Государственное казённое учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» (ГКУ РО АДЛС) – центральный архивный орган, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к кадровым документам государственных, муниципальных и частных организаций региона.
Общее описание
Архив документов по личному составу (АДЛС) осуществляет:
- Сбор и консервацию кадровых дел, личных файлов, служебных записок и иных документов, связанных с персоналом.
- Создание и поддержание справочных баз данных о местах хранения документов.
- Оказание консультационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
История создания
Первоначально функции по хранению кадровой документации в регионе выполняли муниципальные архивы Таганрога и Ростова‑на‑Дону. С 2014 года, в соответствии с указом правительства Ростовской области, была сформирована единая структура – ГКУ РО АДЛС, объединяющая архивные фонды нескольких муниципальных учреждений:
- Архив г. Таганрога (ул. Бредковская, 55/2).
- Архив г. Ростова‑на‑Дону (пр. Ворошиловский, 6а).
- Филиалы в Аксайском районе (ул. Ломоносова, 3, Аксай).
Организационная структура
Главные отделы
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых дел и их первичную каталогизацию.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных и электронных материалов.
- Отдел справочно‑информационного обеспечения – формирует справочные базы, отвечает на запросы пользователей.
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты виртуального архива и оцифровки.
- Отдел юридического сопровождения – контролирует соблюдение законодательства о государственной тайне и персональных данных.
Услуги и функции
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий кадровых документов (служебные листы, приказы, личные дела).
- Консультации по вопросам доступа к закрытым и ограниченным материалам.
- Исследовательская поддержка для историков, генеалогов и журналистов.
- Оказание помощи в подготовке документов для пенсионного и социального обеспечения.
- Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
Как получить доступ к документам
Для получения информации необходимо:
- Подать письменный запрос в свободной форме (можно через электронную почту).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (название организации, период, тип документа).
- Приложить документ, подтверждающий интерес (паспорт, справка о родстве, служебное удостоверение).
- Оплатить государственную пошлину (если документ не относится к публичному достоянию).
Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней.
Виртуальный архив Ростовской области
С 2020‑го года в работе находится Виртуальный архив Ростовской области, который позволяет:
- Онлайн‑поиск по более чем 150 000 карточек кадровых дел.
- Просмотр отсканированных страниц в режиме «просмотр‑в‑полноэкранном режиме».
- Заказ цифровых копий с доставкой на электронную почту.
Портал доступен по адресу: https://arhivtagancity.rnet
Контактная информация
| Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|
| г. Ростов‑на‑Дону, пр. Ворошиловский, 6а, 344006 | (863) -66‑59‑57 (приёмная) (863) -40‑50‑39 (архивисты) | adls@rostov.gov.ru |
| г. Таганрог, ул. Бредковская, 55/2, 344019 | (8636) -3‑13‑95 (приёмная) (8636) -3‑13‑96 (специалисты) | adls_tag@rostov.gov.ru |
| Аксайский район, ул. Ломоносова, 3, 347900 | (886) -43‑98‑86‑34‑31 | adls_aksay@rostov.gov.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да. Через Виртуальный архив можно выполнить поиск и заказать цифровые копии без посещения офиса.
Какие документы находятся в открытом доступе?
Документы, не содержащие персональных данных, сведений о государственной тайне и ограничений по сроку хранения, доступны бесплатно. Остальные материалы требуют официального запроса.
Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата (бумажный или электронный). Ориентировочная цена – 30 руб; за лист в печатном виде и 10 руб. за лист в электронном виде.
Перспективы развития
К 2028 году планируется:
- Оцифровать более 80 % бумажных кадровых дел.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов.
- Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами для создания совместных исследовательских проектов.
Ссылки и источники
- Портал «Архивы России» – https://archives.ru
- Официальный сайт ГКУ РО АДЛС – https://adls.rostov.gov.ru
- Виртуальный архив Ростовской области – https://arhivtagancity.rnet
Статья подготовлена на основе открытых данных, актуальных на 10 июля 2026 года.