Архивное дело в Белгородской области представлено развитой системой государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих историческое наследие региона. От дореволюционных метрических книг до дел современных органов власти — архивы Белгорода открыты для исследователей, геноалогов, юристов и всех желающих коснуться истории родного края.
Основные государственные архивы области
В Белгородской области функционируют два ключевых областных государственных архива, которые делят между собой хронологические периоды и тематику хранения документов.
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)
Официальный сайт: belarchive.ru
Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14
Телефон справки/читального зала: 8 (4722) -4-90-58, 8 (4722) -5-10-60
E-mail: uprbelar@belregion.ru
Это старейший и крупнейший архив региона, являющийся главным хранилищем документов дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов).
Состав фондов и возможности для исследователей:
- Дореволюционный период: фонды уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги, исповедальные росписи), дворянских родов, купеческих семей.
- Советский период: фонды облисполкома, облкома партии, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений.
- Великая Отечественная война: обширная коллекция документов по оккупации и освобождению области, списки потерь, партизанские архивы.
- Справочно-поисковые средства: описи, указатели, картотеки, электронные базы данных.
Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):
Внимание: график может меняться в связи с профилактическими работами (например, в июле 2026 года читальный зал был закрыт с 20 по 31 июля). Обязательно уточняйте распоряйте актуальный график по телефону или на сайте перед поездкой.
Обычно читальный зал работает в будние дни. Для работы требуется паспорт. Разрешено использование собственных технических средств для фотографирования документов (без вспышки и звука).
Платные услуги:
- Выдача архивных справок (геноалогические, подтверждающие стаж, зарплату и т.д.).
- Копирование документов (цифровое, ксерокопия).
- Тематический поиск по фондам.
- Важно: Оплата услуг производится через официальные реквизиты учреждения. Администрация архива предупреждает: не оплачивайте услуги через ООО НКО «ЮМани», так как платежи не могут быть сквитированы из-за несовпадения ФИО.
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)
Официальный сайт: ganibo.ru (также доступен по адресу belgorod-archive.ru)
Основной адрес: г. Белгород, проспект Богдана Хмельницкого, 78Б
Дополнительные адреса (по данным справочников): ул. Королева, 6; п.г.т. Северный, Школьная ул., 3
Специализация архива:
Архив комплектует, хранит и обеспечивает использование документов, созданных на территории современной Белгородской области с 1918 года по настоящее время. Основной акцент — на документах органов власти, управления, общественных организаций и личностей новейшего периода.
Режим приема граждан (по данным официального сайта):
| Вид приема | Дни недели | Время | Телефон для записи/справок |
|---|---|---|---|
| Исследовательская работа в читальном зале | Понедельник – Четверг | 9:30 – 17:00 | 8 (4722) -4-60-05 |
| Пятница | 9:30 – 13:00 | ||
| Прием заявлений социально-правового характера | Понедельник – Пятница | 9:00 – 13:00 | 8 (4722) -46-346 |
| Прием директором (личные вопросы) | Четверг | 14:00 – 16:00 | — |
Правила работы в читальном зале ГАНИБО (актуальные):
- Разрешено использование собственных технических средств (фотоаппараты, телефоны, планшеты) для бесконтактного копирования с выключенной вспышкой и звуковыми сигналами.
- Запрещено подключение к локальной сети архива.
- Можно арендовать технические средства архива.
- При обращении по e-mail обязательно указывать ФИО, почтовый адрес. Иностранным гражданам — запрос на русском языке.
Деятельность по комплектованию фондов:
ГАНИБО активно призывает политические партии, общественные организации, предприятия и частных лиц передавать документы на государственное хранение. Архив оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел и организации делопроизводства на некоммерческой основе (т. 8 (4722) -4-60-05 — отдел комплектования).
Муниципальные и ведомственные архивы
Помимо областных хранилищ, в Белгороде функционируют архивы местного самоуправления и ведомственные архивы, решающие прикладные задачи хранения дел текущей и недавней деятельности.
Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода
- Функция: Хранение документов органов местного самоуправления города, архивов ликвидированных городских предприятий и организаций.
- Режим (по данным карт): Перерыв с 14:00 (необходимо уточнять точное расписание приема посетителей).
Архив администрации Белгородского района
- Адрес: г. Белгород, ул. Шершнева, 1-А.
- Телефон: 8 (4722) -4-67-61.
- Функция: Хранение документов районной администрации, сельских поселений, ликвидированных районных организаций.
