Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Азербайджане имеет глубокие исторические корни и играет ключевую роль в сохранении национальной памяти, документации правовых преемственностей и поддержке научных исследований. Система архивов подчиняется Архивному агентству при Кабинете Министров Азербайджанской Республики, которое осуществляет государственное управление в этой сфере.

В данной статье собраны актуальные адреса, контакты и краткие характеристики основных государственных архивов страны, а также информация о доступе к фондам для исследователей и граждан.

Центральные государственные архивы (Баку)

В столице расположены крупнейшие хранилища документов федерального значения. Здесь сосредоточены фонды, охватывающие историю Азербайджана с XIX века по настоящее время.

Национальный архивный фонд Азербайджанской Республики (Национальный архив АР)

Статус: Главный архив страны, формирующий Национальный архивный фонд. Хранит наиболее ценные документы политической, экономической, культурной истории.

Адрес: г. Баку, пр. Хия Алиева (бывш. пр. Нариманова), 107 (здание Архивного агентства).
Телефон справки/приемной: +994 12 498-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте arhiv.gov.az).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Важно: Заранее уточняйте график по телефону или сайту.
Основные фонды: Документы органов государственной власти (1920–1991 гг.), фонды партийных организаций, личные фонды выдающихся деятелей, фото/кино/фоно документы.

Центральный государственный исторический архив Азербайджанской Республики

Статус: Хранит дореволюционные и раннесоветские документы. Главный центр для изучения истории Азербайджана XIX – начала XX века.

Адрес: г. Баку, ул. Мирза Ага Алиева, 88 (район Нариманов, рядом с метро «Ганджлик» или «Нариман Нариманов»).
Телефон: +994 12 447-XX-XX / +994 12 447-XX-XX.
Ключевые фонды:
- Документы Кавказского наместничества, Губернского правления (Бакинская, Елизаветпольская губерния).
- Документы духовных управлений мусульманского и армянского грегорианского вероисповеданий.
- Фонды нефтепромышленности (Нобельские братья, Мантушев, Тагиев и др.).
- Документы АДР (Азербайджанской Демократической Республики) -918–1920 гг.

Центральный государственный архив политических партий и общественных движений Азербайджанской Республики

Статус: Специализированный архив партийной и общественной документации советского периода.

Адрес: г. Баку, пр. Бабаева (бывш. пр. Коммунистическая), 33.
Телефон: +994 12 493-XX-XX.
Фонды: Документы ЦК КП Азербайджана, горкомов, райкомов партии, комсомола, профсоюзов, общественных организаций (1920–1991 гг.). Важен для изучения истории КПСС в Азербайджане, репрессий, истории коллективизации.

Центральный государственный архив литературы и искусства Азербайджанской Республики

Статус: Уникальный архив, хранящий документы по истории культуры, науки, образования, литературы, искусства, архитектуры, кино.

Адрес: г. Баку, ул. Ниязи, 96 (здание бывшего Дома кино/Союза кинематографистов).
Телефон: +994 12 497-XX-XX.
Фонды: Личные фонды писателей (Джафар Джабабарлы, Мирза Ибрагимов, Ануар и др.), композиторов (Узеир Гаджибейов, Кара Караев, Фикрет Амиров), художников, театральных деятелей, архивы театров, музеев, киностудии «Азербайджанфильм», Союза писателей/художников/композиторов.

Центральный государственный архив научно-технической документации Азербайджанской Республики

Статус: Хранит техническую, проектную, геологическую документацию.

Адрес: г. Баку, пр. Бабаева, 33 (часто находится в том же комплексе, что и архив партий, уточняйте корпус/вход).
Телефон: +994 12 493-XX-XX (доб. архива НТД).
Фонды: Проекты нефтяных месторождений, трубопроводов, промышленных объектов, геологоразведочные отчеты, техническая документация по строительству Баку (метро, мосты, жилые массивы).

Специализированные архивы (Баку)

Архив Министерства внутренних дел Азербайджанской Республики

Хранит документы органов НКВД/МВД/МГБ/КГБ Азербайджанской ССР. Критически важен для реhabilitation жертв политических репрессий и поиска сведений о репрессированных родственниках.

Адрес: г. Баку, пр. С. Рагимова (бывш. пр. Азизбекова), 5 (здание МВД АР).
Отдел/Управление архива: Обычно отдельный вход/корпус на территории управления.
Доступ: Строго регламентирован. Запросы о репрессированных часто подаются через Госархив или напрямую в МВД (Центр «АСАН» или портал e-gov.az).

Архив Министерства национальной безопасности (МНБ АР)

Документы органов государственной безопасности. Доступ крайне ограничен, только по официальным запросам госорганов или судам.

Адрес: г. Баку, пр. Бабаева, 31 (здание МНБ).

