Название «Государственный архив Кировского района» (или «Кировский районный архив») является распространенным на постсоветском пространстве, так как toponym «Кировский» носят десятки районов в России, Беларуси и других странах. В связи с этим не существует единого учреждения с таким названием, каждый субъект федерации или область имеет свой архив, обслуживающий соответствующий Кировский район.

Ниже представлена подробная информация о двух наиболее значимых учреждениях с похожими названиями (в Республике Беларусь и Ленинградской области РФ), а также справочные данные о центральном архиве Кировской области (РФ), который часто путают с районными из-за схожести наименований региона.

Государственное учреждение «Кировский районный архив» (Республика Беларусь)

Это единственный в выдаче поисковых систем архив, официально именуемый именно «Государственное учреждение «Кировский районный архив»» с полным набором реквизитов. Он находится в подчинении Кировского районного исполнительного комитета Могилевской области.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное учреждение «Кировский районный архив»
• Адрес: 213931, Республика Беларусь, Могилевская область, г. Кировск, ул. Пушкинская, д. 21, кабинет 30
• Телефон (справки, горячая линия): 8 (02237) -7 2 86
• Заведующий архивом: Иваницкая Инна Валерьевна
• Режим работы: понедельник–пятница: 8.00 — 17.00 (перерыв 13.00 — 14.00); выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Компетенция и основные функции

Архив является основным архивохранилищем муниципального уровня на территории Кировского района Могилевской области. К его ключевым задачам относятся:

1. Прием на государственное хранение: документы ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемников.
2. Использование документов: исполнение запросов граждан и учреждений социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
3. Выдача документов: оформление справок, копий, выписок из архивных документов в установленном законом порядке.
4. Консультирование: помощь гражданам в поиске архивных сведений.

Прием граждан и «Горячая линия»

Для личного обращения к заведующей архивом установлен специальный график:

• Личный прием: четверг с 08.00 до 13.00 (Иваницкая Инна Валерьевна).
• Телефон доверия («Горячая линия»): 8 (02237) -7 2 86 (рабочие дни: 8.00–13.00 и 14.00–17.00).

График «прямых телефонных линий» на 2025 год (примерный плановый график):

Электронные обращения и доступная среда

С 2 января 2023 года порядок подачи электронных обращений изменен в связи с вступлением в силу Закона Республики Беларусь №176-З. Обращения подаются через единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц. Доступ к системе для заявителей бесплатен.

В учреждении реализован порядок оказания ситуационной помощи инвалидам (в соответствии с Законом РБ № 183-З и Постановлением Совета Министров № 796). Инвалидам и сопровождающим их лицам рекомендуется заранее сообщать о визите и характере необходимой помощи по телефону 77 2 86.

Ведомственная подчиненность и кураторы

• Вышестоящая организация: Кировский районный исполнительный комитет (г. Кировск, ул. Кирова, 80). Председатель: Слабодникова Галина Павловна. Вопросы архива курирует управляющий делами Ленкевич Елена Владимировна (тел. 8 (02237) -9 1 06).
• Орган организационно-методического руководства: Главное управление юстиции Могилевского областного исполнительного комитета (г. Могилев, ул. Первомайская, 71). Начальник: Столяров Андрей Михайлович. Управление архивами возглавляет Клинцова Юлия Станиславовна (тел. 8 (0222) -5 25 67).

Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района (Ленинградская область, РФ)

На территории Российской Федерации Кировский муниципальный район Ленинградской области не имеет отдельного казенного учреждения «Районный архив». Функции архивного дела выполняет Архивный отдел (Архивная служба) как структурное подразделение Администрации района.

Контактная информация

• Официальный сайт Администрации: kirovsk-reg.ru (раздел «Архивный отдел» / /administration/arh)
• Адрес Администрации: 187300, Ленинградская область, г. Кировск, пл. Ленина, 1 (уточняйте кабинет архивного отдела на сайте или по телефону администрации).

Основные функции отдела

• Организационно-методическое руководство архивами организаций района (государственных, муниципальных, негосударственных).
• Контроль за соблюдением архивного законодательства и сроков хранения документов.
• Прием к хранению архивных фондов ликвидированных организаций (в порядке, установленном законодательством РФ).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача архивных справок из фондов, хранящихся в ведении отдела или переданных в государственные архивы области).
• Работа с обращениями граждан (в т.ч. через ЕПГУ / Госуслуги).

