Дата актуализации:

Общее описание

Государственное управление культуры, архивов и документации Акмолинской области (далее – Управление) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
Основная цель деятельности Управления – обеспечение государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учёта архивных документов, а также организация их использования во благо общества и населения.

История создания

Управление образовано в рамках реформирования архивного дела в Казахстане, направленных на повышение эффективности работы с историко‑культурным наследием.
С момента своего основания оно последовательно реализует единую государственную политику в сфере архивов и документообразования, адаптируя её к региональным особенностям Акмолинской области.

Структура управления

В структуру Управления входят следующие подразделения:

1. Отдел архивного дела – отвечает за формирование, пополнение и хранение архивного фонда.
2. Отдел документационного обеспечения – занимается документооборотом государственных органов области.
3. Отдел цифровизации и электронных архивов – реализует проекты по оцифровке документов и созданию электронных баз данных.
4. Отдел культурного наследия – контролирует состояние памятников истории и культуры местного значения, а также научно‑реставрационные работы.
5. Отдел информационно‑просветительской работы – организует публичные мероприятия, выставки и образовательные программы.

Ключевые функции и задачи

• Организация государственного контроля за использованием архивных документов.
• Обеспечение постоянного хранения и надёжного учёта архивных материалов.
• Пополнение архивного фонда новыми документами, полученными от государственных и муниципальных органов.
• Развитие цифровых технологий в архивном деле: сканирование, создание электронных архивов, внедрение систем электронного документооборота.
• Осуществление научно‑ресторанционных работ на памятниках истории и культуры местного значения.
• Проведение просветительской деятельности: лекции, семинары, выставки, публикации в СМИ.
• Содействие в генеалогических исследованиях и предоставление доступа к архивным материалам для исследователей.

Цифровизация архивов

В рамках программы цифровизации Управление создало Отдел цифровизации и архивов, который отвечает за:

• Оцифровку более 325 тысяч документов (по состоянию на 1998 год) и их последующее размещение в открытых электронных базах.
• Разработку и поддержание информационных систем для поиска и доступа к архивным материалам.
• Внедрение электронного документооборота в государственных учреждениях области.
• Обучение персонала работе с современными ИТ‑инструментами.

Контактная информация

Адрес: Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23
Телефон: +7 (7162) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
Электронная почта: info@akmolarchive.kz
Сайт: http://akmolarchive.kz

Руководство

С 3 февраля 2021 года Управление возглавляет Айгуль Сабитова. До назначения на эту должность она возглавляла отдел культуры и развития языков города Кокшетау.

Услуги для населения и исследователей

Управление предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий архивных документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по генеалогическому исследованию и поиск предков.
• Организация выставок и публичных лекций о культурном наследии региона.
• Доступ к электронным базам данных через официальный портал.
• Сотрудничество с учебными заведениями в рамках образовательных программ по архивному делу.

Взаимодействие с другими структурами

Управление тесно сотрудничает с:

• Министерством культуры и информации Республики Казахстан.
• Региональными отделами археологии и реставрации.
• Местными музеями и культурными центрами.
• Образовательными учреждениями (школы, вузы) для проведения практических занятий.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланировано:

1. Расширение электронного архива до 500 тысяч документов.
2. Внедрение мобильных приложений для доступа к архивным материалам.
3. Создание интерактивных онлайн-выставок по истории Акмолинской области.
4. Укрепление международного сотрудничества в области архивного дела.
5. Повышение квалификации сотрудников через участие в международных конференциях.

Государственное управление культуры, архивов и документации Акмолинской области играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона.
Благодаря системному подходу к архивному делу, активной цифровизации и открытой работе с населением, Управление обеспечивает доступ к ценным документам, способствует научным исследованиям и поддерживает развитие культурного сознания в обществе.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных по состоянию на 10 июля 2026 года.