Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) — это ведущий региональный архивный фонд Ленинградской области, обеспечивающий хранение, комплектование и использование документов, составляющих архивное наследие региона․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении архивной информации гражданам и организациям․

Общие сведения и статус

Архив имеет статус государственного казенного учреждения и действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Архивным управлением Ленинградской области․ Является региональным архивом Ленинградской области, расположенным на территории Выборгского района․

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ГКУ ЛОГАВ)․
• Краткое наименование: ЛОГАВ․
• Подведомственность: Архивное управление Ленинградской области․
• Директор (на момент актуальных данных): Крипатова Юлия Ивановна․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Адрес местонахождения:

188800, Ленинградская область, Выборгский район, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1

Телефоны:

• Справочное бюро / Общие вопросы: +7 (81378) —28-71
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (81378) —24-75
• Дополнительный номер: +7 (81378) —15-00

Факс:

+7 (81378) —23-46

Электронная почта:

obl․archiv@mail․ru (указан как obl․archivmail․ru в открытых источниках, стандартный формат — с собакой)

Официальные веб-ресурсы:

1. Сайт «Архивы Ленинградской области» (официальный портал ведомства): Раздел, посвященный ГКУ ЛОГАВ, содержит актуальные новости, режимы работы, фондовые указатели и возможность подачи электронного обращения․
2. Портал «Архивы России» (federalnaya baza): Карточка учреждения с реквизитами и описанием фондов․
3. Региональный Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области: Для заказа архивных справок в электронном виде (Госуслуги ЛО)․

Основные функции и направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ К ключевым задачам относятся:

• Государственное хранение документов: Обеспечение сохранности документов, входящих в Архивный фонд Ленинградской области, хранящихся в архиве․
• Комплектование фондов: Прием документов от органов государственной власти Ленинградской области, местного самоуправления, организаций областного подчинения и иных владельцев архивных документов․
• Научно-описная работа: Опись, систематизация и государственная регистрация архивных фондов․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска по запросам граждан и организаций․
• Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала, дистанционное обслуживание пользователей․

Архивные фонды: состав и особенности

Фонды ГКУ ЛОГАВ отражают историю Выборгской губернии, Выборгского округа и Выборгского района Ленинградской области с XVIII века по настоящее время․ Особое значение имеют:

• Документы органов власти и управления: Выборгской губернской правления, уездных земств, городских управ, районных и городских исполкомов Советов депутатов трудящихся․
• Фонды учреждений и предприятий: Промышленных, сельскохозяйственных, учебных, медицинских и культурных организаций регионального подчинения․
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, связанных с историей края․
• Документы общественных организаций: Партийных, профсоюзных, комсомольских организаций․

Важный исторический аспект: Согласно историческим справкам, в период с 1964 по 1969 годы в архив были перемещены значительные массивы документов (в т․ч․ фонды учреждений областного подчинения) из Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), что существенно обогатило фонды ЛОГАВ․

Читальный зал и порядок доступа к документам

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива․ Для получения доступа необходимо соблюдать установленные правила:

1. Оформление читательского билета: При первом посещении выдается читательский билет (необходим паспорт гражданина РФ)․
2. Порядок заказа дел: Заказ opisных дел осуществляется через электронный каталог (если доступен) или карточные указатели в читальном зале․ Срок выдачи дел уточняется у bibliotekarя читального зала (телефон: 2-24-75)․
3. Ограничения доступа: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну и т․д․), предоставляется только на основании официального запроса от уполномоченного органа или организации, либо при наличии разрешения владельца информации / решения суда․
4. Генеалогические исследования: Архив является популярным местом для поиска корней․ Сотрудники оказывают консультационную помощь, однако глубокий поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам и confesionalным росписям требует времени и знания фондов․ Рекомендуется заранее связаться с читальным залом по телефону 2-24-75 для уточнения наличия фондов по конкретной волости/уезду․

Электронные услуги и портал Госуслуг ЛО

В рамках перехода на цифровые платформы, значительная часть услуг доступна через Региональный Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (Госуслуги ЛО)․