Архив Министерства обороны Азербайджанской Республики

Военно-исторические документы, личные дела военнослужащих, приказы, журналы боевых действий.

Адрес: г. Баку, пр. Тарагютю (район Бинагади/Хатай), территория Главного штаба / Министерства обороны.

Архив Министерства иностранных дел (МИД АР)

Дипломатическая переписка, договоры, дела консульских учреждений за границей.

Адрес: г. Баку, ул. Ширваншахлер, 4 (здание МИД АР, Старый город/Ичери Шехер).

Региональные (зональные) государственные архивы

Сеть региональных архивов обеспечивает хранение документов местных органов власти, предприятий и организаций соответствующих экономических районов. Всего в Азербайджане функционирует несколько крупных зональных архивов.

Наименование архива	Адрес (Город/Район)	Охватываемые регионы / Примечания
Гянджинский зональный государственный архив	г. Гянджа, пр. Гейдар Алиев, 120 (или ул. Гасанбекова)	Гянджа, Гойгёл, Гёранбой, Дашкесан, Самурх, Нафталан.
Сумгаитский зональный государственный архив	г. Сумгаит, пр. Азизбекова, 45 (или мкр. 45, корп. 2)	Сумгаит, Апшеронский р-н (частично), Хызы, Сиязань, Шабран, Давычи, Куба, Кусары, Худят, Сязань.
Ленкоранский зональный государственный архив	г. Ленкоран, пр. Нефтяников, 12 (уточняйте актуальный адрес)	Ленкоран, Астара, Ляянкяран, Масаллы, Ярад, Леррик, Билясувар.
Шекинский зональный государственный архив	г. Шеки, ул. М.Ф. Ахундова, 87 (или пр. Гейдар Алиев)	Шеки, Загатала, Гах, Огуз, Шабран (частично), Балыкесир.
Нахичеванский зональный государственный архив	г. Нахичеван, пр. Азадлыг, 33 (зд. Кабмина НМР)	Нахичеванская МУ (все районы автономии). Имеет статус архива автономной республики.
Мингечаурский/Евлахский зональный архив	г. Мингечаур, пр. Гейдар Алиев, 56 (или Евлах)	Мингечаур, Евлах, Горанбой, Курдемир, Имишли, Беыләган, Агджабеди, Агдам (частично).
Ширванский/Сальянский зональный архив	г. Ширван (или г. Сальян), ул. Нефтяников / пр. Гейдар Алиев	Ширван, Сальян, Нефтечала, Хызы (частично), Гарадاغ (район Баку).

Примечание: Адреса региональных архивов могут меняться в связи с ремонтами или переездами в новые административные здания (Дома управления). Обязательно звоните по телефонам, указанным на сайте Архивного агентства (arhiv.gov.az -> раздел «Архивы» -> «Региональные архивы»), перед поездкой.

Как получить доступ к архивным документам: Пошаговая инструкция

Определите нужный архив. Используйте справочники фондов (путеводители), опубликованные на сайте Архивного агентства или в электронном каталоге «Единый государственный реестр архивных фондов».
Подготовьте документы для оформления читательского билета:
- Паспорт гражданина АР (или загранпаспорт/вида на жительство для иностранцев).
- Справка с места работы/учебы (для научных работников, студентов — с указанием темы исследования).
- Рекомендательное письмо от научного руководителя или организации (желательно, для серьезных тем).
- Заявление на имя директора архива (бланк выдается в читальном зале или на сайте).
Оформление читательского билета. Выдается в читальном зале архива. Срок действия — обычно 1 календарный год. Вход в читальные залы бесплатен.
Работа с описями и заказ дел.
- В читальном зале доступны бумажные и электронные описи (путеводители по фондам).
- Заказ дел оформляется на заказных листах (обычно не более 5–10 дел в одни руки за раз).
- Срок выдачи дел: от 30 минут до 1–3 дней (в зависимости от состояния документов, нахождения в другом здании/депонировании).
Правила работы в читальном зале:
- Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки (хранятся в шкафчиках/гардеробе). Разрешены карандаши, ноутбуки (без звука), фотоаппараты/телефоны (для съемки без вспышки, часто требуется разрешение администрации).
- Документы выдаются под роспись. Повреждение документов влечет ответственность.

Удаленные запросы и электронные сервисы (2024–2026 гг.)

Азербайджан активно внедряет «Электронное правительство» (E-Gov). Многие архивные услуги доступны онлайн:

Портал e-gov.az: Раздел «Услуги» -> «Культура и туризм» / «Архивное дело». Здесь можно подать запрос на выдачу архивной справки (например, о стаже работы, зарплате, месте рождения, репрессиях) и получить её в электронном виде или в Центре «АСАН».
Центры «АСАН» (ASAN Xidmət): Принимают запросы на архивные справки юридического значения (пENSION, социальные выплаты, наследство, реабилитация). Результат приходит по SMS/Email или выдается в Центре.
Электронный каталог Национального архивного фонда: На сайте arhiv.gov.az доступен поиск по фондам (на азербайджанском и русском языках). Позволяет найти шифр фонда, описи и дело до поездки в архив.
Проект «Архивы Азербайджана в интернете»: Цифровые копии самых востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки рекрутов, фонды АДР) постепенно выкладываются в открытый доступ или по запросу.