Архив областного ЗАГС (Управление ЗАГС Белгородской области)
- Функция: Хранение актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет; Документы старше 100 лет передаются в ГАБО (ул. Мокроусова).
- Режим (по данным карт): Перерыв с 14:00.
- Обращение за справками возможно через Госуслуги или лично/почтой.
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Современные архивы Белгородской области активно развивают онлайн-направление:
- Сайт ГАБО (belarchive.ru): Публикация виртуальных выставок (например, к 85-летию начала ВОВ «Шёл в атаку яростный сорок первый год…»), статей в газете «Наш Белгород», новостей архива. Доступны реквизиты для оплаты и контакты отделов.
- Сайт ГАНИБО (ganibo.ru): Разделы «Нормативно-правовое обеспечение», «Лидеры Белгородчины. XX век», «Противодействие коррупции». Информация о приеме документов от организаций и граждан.
- Социальные сети: Группа ВКонтакте vk.com/belarchive — оперативные новости, анонсы выставок, семинаров (например, семинар для профсоюзов по номенклатуре дел от 19 мая 2026 г.).
- Единый портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Через него можно подать запрос в любой архив страны, включая белгородские, и отслеживать статус исполнения.
Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Белгорода
Сценарий 1: Генеалогическое исследование (поиск предков)
- Определите период и место: До 1917 г. / метрические книги → ГАБО (ул. Мокроусова). После 1917 г. / ЗАГС → Архив ЗАГС (если < 100 лет) или ГАБО/ГАНИБО (если > 100 лет).
- Подготовьте запрос: Укажите ФИО, примерные даты, населённый пункт, вероисповедание (для метрических книг).
- Способ подачи: Лично в читальном зале (бесплатно, но требует времени), Почтой/Е-mail (платная справка), Через Госуслуги (для ЗАГС).
Сценарий 2: Подтверждение трудового стажа / зарплаты / образования
- Предприятие ликвидировано до 1990-х → ГАБО (фонды предприятий, архивы кадров).
- Предприятие ликвидировано после 1990-х / действует → ГАНИБО или архив правопреемника.
- Органы управления (райгорисполком, облсполком) → ГАБО (старые фонды) / ГАНИБО (новые фонды).
Сценарий 3: Научная / историческая работа с фондами
- Изучите путеводители и описи на сайтах архивов.
- Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт). В ГАНИБО желательна предварительная запись по телефону 8 (4722) -4-60-05.
- Закажите дела через электронный каталог или картотеки.
- Снимайте на камеру телефона (без вспышки) или закажите платные сканы.
Важные контакты сводной таблицей
| Наименование архива | Адрес | Телефоны | Сайт / E-mail | Профиль |
|---|---|---|---|---|
| ОГКУ ГАБО (Гос. архив Белг. обл.) | ул. Мокроусова, 14 | 8 (4722) -4-90-58 8 (4722) -5-10-60 | belarchive.ru uprbelar@belregion.ru | До 1990-х гг. (дореволюция, СССР, ВОВ) |
| ОГКУ ГАНИБО (Гос. архив нов. истории) | пр. Богдана Хмельницкого, 78Б | 8 (4722) -4-60-05 (читальный зал) 8 (4722) -46-346 (справки) | ganibo.ru | С 1918 г. по н.в. (власть, партии, организации) |
| Архив адм. г. Белгорода (Муниципальный) | Уточнять на портале адм. города | — | belgorod.ru (раздел архивы) | Документы городской администрации |
| Архив адм. Белгородского района | ул. Шершнева, 1-А | 8 (4722) -4-67-61 | — | Документы районной власти |
| Архив Управления ЗАГС обл. | Уточнять на gosuslugi.ru | — | Госуслуги | АГС за последние 100 лет |
Советы исследователю
- Звоните заранее. График читальных залов меняется (санитарные дни, каникулы, особые режимы). В ГАНИБО для работы в зале нужно записаться по телефону 34-60-05.
- Берите паспорт. Без него не оформят читательский билет и не пустят в хранилище.
- Готовьте запрос грамотно. Для почтовых/электронных запросов: полные ФИО, даты, места, цель запроса, обязательно почтовый адрес для ответа (требование ГАНИБО).
- Платите официально. Используйте только реквизиты с официальных сайтов (belarchive.ru, ganibo.ru). Избегайте сторонних посредников типа «ЮМани».
- Используйте фотофиксацию. Это бесплатно и значительно ускоряет работу. Только выключите вспышку и звук затвора!
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (belarchive.ru), ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ganibo.ru), справочных порталов и картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС) по состоянию на октябрь 2026 года. Перед посещением рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных ресурсах.