Что можно заказать онлайн:

• Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, месте работы/проживания и т․д․)․
• Копии документов (цифровые или бумажные)․
• Тематические справки по истории предприятий, населённых пунктов․

Для подачи заявки необходимо авторизоваться на портале (ЕСИА / Госуслуги), выбрать услугу «Предоставление архивной информации» и заполнить форму запроса, указав максимально точные входные данные (ФИО, даты, названия организаций/населённых пунктов)․

Передача документов на хранение (для организаций и граждан)

Архив ведет активную работу по приему документов на государственное хранение․

Для организаций (органов власти, учреждений, предприятий):

Проводится по графикам комплектования фондов, утвержденным Архивным управлением ЛО․ Требуется проведение экспертизы ценности документов, составление описей и передача по актам приема-передачи․

Для граждан (личные и семейные архивы):

Гражданам предоставляется возможность передать на хранение личные документы (дневники, переписка, фотографии, наградительные листы, рукописи) и семейные архивы․ Это гарантирует их профессиональное хранение в климатически оборудованных хранилищах и доступность для потомков․ Подробности о процедуре приема можно уточнить по телефону справочного бюро 2-28-71 или на сайте Архивного управления ЛО (раздел «Как передать личные документы․․․»)․

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться․ Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефонам 2-28-71 или 2-24-75 перед визитом․

Как найти архив (Транспортная доступность)

Архив расположен по адресу: г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1․

• От Вокзала «Выборг» (ЖД и автобусный): Расстояние около 2–2․5 км․ Можно доехать на маршрутках/автобусах до остановки «Ул․ Штурма» или «Детская поликлиника» (в зависимости от маршрута), далее пешком 3–5 минут․
• На личном авто: Движение по проспекте Ленина / шоссе Сортвала в сторону центра, поворот на ул․ Штурма․ Парковка у здания может быть ограничена․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, не приезжая в Выборг?

Да, через Портал Госуслуг Ленинградской области (электронный запрос) или направив почтовый запрос с нотариально заверенным подписью (для справок, требующих идентификации личности) на адрес архива․ Оплата услуг производится согласно тарифам, утвержденным Архивным управлением ЛО․

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Срок исполнения письменного запроса, до 30 календарных дней (согласно ст․ 43 ФЗ «Об архивном деле»)․ По электронным запросам через Госуслуги сроки могут быть короче․ Сложные генеалогические поиски могут требовать большего времени или заключения платного договора на проведение научных поисковых работ․

Есть ли в архиве метрические книги?

В фондах ЛОГАВ хранятся метрические книги приходов Выборгской губернии/уезда/района (преимущественно XVIII–начало XX в․, частично до 1917–1920 гг․)․ Более поздние записи ЗАГС (после 1917–1920 гг․) хранятся в органах ЗАГС или в региональном архиве ЗАГС (ГАУ ЛО «Архив ЗАГС»), однако ЛОГАВ может иметь дубликаты или указатели․ Уточняйте наличие конкретного прихода и лет в читальном зале․

Как связаться с директором архива?

Официальные обращения адресуются директору Крипатовой Ю․И․ через приемную (тел․ 2-28-71) или почту obl․archiv@mail․ru․

ГКУ ЛОГАВ является не просто местом хранения старых бумаг, а современным информационным центром, обеспечивающим правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, реабилитация) и сохранение исторической идентичности Выборгского края․ Благодаря интеграции в систему «Госуслуг ЛО» и активной работе по оцифровке фондов, архив становится всё более доступным для удаленных пользователей по всей России и за рубежом․

При планировании визита или отправке запроса настоятельно рекомендуется заранее связаться с сотрудниками читального зала или справочного бюро по указанным телефонам для уточнения актуальных требований к оформлению обращения и наличия интересующих вас фондов․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных порталов: «Архивы Ленинградской области», «Архивы России», Портал Госуслуг ЛО, справочников организаций (Zoon, Яндекс․Карты) и сведений Википедии․ Данные актуальны на 2026 год․ Перед визитом проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте Архивного управления Ленинградской области․