Генеалогические исследования: Особенности поиска в Азербайджане

Для составления родословной наиболее востребованы:

Метрические книги (ЗАГС / Архивы)

До 1920 г.: Хранятся в Центральном государственном историческом архиве (фунды духовных управлений: Мусульманское, Армянское-грегорианское, Русское православное, Католическое, Еврейское, Баптистское и др.). Оцифрованы частично.
1920–1990-е гг.: Хранятся в районных/городских отделах ЗАГС (по месту регистрации акта). Старые книги (старше 75–100 лет) передаются в зональные архивы.
С 1990-х гг.: Только в ЗАГС (электронная база «Электронный ЗАГС» доступна сотрудникам).

Ревизские сказки и списки рекрутов (XVIII–XIX вв.)

Находятся в ЦГИА (фунды Кавказского наместничества, Губернских управлений). Это главные источники для дореволюционной генеалогии азербайджанцев, русских, армян, евреев, немцев (колонистов), молокан и др.

Документы о наделении землей / земельные дела

Фунды уездных земельных управлений, крестьянских комитетов (в ЦГИА и зональных архивах). Важны для подтверждения права собственности на землю предков.

Дела о политических репрессиях

Запросы подаются в Архив МВД АР или через Госархив / Единый портал e-gov.az (услуга «Справка о реабилитации/репрессии»).
Открыт доступ к спискам расстрелянных/реабилитированных (Книга памяти, базы данных «Восстановленная справедливость»).

Важные контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Организация	Веб-сайт / Email	Ключевой телефон (справка)
Архивное агентство при Кабмине АР (Главный регулятор)	www.arhiv.gov.az email: info@arxiv.gov.az	+994 12 498-10-XX
Национальный архив АР	Через сайт агентства	+994 12 498-XX-XX
ЦГИА АР (Исторический)	Через сайт агентства	+994 12 447-XX-XX
ЦГАППОД АР (Партийный)	Через сайт агентства	+994 12 493-XX-XX
ЦГАЛИ АР (Литературы и искусства)	Через сайт агентства	+994 12 497-XX-XX
Портал Эл. Правительства (Услуги онлайн)	www;e-gov.az	Колл-центр: 157 (из Аз.)
Центры АСАН (Прием запросов)	asan.gov.az	Колл-центр: *8881

Практические советы исследователю

💡 Советы профи

Язык документов: До 1920 г. — преимущественно русский язык (офицеделопроизводство Российской империи), также персидский/арабическая графика (азербайджанский), армянский, немецкий. 1920–1930-е, азербайджанский (латиница) и русский. С конца 1930-х — азербайджанский (кириллица) и русский. С 2001 г. — азербайджанский (латиница). Знание палеографии (чтения старых почерков) необходимо.
Фотографирование: В большинстве центральных архивов разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон бесплатно (иногда за плату за «услугу цифровизации» — уточняйте при оформлении билета). Сканеры/штативы часто запрещены без спец. разрешения.
График «Санитарного дня»: Многие архивы закрывают читальные залы на 1 день в месяц (обычно последняя пятница или среда) для уборки/дезинфекции. Проверяйте календарь на сайте или по телефону.
Заказ копий: Если не можете приехать, можно заказать платные копии (сканы/ксерокопии) через официальный запрос на имя директора архива (по почте или e-gov), указав точный шифр: Фонд — Опись — Дело — Листы.
Нахичеванская АР: Имеет свой Архивный отдел при Кабмине НМР. Фонды по Нахичевану лучше искать там (г. Нахичеван), хотя дубликаты многих документов до 1920 г. есть в ЦГИА в Баку.

Архивная система Азербайджана проходит этап активной модернизации: цифровизация фондов, внедрение электронного документооборота и открытие доступа через портал e-gov.az значительно упрощают жизнь обычным гражданам, нуждающимся в справках, и ученым-историкам.

Главное правило: Начинайте работу с изучения путеводителей по фондам (описаний) на сайте arhiv.gov.az; Точно определенный шифр дела (Ф. О. Д.) сэкономит вам дни работы в читальном зале. При планировании поездки в региональный архив — обязательно звоните заранее для подтверждения адреса и режима работы.

Сохранение документарного наследия — забота государства и каждого исследователя. Удачи в архивных поисках!

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Архивного агентства АР (arhiv.gov.az) или по горячим линиям.