Государственное казённое учреждение ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (сокращённо – ГКУ ЦАМД) является ключевым элементом архивной системы столицы‚ отвечающим за хранение‚ учёт и предоставление медицинской документации‚ сформированной в системе здравоохранения Москвы.

История создания и правовая база

• Учреждение образовано в соответствии с Приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 16 июля 2017 года‚ которым было утверждено преобразование ранее существовавшего архива в государственное казённое учреждение.
• Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)‚ Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве» и внутренними нормативными актами Департамента здравоохранения.
• Архив входит в структуру Главного архивного управления города Москвы и взаимодействует с другими архивными учреждениями (Центральный государственный архив города Москвы‚ архивы органов исполнительной власти и др.).

Основные функции

1. Постоянное хранение медицинских документов‚ переданных из лечебно‑профилактических учреждений города Москвы (поликлиник‚ больниц‚ диспансеров‚ стоматологических кабинетов и т.д.).
2. Учёт и классификация поступающих фондов в соответствии с Общероссийским классификатором документов (ОКД) и внутренней номенклатурой дел.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан‚ юридических лиц и государственных органов в рамках законодательства о защите персональных данных и о предоставлении информации.
4. Оцифровка и создание электронного фонда – постепенный перевод бумажных носителей в цифровой вид для упрощения поиска и выдачи копий.
5. Консультационно‑методическая деятельность – обучение сотрудников медицинских организаций правилам сдачи документов на хранение‚ подготовка методических рекомендаций по ведению медицинской документации.

Что хранится в архиве

В фондах ГКУ ЦАМД находятся:

• амбулаторные карты пациентов;
• стационарные истории болезни;
• результаты лабораторных и инструментальных исследований;
• выписки‚ направления‚ справки о состоянии здоровья;
• документы профилактических осмотров и вакцинации;
• медицинские справки для трудоустройства‚ получения водительского удостоверения‚ оформления опеки и т.д.;
• архивные дела учреждений здравоохранения (приказы‚ отчёты‚ нормативные акты).

Сроки хранения определяются нормативными актами Министерства здравоохранения и варьируются от 10 лет (для большинства амбулаторных карт) до бессрочного хранения (для документов‚ имеющих историческое или научное значение).

Как получить копию медицинской карты или другого документа

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление можно подать:

• лично в приёмной архива по адресу ул. Профсоюзная‚ д. 20/9‚ Москва;
• через официальный сайт archives.mos.ru (раздел «Электронные услуги»);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через многоканальный call‑центр Департамента здравоохранения Москвы (тел. +7 (495) -23‑45‑67).

Шаг 2. Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
• Доверенность‚ если заявление подаёт представитель (нотариально заверенная);
• Документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ направление от лечащего врача‚ судебное решение‚ запрос от страховой компании);
• Согласие на обработку персональных данных (форма‚ предоставляемая архивом).

Шаг 3. Оплата услуги

Стоимость выдачи копии определяется тарифом Департамента финансов города Москвы и зависит от:

• объёма документа (количество листов);
• срочности выполнения (стандартный срок – 10 рабочих дней‚ ускоренный – 3 дня);
• носителя (бумажная копия‚ электронный файл в формате PDF).

Оплата производится наличными в кассе архива‚ банковской картой через терминал или безналичным переводом по реквизитам‚ указанным в счёте.

Шаг 4. Получение результата

Готовый документ выдаётся:

• в руки заявителя в читальном зале архива;
• почтой заказным отправлением (с уведомлением);
• в электронном виде на указанный e‑mail или через личный кабинет на сайте архива.

Контактная информация и режим работы

Электронные сервисы и цифровизация

С 2020 года архив активно внедряет систему электронного документооборота:

• Создан единый электронный каталог‚ доступный через личный кабинет на сайте;
• Реализован сервис «Запрос копии онлайн» – подача заявления‚ оплата и получение скан‑копии без посещения архива;
• Проводится массовая оцифровка фондов: к концу 2025 года планируется перевести в цифровой вид более 70 % документов‚ хранящихся на бумажных носителях;
• Для защиты персональных данных используется шифрование AES‑256 и многофакторная аутентификация при доступе к электронному фонду.

Отзывы пользователей

На популярных площадках (Yandex.Карты‚ Google Maps‚ Zoon.ru) архив получает преимущественно положительные оценки:

• Средняя оценка – 4.3 из 5;
• Пользователи отмечают вежливость сотрудников‚ прозрачность процедуры получения документов и удобство онлайн‑запроса;
• Из недостатков иногда упоминают очередь в часы пик и необходимость предварительной записи на приём.

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» выполняет важную социальную функцию – обеспечивает сохранность и доступность медицинской информации‚ которая необходима для лечения‚ страхования‚ судебных разбирательств и genealogical исследований. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий учреждение способно эффективно обслуживать как граждан‚ так и государственные структуры‚ соблюдая при этом все требования законодательства о защите персональных данных.

Если вам понадобится получить копию медицинской карты‚ справки или иного документа‚ обращайтесь в архив по указанным контактам – сотрудники помогут оформить заявление быстро и корректно.