Важно: Для получения справок о стаже, зарплате или иных социально-правовых документах, если организация-ликвидированная передала дела в областной архив, обращение часто нужно адресовать непосредственно в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) или его филиалы, либо через МФЦ/Госуслуги с указанием Архивного отдела как промежуточного звена.

Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) — для контекста

Часто пользователи, ищущие «Архив Кировский», попадают на сайт ЦГАКО (Киров, Россия). Это областной (региональный) архив, а не районный. Он является главным архивохранилищем Кировской области РФ.

Ключевые факты (по данным Википедии и официального сайта cgako.ru):

• Статус: КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (образован в 2018 г. в результате объединения ГАКО, ГАСПИКО и ГАЛСКО).
• История: Преемник Вятского губернского архива (основан 1784/1806 гг.). Один из старейших региональных архивов России.
• Фонды: 9 940 фондов, около 2,9 млн единиц хранения.
• Директор: (данные актуализируются на сайте).
• Телефон справки: +7 (8332) -7-36-89.

Адреса структурных подразделений (г. Киров):

1. Главный корпус (Архивохранилище №1, Читальный зал №1): ул. Карла Маркса, 142 (построено 1987 г.). Документы советского и постсоветского периодов.
2. Архивохранилище №2 (Читальный зал №2): ул. Ленина, 138 (построено 1963 г.). Документы досоветского периода.
3. Отдел комплектования и научно-технической обработки: ул. Молодой Гвардии, 14-а (быв. дом И.И. Сапожникова, 1902 г.).
4. Структурное подразделение по документам КПСС и общ. организаций (быв. ГАСПИКО): ул. Казанская, 16-а.
5. Структурное подразделение по документам по личному составу (быв. ГАЛСКО): ул. Ломоносова, 8.

Официальный сайт: cgako.ru — там доступны путемники, справочники, форма заявки на справку через Госуслуги, информация о режиме читальных залов.

Общие функции районных архивов (методическая справка)

Независимо от субъекта (РБ или РФ), районные архивы (или архивные отделы администраций) выполняют единый комплекс задач:

Фондообразование и хранение

• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-техническая обработка: разбор, описание, инвентаризация, составление путемников.

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача архивных справок, копий, выписок (социально-правовые, родовые, исторические).
• Организация работы читальных залов (для районных архивов часто это рабочие места в кабинете архивиста).
• Удаленное консультирование (телефон, электронная почта, Госуслуги/ЕПГУ, сайты администраций).

Методическое руководство и контроль

• Контроль за состоянием делопроизводства и архивов организаций района (учреждения, предприятия, администрации поселков/сельсоветов).
• Проведение проверок, семинаров, консультаций для ответственных за архивы лиц.
• Экспертиза ценности документов (актирование) перед утилизацией или передачей в архив.

При обращении в «Государственный архив Кировского района» критически важно уточнить географию:

1. Если вы ищете документы по г. Кировск Могилевской области (Беларусь): Обращайтесь в ГУ «Кировский районный архив» (ул. Пушкинская, 21, тел. 8 (02237) -7 2 86). Заведующая — Иваницкая И.В.
2. Если вас интересует Кировский район Ленинградской области (Россия): Контакты нужно уточнять на сайте Администрации района (раздел «Архивный отдел»), так как отдельного юрлица «Районный архив» там нет.
3. Если нужны документы по Кировской области РФ в целом: Обращайтесь в ЦГАКО (г. Киров, ул. Карла Маркса, 142 / ул. Ленина, 138, сайт cgako.ru).
4. Для других Кировских районов (Казань, Самара, Саратов, Омск, Новосибирск и др.): Необходимо искать «Архивный отдел Администрации [Название] Кировского района» или «Муниципальный архив» на сайте соответствующей городской/районной администрации.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и перечня документов, которые нужно иметь при себе (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи для генеалогических запросов).

Статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов: kirovsk.gov.by, kirovsk-reg.ru, cgako.ru, ru.wikipedia;org. Актуальность реквизитов (телефоны, графики приема) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.