Государственное управление (ГУ) архивов и документации Актюбинской области – это территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан‚ осуществляющий хранение‚ учёт и предоставление архивных документов на территории области. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ функций и контактной информации.
Историческая справка
Управление архивов и документации формировалось в рамках реформы системы государственного архивного дела. Ключевые вехи:
- 2008‑2012 гг. – начальник организационного отдела ГУ Областное управление культуры;
- 2013‑2016 гг. – директор ГУ областной библиотечный коллектор;
- Август 2016 г. – настоящее время – директор КГУ Государственный архив Актюбинской области.
Эти должности демонстрируют преемственность руководства и накопленный опыт в сфере культуры‚ библиотек и архивного дела.
Структура управления
ГУ Управление архивов и документации включает следующие подразделения:
- Отдел архивного хранения и комплектования;
- Отдел документального обеспечения и описания фондов;
- Отдел обслуживания пользователей и предоставления справок;
- Отдел информационно‑технологического обеспечения (цифровые архивы‚ электронные каталоги);
- Отдел кадров и административного обеспечения.
Каждое подразделение возглавляет главный специалист‚ подчиняющийся директору управления.
Основные функции
Согласно положению о ГУ Управление культуры‚ архивов и документации Актюбинской области‚ управление выполняет следующие задачи:
- Приём‚ учёт и хранение документов постоянного и временного хранения;
- Формирование и ведение государственных архивных фондов;
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным сведениям (справки‚ выписки‚ копии);
- Методическое руководство архивными учреждениями области;
- Организация научно‑исследовательской‚ просветительской и выставочной деятельности;
- Внедрение электронных технологий для цифровизации и долгосрочного сохранения документов;
- Сотрудничество с федеральными и международными архивными организациями.
Услуги для населения и организаций
ГУ предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок о рождении‚ браке‚ смерти‚ изменении фамилии и т.д.;
- Предоставление копий документов из личных и деловых фондов;
- Консультации по работе с архивными материалами;
- Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов;
- Доступ к электронному каталогу и цифровому архиву через официальный сайт.
Контактная информация
Для обращения в управление можно использовать следующие реквизиты:
- Почтовый адрес: 031300‚ Актюбинская область‚ г. Эмба‚ ул. Амирова‚ 64;
- Телефон/факс: 8 (71334) —34-49;
- Электронная почта: embaarhivmail.ru;
- Юридический адрес: Казахстан‚ Актюбинская область‚ г. Актобе‚ район Астана‚ проспект Абилкайыр Хана‚ дом 40‚ почтовый индекс 030010;
- Фактический адрес (архив): Республика Казахстан‚ Актюбинская область‚ г. Актобе‚ ул. Бр. Жубановых‚ 255‚ индекс 030012;
- Телефоны архива: 547973‚ 567437‚ 547805;
- Электронный адрес архива: arhiv.aqtobe.yandex.kz;
- Режим работы: начало работы – 09:00‚ обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00‚ окончание работы – 18:00 (понедельник‑пятница).
Руководство и notable сотрудники
Среди руководителей управления выделяются:
- Канат Кудайбергенович Айтбаев – назначен руководителем ГУ распоряжением акима Актюбинской области Б. Сапарбаева от 11 марта 2016 года;
- Директор КГУ Государственный архив Актюбинской области – с августа 2016 г. занимает пост руководителя архива‚ ранее возглавляя областную библиотечную систему и юношескую библиотеку им. С. Жиенбаева.
Эти специалисты обладают большим опытом в сфере культуры‚ библиотечного и архивного дела‚ что способствует эффективному функционированию управления.
Значение для региона
ГУ Управление архивов и документации Актюбинской области играет важную роль в:
- Сохранении исторического наследия региона;
- Обеспечении правовой защищённости граждан через предоставление документально подтверждённых сведений;
- Поддержке научных исследований и образовательных программ;
- Развитии информационного общества благодаря внедрению цифровых архивов.
Таким образом‚ управление является не только хранилищем документов‚ но и активным участником культурно‑информационной жизни Актюбинской области.
ГУ Управление архивов и документации Актюбинской области – это современное учреждение‚ сочетающее традиционные архивные функции с инновационными технологиями. Оно обеспечивает доступ к ценной информации‚ поддерживает правопорядок и способствует сохранению памяти о прошлом для будущих поколений.