Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) — это главное архивное хранилище Южного Урала, обеспечивающее сохранность документального наследия региона. Учреждение играет ключевую роль в реализации государственной политики в области архивного дела, предоставляя доступ к уникальным историческим и современным документам для граждан, организаций и научного сообщества.

Общие сведения и реквизиты

Архив создан в целях централизованного хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов государственных органов власти Челябинской области, местного самоуправления и иных организаций.

• Полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).
• Учредитель: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.
• Директор: Вишев Игорь Игоревич.
• Основной адрес (Архивохранилище): г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а.
• Адрес читального зала / Второй корпус: г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87-89.

Управляющая структура: Государственный комитет по делам архивов

Деятельность архива координируется Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области. С 29 октября 2014 года председателем Комитета назначен специалист с опытом работы в государственной гражданской службе (с апреля 2010 по 2014 год — управляющий делами Управления делами Правительства области). В 2013 году руководитель окончил Российскую академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС). В сентябре 2023 года полномочия председателя были продлены.

Основные функции и полномочия

Согласно уставу, ГУ ОГАЧО осуществляет следующие ключевые задачи:

1. Хранение: Обеспечение сохранности архивных фондов, создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах.
2. Комплектование: Прием документов от государственных органов, организаций, а также частных лиц (личные фонды, семейные архивы).
3. Учет и научное описание: Составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные информационные системы.
4. Использование: Организация работы читальных залов, выдача документов для ознакомления, оформление архивных справок и копий.
5. Информатизация: Цифрование фондов, создание электронных баз данных, обеспечение дистанционного доступа к описям и электронным копиям дел.

Состав архивных фондов: Что хранится в ОГАЧО?

Фонды архива отражают историю Южного Урала с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Дореволюционные фонды: Документы уездных земских управлений, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, промышленных предприятий (заводы Демидовых и др.), купеческих семей.
• Советский период (1917–1991): Документы обкомов и горкомов партии, исполкомов советов народных депутатов, промышленных министерств и ведомств, колхозов и совхозов, профсоюзов, комсомола.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Законодательного собрания, министерств и ведомств региона, судов, нотариальных контор.
• Персональные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов войны и труда.
• Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — ключевой ресурс для геноалогических исследований.

Генеалогические исследования и метрические книги

Одной из самых востребованных услуг архива является предоставление информации для восстановления родословной. В ГУ ОГАЧО хранится массивная коллекция метрических книг (показательных книг приходов, мечетей, синагог) и ревизских сказок (переписей подушного налога XVIII–XIX вв.).

Важно: На официальном сайте и в информационных системах архива ведется список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет исследователям удаленно просматривать описи и заказывать копии документов без личного визита в читальный зал.

Работа с посетителями: Читальный зал и услуги

Режим работы (актуально на 2024–2026 гг.)

Точное расписание читального зала (ул. Коммуны, 87-89) рекомендуется уточнять по телефонам или на сайте заранее, так как оно может меняться.

Основные услуги:

• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительному заказу).
• Выдача архивных справок (о месте рождения, проживания, трудовом стаже, репрессиях и т.д.).
• Изготовление копий документов (бумажных и электронных/сканирование).
• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Дистанционное обслуживание (заказ справок и копий через портал госуслуг или почту).

Научно-методическая и просветительская деятельность

Архив не только хранит документы, но и активно вводит их в научный оборот. Ярким примером является проведение VI Всероссийской научно-практической конференции «Генеалогия и архивы», которая состоялась 18 мая 2024 года в стенах Объединенного государственного архива. Мероприятие собрало архивистов, историков, генеалогов и местных историков из разных регионов России для обсуждения проблем сохранения и использования родословных источников.

Также архив выпускает публикации, путеводители по фондам, участвует в выставках, посвященных знаменательным датам истории области и страны.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы ГУ ОГАЧО активно развивает электронное направление:

• Работает сайт учреждения с поиском по описям (фондам).
• Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой архивного дела (ЕГАИСА) и порталом «Архивы России».
• Предоставление доступа к оцифрованным фондам через личные кабинеты пользователей.
• Прием обращений через портал Госуслуг (Гosuslugi.ru) для заказа архивных справок.

Контакты для связи

Для получения актуальной информации, записи в читальный зал или заказа справки:

• Адрес дирекции и основного хранилища: 454000, г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а.
• Адрес читального зала: г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87-89.
• Телефоны справки / приемной: (Уточняйте на официальном сайте ГУ ОГАЧО или карте организаций, так как номера могут меняться).
• Официальный сайт: Поиск в сети по запросу «ГУ ОГАЧО официальный сайт» или «Объединенный государственный архив Челябинской области».
• Электронная почта: Указана на официальном сайте в разделе «Контакты».

ГУ ОГАЧО остается главным стражем документальной памяти Челябинской области. Будь то профессиональный историк, пишущий монографию, или обычный гражданин, ищущий корни своей семьи в метрических книгах XIX века, архив предоставляет необходимую инфраструктуру и экспертную помощь. Современный вектор развития — цифровизация и открытый доступ — делает уникальные фонды Южного Урала доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных реестров учреждений и информации о деятельности Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом.