Государственный архив Актюбинской области (каз․ Ақтөбе облысының мемлекеттік архиві) – специализированное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, имеющим значение для государства в целом․

Общая характеристика

• Тип учреждения: государственное бюджетное учреждение, входящее в структуру Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области․
• Юридический адрес: Республика Казахстан, Актюбинская область, г․ Актобе, ул․ Братьев Жубановых, 255, 030012․
• Электронный адрес: arhiv․aqtobeyandex․kz
• Телефон(ы): +7 (7132) -7‑08‑50, +7 (7132) -4‑79‑73, +7 (7132) -4‑79‑73 (директор Тулебай Марат Тулебайулы)․
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота и воскресенье – выходные․

Исторический контекст

Создание архивных учреждений в Казахстане началось в советский период, когда возникла необходимость систематизировать государственные и общественные документы․ После получения независимости в 1991 году архивная система страны была реорганизована, и в 1995‑м году в Актюбинской области было основано Государственное архивное учреждение, которое с тех пор обслуживает как государственные органы, так и широкую общественность․

Ключевые вехи развития

1. 1995 г․ – официальное открытие архива в здании по адресу ул․ Братьев Жубановых, 255․
2. 2003 г․ – внедрение автоматизированных систем учёта документов (Электронный архив)․
3. 2011 г․ – запуск публичного сайта с онлайн‑каталогом․
4. 2020‑е годы – цифровизация фондов, создание виртуальных экспозиций и участие в международных проектах по сохранению культурного наследия․

Правовой статус и подчинённость

Государственный архив Актюбинской области является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан․ В его компетенцию входит выполнение государственных функций в сфере архивного дела, предусмотренных:

• Законодательством Республики Казахстан «Об архивных делах»;
• Указами Президента о сохранении историко‑культурного наследия;
• Региональными нормативными актами Актюбинской области․

Основные функции и услуги

Согласно уставу учреждения, его деятельность охватывает следующие направления:

4․1 Сбор и хранение документов

• Приём в архив документов государственных органов, муниципалитетов, предприятий, общественных организаций и частных лиц;
• Оценка исторической и правовой ценности материалов;
• Создание и поддержание условий постоянного хранения (контроль температуры, влажности, защита от вредителей)․

4․2 Систематизация и описание

• Формирование фондов, разделов и дел (по тематикам, хронологии, типу документов);
• Создание описательных карточек и электронных каталогов;
• Ведение справочно‑описательных указателей (СОУ);

4․3 Предоставление доступа

Для граждан, исследователей и организаций архив предлагает:

• Чтение оригиналов в читальном зале;
• Выдачу копий (фотокопий, сканов) за плату согласно тарифам;
• Консультации по поиску нужных материалов;
• Онлайн‑поиск в базе данных arhiv․aqtobeyandex․kz․

4․4 Охрана и реставрация

• Проведение консервационных мероприятий;
• Восстановление повреждённых документов;
• Подготовка рекомендаций по долгосрочному хранению․

4․5 Образовательные и культурные проекты

• Организация выставок исторических документов;
• Проведение лекций, семинаров и мастер‑классов для школ и вузов;
• Участие в международных обменах архивными материалами․

Фонд и его особенности

На сегодняшний день в архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX‑XX вв․ (записи о земельных реформах, переписи населения, судовые протоколы);
• Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий;
• Личные дела известных деятелей региона (учёные, художники, общественные деятели);
• Электронные архивные файлы (сканированные копии, аудио‑ и видеоматериалы)․

Особое внимание уделяется генеалогическим запросам – архив регулярно получает обращения от людей, желающих узнать о предках, проживавших в Актюбинской области․

Как получить доступ к материалам

6․1 В личном кабинете

Для ускорения процесса рекомендуется предварительно зарегистрироваться на официальном сайте архива․ После входа в личный кабинет пользователь может:

• Сформировать запрос по ключевым словам;
• Заказать просмотр документов в читальном зале;
• Оплатить услуги копирования онлайн․

6․2 В читальном зале

Для посещения необходимо:

1. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение);
2. Заполнить бланк «Заявка на просмотр архивных материалов»;
3. Согласовать время посещения (по возможности – заранее, особенно при работе с редкими фондами)․

6․3 Публичные мероприятия

Архив регулярно проводит открытые дни, тематические выставки и «дни открытых дверей», где любой желающий может ознакомиться с экспозициями без предварительной записи․

Инфраструктура и доступность

Здание архива оборудовано:

• Пандусом и лифтом – полный доступ для людей с ограниченными возможностями;
• Кондиционированием и системами контроля микроклимата;
• Современными компьютерами для работы с электронными каталогами;
• Кофейным уголком для посетителей, ожидающих своей очереди․

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках национального проекта «Электронный архив Казахстана» в Актюбинском архиве реализованы следующие инициативы:

• Оцифровка более 1,2 млн документов (сканы в формате PDF и TIFF);
• Создание публичного онлайн‑каталога с возможностью поиска по дате, типу документа и ключевым словам;
• Виртуальная выставка «История Актобе: от древних поселений до современности»;
• Подключение к системе «Электронный документооборот» государственных органов, позволяющей обмениваться оригинальными копиями без физического перемещения бумаг․

Сотрудничество и международные проекты

Государственный архив Актюбинской области активно взаимодействует с:

• Национальными архивными центрами России, Украины и Беларуси – обмен опытом и совместные выставки;
• UNESCO – участие в проектах по сохранению нематериального культурного наследия;
• Университетами (КазНУ им․ Аль-Фараби, Актюбинский государственный университет) – подготовка научных публикаций и стажировок студентов․

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Завершить цифровизацию всех фондов, хранящихся в бумажном виде;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
3. Расширить международные связи, открыть совместный архивный центр с соседними регионами России;
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к онлайн‑каталогу и записи на приём․

Как связаться с архивом

Контакт	Информация
Адрес	Республика Казахстан, Актюбинская область, г․ Актобе, ул․ Братьев Жубановых, 255, 030012
Телефон	+7 (7132) -7‑08‑50, +7 (7132) -4‑79‑73 (директор Тулебай Марат Тулебайулы)
E‑mail	arhiv․aqtobeyandex․kz
Сайт	arhiv․aqtobeyandex․kz
Часы работы	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)

Государственный архив Актюбинской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона, желает исследовать генеалогию или нуждается в официальных документах․ Благодаря постоянной цифровизации, расширению сервисов и открытой политике взаимодействия с общественностью архив сохраняет свою актуальность и в XXI веке․

Если вы планируете изучать историю Актюбинской области, подготовить научную работу или просто узнать о своих предках – Государственный архив Актюбинской области готов помочь вам в этом․