державний архів міста Севастополя».
3. Ввести запрос в поисковую строку (можно указать ФИО, дату, тип документа).
4. При необходимости оформить заказ на получение скана через форму «Заказ цифровой копии».
5. Оплатить услугу онлайн (приём платежей поддерживается банковскими картами и электронными кошельками).

После обработки запроса архив отправит готовый файл на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Выставки и публичные мероприятия

В 2024 году в Севастополе прошла выставка «10 лет в родной гавани», где были представлены оригиналы и репродукции документов архива. Подобные мероприятия позволяют ознакомиться с материалами без необходимости официального обращения.

Практические советы исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и тип документа, тем быстрее сотрудники архива найдут нужный материал.
• Пользуйтесь метаданными. На портале ЦГЭА каждый документ снабжён метаданными (категория, период, география), что упрощает фильтрацию.
• Сохраняйте копии запросов. При обращении в архив сохраняйте копию заявления – это ускорит последующее взаимодействие.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы находятся под ограничением (секретные, личные данные) и требуют дополнительного согласования.

Контактная информация

Архив города Севастополя – важный хранитель исторической памяти региона, обладающий официальным статусом и уникальными ресурсами, включая цифровые копии, которые доступны как на месте, так и онлайн. Знание ИНН 9201001995 и других реквизитов упрощает процесс взаимодействия с учреждением, будь то получение справок, исследовательская работа или участие в культурных проектах.

Для всех, кто интересуется историей Севастополя, а также для специалистов, работающих с документами, архив предоставляет широкий спектр услуг, поддерживая открытость и доступность информации в соответствии с современными требованиями цифровой эпохи.