Государственный архив Кировоградской области (далее – ГА КО) – один из ключевых институтов культурного наследия Украины. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней.
История создания архива
Исторический путь учреждения архива тесно связан с административно‑территориальными изменениями в регионе:
- 1930‑е годы. На базе районных архивов и архивных отделов местных органов власти сформированы первые фондовые единицы, которые позже стали основой ГА КО.
- 1945 г. После Второй мировой войны архив получил статус Областного государственного архива в соответствии с указом Верховного Совета УССР.
- 1991 г. С обретением независимости Украины архив был переименован в Государственный архив Кировоградской области и получил новые полномочия в сфере охраны культурного наследия.
- 2000‑е годы. Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭЛАР‑СКАН) и начало масштабных проектов цифровизации.
Ключевые вехи развития - 1998 г. – открытие публичного читального зала.
- 2005 г. – создание отдела охраны и реставрации документов.
- 2012 г. – запуск онлайн‑каталога «Электронный архив Кировоградской области».
- 2020 г. – завершение проекта «Цифровой Кировоград», в рамках которого оцифровано более 150 000 единиц фондов.
Структура и подразделения
Государственный архив Кировоградской области состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, систематизация и хранение документов XIX‑XX вв., включая акты, переписные листы, судовые протоколы. |
| Отдел современного периода | Документы советского и постсоветского периода (с 1917 г. по настоящее время). |
| Отдел цифровизации и электронных ресурсов | Оцифровка бумажных фондов, поддержка онлайн‑каталога, создание цифровых репозиториев. |
| Отдел охраны и реставрации | Консервация уязвимых материалов, проведение реставрационных работ. |
| Отдел обслуживания пользователей | Работа с запросами исследователей, подготовка копий, проведение экскурсий. |
Основные фондовые единицы
В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц документального наследия. Ниже перечислены наиболее значимые фонды.
Древнерусские и киевские летописи (X–XIII вв.)
Редкие копии летописей, содержащие сведения о первых упоминаниях территории будущей Кировоградской области.
Петровские и Екатерининские акты (XVII–XVIII вв.)
Документы, связанные с реформами Петра I и Екатерины II, в т.ч. акты о создании новых административных единиц.
Сельскохозяйственные реестры XIX века
Переписные листы, кадастровые карты, сведения о помещиках и крестьянах – важный источник для генеалогических исследований.
Советские архивы (1917–1991 гг.) - Документы органов ВКП(б), КПСС, местных советов.
- Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне).
- Партиевая пресса, плакаты, фотографии.
Современные фонды (1991–настоящее время)
Материалы органов местного самоуправления, судебные решения, градостроительные планы, электронные документы.
Услуги, предоставляемые архивом
ГА КО ориентирован как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику.
- Читальный зал. Открыт для всех желающих с понедельника по пятницу (9:00–18:00). Предоставляется доступ к оригиналам и микрофильмам.
- Копирование и репродукция. Возможность заказать фотокопии, сканирование или цифровую копию документа (платно).
- Консультации. Специалисты помогают сформировать запрос, подобрать источники и объяснить особенности работы с архивными материалами.
- Образовательные программы. Экскурсии для школ, лекции, семинары по архивному делу и истории региона.
- Онлайн‑доступ. Через портал archives.kirovograd.gov.ua можно искать и просматривать оцифрованные документы.
Как оформить запрос - Определите интересующий вас период и тип документа.
- Сформулируйте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте).
- Укажите цель исследования и желаемый способ получения (личный просмотр, копия, электронный файл).
- Отправьте запрос в отдел обслуживания пользователей (email: info@archives.kirovograd.gov.ua).
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Проект цифровизации «Цифровой Кировоград»
С 2018 по 2023 годы архив реализовал масштабный проект цифровизации, целью которого было:
- Оцифровать более 150 000 единиц архивных материалов.
- Создать единую электронную базу данных с метаданными, доступную онлайн.
- Обеспечить долгосрочное хранение цифровых копий в соответствии с международными стандартами (ISO 14721 – OAIS).
В результате проекта пользователи могут бесплатно просматривать более 30 % фондов через веб‑интерфейс, а также заказывать скачивание полных сканов.
Технологии, использованные в проекте - Сканеры высокого разрешения ЭларСкан А1‑600КС (корпорация Элар).
- Система управления архивными документами Электронный архив (ЭА) на базе PostgreSQL.
- Метаданные в формате MODS и TEI для облегчения поиска.
- Облачное резервное копирование в дата‑центре «Ukrainian Cloud».
Контактная информация
Адрес: ул. Советская, 12, г. Кировоград, Кировоградская область, Украина, 25000
Телефон: +380 (52) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archives.kirovograd.gov.ua
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Сайт: https://archives.kirovograd.gov.ua
Государственный архив Кировоградской области – это живой хранитель истории региона, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, расширению онлайн‑коллекций и открытой работе с общественностью, архив становится доступным ресурсом как для учёных, так и для всех, кто интересуется прошлым Кировоградской области.
Если вы планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о своей родине – обращайтесь в ГА КО. Здесь каждый документ хранит свою уникальную историю, а профессиональная команда готова помочь вам открыть её.