Государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (сокращённо ГКУВО ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру, экономику и социально‑правовую защиту граждан Волгоградской области.

Общие сведения

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области.
• Сокращённое наименование: ГКУВО ГАВО.
• Адрес: Коммунистическая ул., 30, Волгоград, 400066.
• Телефон: +7 (8442) -5‑xx‑xx (служба справочной информации).
• E‑mail: info@gkvo-ga.vo.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные.
• Сайт: archive.volgograd.ru.

В состав ГКУВО входит отдельное подразделение – Государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГКУВО ГАСПЗГВО), которое специализируется на хранении актов, связанных с пенсионным, социальным и правовым обеспечением населения.

История создания

История архива начинается с 1930‑х годов, когда в Волгоградской (тогда Сталинградской) области был создан Региональный фонд исторических документов. После Великой Отечественной войны архив получил статус Государственного архива Волгоградской области. В 1990‑х годах в связи с реформой архивного дела учреждение было преобразовано в Государственное казённое учреждение, получив современную структуру и расширенный спектр услуг.

С 2002 года архив включён в Портал «Архивы России», что позволило открыть электронные каталоги и обеспечить дистанционный доступ к части фондов.

Структура и подразделения

1. Главное управление фондов – отвечает за прием, описание и хранение документов.
2. Отдел цифровых архивов – занимается оцифровкой, созданием электронных баз данных и поддержкой ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
3. Служба доступа к документам – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
4. Отдел социально‑правовой защиты (ГАСПЗГВО) – хранит документы, связанные с пенсионным, социальным и правовым обеспечением.
5. Образовательный центр – проводит лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.

Основные направления деятельности

• Сбор и систематизация документов – от государственных актов до личных дел граждан.
• Охрана и консервация – применение современных методов сохранения бумажных и фотоматериалов.
• Оцифровка архивных фондов – создание цифровых копий, доступных через онлайн‑каталог.
• Предоставление доступа – исследовательская работа, выдача копий, справочная поддержка.
• Образовательные проекты – школьные экскурсии, мастер‑классы, публикации в СМИ.
• Сотрудничество с другими архивами – обмен опытом, совместные выставки, участие в международных проектах.

Электронные сервисы и цифровые фонды

Для удобства пользователей архив предлагает ряд онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 5 млн записей. Доступен на официальном сайте.
• ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов – открытый доступ к отсканированным материалам, включая карты, фотографии и рукописи.
• Система онлайн‑заказа копий – форма запроса, где можно указать нужный документ и получить его копию по почте или в электронном виде.
• Вебинары и видеолекции – регулярные онлайн‑мероприятия по теме архивоведения и региональной истории.

Все сервисы соответствуют требованиям Федерального закона «Об архивном деле» и обеспечивают защиту персональных данных.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд или документ. Для этого используйте электронный каталог или позвоните в справочную службу.
2. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте). Укажите ФИО, контактные данные, точный реквизит документа и цель исследования.
3. Отправьте запрос по электронной почте или принесите его лично в архив (по адресу: Коммунистическая ул., 30).
4. Ожидайте подтверждения о наличии документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. При получении согласия запишитесь на просмотр в читальном зале или закажите копию.
6. Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, размещённым на сайте.

Для граждан, нуждающихся в документах, связанных с социально‑правовой защитой (пенсионные справки, трудовые книжки и т.п.), рекомендуется обращаться непосредственно в ГКУВО ГАСПЗГВО, где процесс ускоряется за счёт специализированного отдела.

Публичные мероприятия и образовательные программы

• Экскурсии для школ – «Путешествие в прошлое Волгоградской области», 2‑часовые программы с интерактивными заданиями.
• Летние архивные школы – интенсивные курсы для студентов‑историков и архивистов.
• Выставки – «Герои Сталинградской битвы», «Трудовые будни 20‑х годов», «Электронные архивы: прошлое в цифре».
• Вебинары – «Как работать с архивными документами», «Оцифровка и защита культурного наследия».

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в социальных сетях архива (Одноклассники, ВКонтакте, Facebook).

Значение архива для региона

ГКУВО ГАВО играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Волгоградской области:

• Обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, журналистов и граждан.
• Служит базой для разработки региональных программ культурного развития.
• Поддерживает правовую защиту граждан, предоставляя документы, необходимые для получения социальных льгот.
• Содействует туризму и образованию, привлекая внимание к историческим событиям (в частности, к Сталинградской битве).

Благодаря активной оцифровке, архив открывает свои фонды не только жителям Волгоградской области, но и исследователям со всего мира.

Государственный казённый архив Волгоградской области – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы хранения с передовыми цифровыми технологиями. Его работа направлена на сохранение исторического и правового наследия, поддержку научных исследований и обеспечение доступа к документам для всех слоёв населения.

Если вы хотите узнать больше о прошлом региона, получить официальные документы или просто познакомиться с богатой историей Волгограда – смело обращайтесь в ГКУВО ГАВО. Все необходимые контакты и онлайн‑инструменты уже доступны на официальном сайте.

Дата актуализации статьи: 07 октября 2026 г.