Государственное казённое учреждение «Архив Республики Хакасия» (ГКУ Архив РХ) является главным хранилищем документального наследия региона․ Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к архивным фондам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Хакасии с древнейших времён до наших дней․
История создания и развития
Архивное дело в Хакасии начало формироваться в середине XX века, когда в составе Красноярского края начали собираться документы советских органов власти и хозяйства․ После образования Республики Хакасия в 1991 году был создан самостоятельный государственный архив, который в 2004 году получил статус ГКУ Архив Республики Хакасия․
- 1991 г․ – основание архива как подразделения Министерства культуры Республики Хакасия․
- 2004 г․ – переведён в подчинение Государственного комитета по делам архивов Республики Хакасия и переименован в ГКУ․
- 2010‑2020 гг․ – проведена масштабная реставрация фондов, внедрена электронная система учёта․
- 2022 г․ – открыт доступ к цифровой читальне через официальный портал․
Структура и функции
ГКУ Архив РХ состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:
- Отдел комплектования и хранения фондов – приём, описание и размещение документов․
- Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – составление описей, создание справочников и пособий․
- Отдел обслуживания пользователей – выдача документов в читальном зале, консультирование, организация экскурсий․
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных копий, развитие сайта и электронного каталога․
- Отдел охраны и реставрации – восстановление повреждённых документов, обеспечение условий хранения․
Основные функции учреждения:
- сохранность и защита архивных документов;
- формирование и пополнение фондов;
- научная обработка и создание поисковых пособий;
- обеспечение доступа к информации для государственных органов, исследователей, студентов и широкой публики;
- популяризация архивного наследия через выставки, лекции и публикации․
Фонды и коллекции
К 2026 году в фондах ГКУ Архив Республики Хакасия хранится более 4,2 миллиона единиц хранения․ Основные groupings:
Документы органов государственной власти и управления
Указы, постановления, протоколы заседаний, нормативные акты Республики Хакасия и её предшественников (Красноярский край, СССР)․
Личные фонды и коллекции
Архивы известных хакасских писателей, учёных, общественных деятелей (например, фонд поэта Алтына Чыныстая, фонд академика Николая Кыдырова)․
Церковные и религиозные документы
Метрические книги, приходо‑расходные ведомости православных и буддийских общин региона․
Фотодокументы и аудиовизуальные материалы
Исторические фотографии, кинохроника, видеозаписи праздников и обрядов․
Картографические и плановые материалы
Топографические карты, генеральные планы городов и сёл, схемы землепользования․
Электронные документы
Цифровые копии бумажных документов, базы данных, электронные научные публикации․
Особую ценность представляют уникальные фонды:
- Документы о создании и деятельности Хакасского национального округа (1930‑1991 гг․)․
- Материалы о коллективизации и индустриализации региона в 1930‑1950 гг․
- Архивы национального движения и возрождения хакасской культуры в конце XX – начале XXI вв․
Услуги для пользователей
ГКУ Архив РХ предоставляет широкий спектр услуг:
- Читальный зал – работа с оригиналами и микрокопиями в условиях, соответствующих требованиям сохранности․
- Выдача копий – фотокопирование, сканирование, изготовление цифровых копий на платной основе․
- Консультационная помощь – поиск информации по запросу, подбор справочного аппарата․
- Электронный каталог – доступ к описаниям фондов через сайт archive․khakassia․ru (по состоянию на 2026 г․)․
- Организация выставок и лекций – как в стенах архива, так и на выездных площадках․
- Методическая поддержка – проведение семинаров для архивных специалистов и студентов исторических факультетов;
Для удалённого доступа реализован сервис «Электронный читальный зал», где зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы, делать заказы на копии и получать справки в электронном виде․
Цифровизация и электронные ресурсы
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создано более 1,1 миллиона электронных копий документов (текстовые, фотографические, аудиовизуальные)․
- Разработана единая информационная система «Архив‑Онлайн», включающая:
- электронный каталог фондов;
- систему поиска по полным текстам OCR‑обработанных документов;
- личный кабинет пользователя с возможностью сохранения запросов и заказа копий․
- Реализованы проекты по оцифровке уникальных коллекций:
- «Хакасская письменность XIX‑начала XX вв․»;
- «Фотолетопись Хакасии: 1900‑1990»;
- «Аудиоархив народных песен и эпосов»․
- Архив участвует в федеральной программе «Электронный архив России», обеспечивая совместимость своих метаданных с общероссийским поисковым порталом․
Благодаря этим усилиям среднее время поиска документа сократилось с нескольких дней до нескольких минут, а доступ к материалам стал возможным из любой точки мира при наличии интернет‑соединения․
Контактная информация
Адрес: 655017, Республика Хакасия, г․ Абакан, ул․ Ленина, д․ 42
Телефон: +7 (3902) -2‑15‑67
Электронная почта: info@archive․khakassia․ru
Сайт: archive․khakassia․ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)․
ГКУ Архив Республики Хакасия играет ключевую роль в сохранении культурно‑исторического наследия региона․ Сочетание традиционных архивных методов с современными цифровыми технологиями позволяет учреждению эффективно выполнять свои функции: защита документов, обеспечение доступа к информации и популяризация истории Хакасии․ Благодаря постоянной работе сотрудников архива, учёные, студенты и все интересующиеся прошлым региона имеют возможность погрузиться в богатое документальное наследие, которое продолжает пополняться и доступным для будущих поколений․