В Минске сосредоточена основная инфраструктура архивного дела Республики Беларусь. Здесь находятся республиканские, областные и городские хранилища, а также специализированные архивы. В статье собрана актуальная информация о структуре главных архивов, их внутренних отделах, контактах и правилах доступа для посетителей на .
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» (НАРБ)
Главный архив страны, формирующий Национальный архивный фонд. Является методическим центром для всей системы архивов.
Адрес и проезд
- Адрес: 220114, г. Минск, проспект Независимости, 116 (вход с обратной стороны здания Национальной библиотеки Беларуси).
- Проезд: станция метро «Восток», далее пешком до здания НББ.
Контакты
- Телефон приемной: 8 (017) -72-67-78
- E-mail: info@mail.narb.by
- Официальный сайт: narb.by
Режим работы архива (администрация)
- Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
- Пятница: 8:30 – 16:15
- Перерыв на обед: 12:30 – 13:15
- Суббота, воскресенье: выходные
Примечание: График работы читального зала и приема граждан по административным процедурам уточняйте на сайте в соответствующих разделах.
Структура:NАРБ — основные отделы и руководители
Архив имеет разветвленную структуру. Ниже приведены ключевые структурные подразделения, отвечающие за прием запросов, научную работу, хранение и IT:
| Наименование отдела / сектора | Руководитель | Телефон (код 017) | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел использования документов и информации | Старостенко Маргарита Анатольевна | 272-29-52 | Работа читального зала, исполнение запросов физ./юр. лиц, рассмотрение обращений. |
| Отдел делопроизводства и формирования Нац. архивного фонда | Шевченко Татьяна Анатольевна | 303-27-43 | Комплектование фонда, делопроизводство. Адрес: ул. Макаенка, 12 к.1 |
| Отдел фондов личного происхождения | Дорогуш Инесса Владимировна | 322-49-27 | Хранение и учет личных фондов. |
| Отдел автоматизированных архивных технологий | Жилинская Мария Николаевна | 325-26-63 | Цифрование, электронные каталоги, IT-инфраструктура. |
| Отдел информационно-поисковых систем | Юркевич Ольга Юрьевна | 252-59-01 | Научно-справочный аппарат, поисковые системы. |
| Отдел научно-технической обработки документов | Скоморощенко Ольга Васильевна | 272-49-70 | Опись, систематизация, подготовка к использованию. |
| Отдел обеспечения сохранности документов и фондов | Нартовская Наталья Семеновна | 348-05-13 | Реставрация, консервация, микроклимат хранилищ. |
| Отдел публикаций | Колобаева Ульяна Анатольевна | 374-59-14 | Издательская деятельность, путейводители, сборники документов. |
| Сектор режимно-секретной работы | Пустовойт Наталья Олеговна | 272-67-79 | Работа с гостайной, защита гостайны. |
| Отдел организационно-кадровой работы | Исакова Наталья Геннадьевна | 272-67-78 | Кадры, организационные вопросы. |
| Административно-хозяйственный отдел | Ермак Елена Викторовна | 373-05-11 | Хозяйственное обеспечение деятельности архива. |
Личный прием граждан руководством (график)
- Директор архива: 2-я среда месяца, 8:00–12:00 (тел. 272-29-42). Организация работы, международное сотрудничество, финансы.
- Зам. директора (научная/исполнительская работа): 4-й вторник месяца, 14:00–17:00 (тел. 375-26-62). Методическая работа, планы, комплектование, электронные документы.
- Зам. директора (идеологическая/публикационная работа): 3-й четверг месяца, 9:00–12:00 (тел. 373-59-10).
Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси» (НИАБ)
Хранит документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), фонды духовных ведомств, дворянских родов, учреждений Российской империи на территории Беларуси.
Адрес и контакты
- Адрес: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55.
- Приемная: (017) -17-75-23
- Читальный зал №1: (017) -63-43-09
- Читальный зал №2: (017) -61-15-56
- Отдел использования (генеалогия, тематика): (017) -79-76-90
- Отдел использования (биографические запросы): (017) -79-76-92
- Сайт: niab.by
- Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
- Пятница: 8:30 – 16:15
- Обед: 13:00 – 13:45
Режим работы читальных залов (важно планировать визит!)
Читальный зал №1 (пом. 11)
- Понедельник: санитарный день (закрыт)
- Вторник: 9:00 – 20:00 (завершение работы 19:45)
- Среда – четверг: 9:00 – 17:00 (завершение 16:45)
- Пятница: 9:00 – 16:15 (завершение 16:00)
- Суббота: 9:00 – 15:15 (завершение 15:00)
- Воскресенье: выходной
Читальный зал №2 (пом. 10)
- Понедельник: санитарный день
- Вторник – четверг: 9:00 – 17:00 (завершение 16:45)
- Пятница: 9:00 – 16:15 (завершение 16:00)
- Суббота, воскресенье: выходные
Летний график (01.06 – 31.08): Зал №1 работает со вторника по четверг 9:00–17:00, пятница 9:00–16:00, суббота/воскресенье, выходные. Понедельник, санитарный день.
Личный прием граждан
- Директор Глушаков Михаил Михайлович: 1-я среда месяца, 8:00–13:00, каб. 41.
- Зам. директора Булойчик Наталия Томашевна: 2-я и 4-я среда месяца, 8:00–13:00, каб. 42.
- Запись на прием: тел. (017) -17-75-23.
Государственный архив Минской области
Хранит документы советского периода (1917–1991 гг.) по Минской области: партийные, советские, хозяйственные организации.
- Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 26 (ранее ул. Долгобродская, 32).
- Историческая справка: Архив существует с 1923 г. Здание на ул. Козлова построен в 1963 г. В 1963 г. из Могилева сюда переведен Центральный госисторический архив (ныне НИАБ), а дореволюционные фонды переданы ему;
Телефоны и детальный график читальных залов рекомендуется уточнять по справочникам 2ГИС или на официальном портале archives.gov.by.
Другие ключевые архивные учреждения Минска (список по данным 2ГИС и Яндекс.Карт)
Помимо двух национальных архивов, в Минске функционируют специализированные и ведомственные хранилища. Ниже приведены адреса для навигации:
- Минский городской архив: ул. Кирилла и Мефодия, 4 (историческое здание, бывший ЦИК БССР).
- Белорусский государственный архив научно-технической документации (БГАНТД): ул. Скрипникова, 10; Хранит фонды промышленности, транспорта, связи, науки.
- Архив органов ЗАГС (Главное управление юстиции Мингорисполкома): ул. Карла Либкнехта, 68.
- Архив ЗАГС Минской области: Инструментальный переулок, 11.
- Сектор архива органов ЗАГС: Смоленская улица, 4.
- Национальный архив (отдел делопроизводства): ул. Макаенка, 12/1.
- Парк Писателей / Независимости 116: главное здание НАРБ.
Вышестоящие органы управления
Контроль и методическое руководство архивным делом осуществляет Министерство юстиции Республики Беларусь.
Департамент архивного дела и делопроизводства Минюста
- Адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10.
- Приемная: 8 (017) -06-37-28
- Предварительная запись на прием: 2-й и 3-й вторник месяца, 9:00–13:00, тел. 8 (017) -00-86-87.
- Директор департамента: Воинов Олег Леонидович (прием: каждый четверг, 8:00–13:00).
Министерство юстиции (общий прием)
- Адрес: г. Минск, ул. Мясникова, 5.
- Приемная: 8 (017) -11-89-71
- Министр: Коваленко Евгений Иосифович (прием: 1-я среда месяца, 8:00–13:00, каб. 321).
Практический совет: в какой отдел обратиться?
Чтобы сэкономить время, определите тематику запроса до обращения:
- Генеалогия / Метрические книги (до 1917 г.) / Дворянские роды / Духовные ведомства → НИАБ (ул. Кропоткина, 55), Отдел использования документов (тел. 379-76-90 / 379-76-92).
- Советский период (1917–1991): партии, совнархозы, колхозы, личные дела по Минской области → Госархив Минской области (ул. Козлова, 26).
- История города Минска, городское хозяйство, планы застройки, личные дела горожан (советское время) → Минский городской архив (ул. Кирилла и Мефодия, 4).
- Промышленность, заводы, наука, транспорт, авиация, оборонка (техническая документация) → БГАНТД (ул. Скрипникова, 10).
- Свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1917 г.), восстановление утерянных документов ЗАГС → Архивы ЗАГС (ул. Карла Либкнехта, 68 или Инструментальный переулок, 11).
- Документы центральных республиканских органов (СНК/СМ БССР, ЦК КП(б)Б, министерства республики), фонды личного происхождения известных деятелей → НАРБ (пр. Независимости, 116), Отдел использования документов (тел. 272-29-52).
- Методические вопросы, аккредитация архивов, нормативная база → Департамент архивного дела Минюста (ул. Коллекторная, 10).
Важные напоминания для посетителей
- Паспорт обязателен для оформления читательского билета и прохода на территорию архивов.
- Предварительный заказ дел: Во многих архивах (особенно НИАБ и НАРБ) рекомендуется заказывать дела заранее по электронной почте или через электронные каталоги на сайтах, так как доставка из хранилищ может занимать 1–3 дня.
- Санитарные дни: Обратите внимание на график читальных залов (обычно понедельник — санитарный день в НИАБ).
- Цифровые копии: Уточняйте возможность получения сканов/фото копий документов — правила и тарифы отличаются в разных архивах.
- Электронные запросы: Большинство архивов принимают запросы через официальные сайты (разделы «Обращения граждан» или «Заказ документов») и на официальные e-mail.
Информация актуализирована на основе открытых источников (официальные сайты НАРБ, НИАБ, Минюста, 2ГИС, Яндекс.Карты) по состоянию на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и требования на официальных веб-сайтах учреждений.