Государственные архивы являются фундаментом исторической памяти любого региона. Для Белгородской области ключевую роль в сохранении документального наследия играют два крупнейших учреждения: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) и Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ОГКУ ГАНИБО). В данной статье мы подробно рассмотрим их официальные ресурсы, контактную информацию, режим работы, историю формирования фондов и предоставляемые гражданам и организациям услуги.

Общая информация и официальные веб-ресурсы

Официальное представление архивного дела в регионе осуществляется через портал Управления по делам архивов Белгородской области, а также через индивидуальные сайты архивов. Важно различать два основных хранилища:

• Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — хранит документы до 1991 года (доконституционный период, Великая Отечественная война, дореволюционная история, метрические книги, ревизские сказки).
• Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО) — специализируется на документах с 1991 года по настоящее время (современная история региона, документы органов власти, управления, предприятий и организаций нового периода).

Основные официальные адреса в интернете:

1. Сайт Управления по делам архивов Белгородской области: Центральный портал для навигации, нормативной базы, интернет-приемной и доступа к ГИСА (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
2. Сайт ОГКУ ГАБО: Специализированный ресурс с описанием фондов, путеводителями, базами данных метрических книг и ревизских сказок, графиком работы читального зала.
3. Сайт ОГКУ ГАНИБО: Информация о фондах новейшей истории, порядке доступа к документам последних десятилетий.
4. ГИСА (Государственная информационная система удаленного использования): Федеральный ресурс, через который осуществляется дистанционный поиск и заказ копий документов.

Примечание: При поиске в сети часто встречаются редиректы (например, 301 Moved Permanently на nginx-серверах), поэтому рекомендуется использовать закладки официальных доменов .gov.ru или .adm.belregion.ru для перехода к актуальным версиям сайтов.

Контактные данные и режим работы (График приема граждан)

Физическое расположение архивов находится в городе Белгороде. Ниже приведены актуальные адреса и контакты на момент 2026 года.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

• Адрес: 308000, Белгородская область, г. Белгород, улица Мокроусова, 14.
• Телефоны справок/читального заала: Уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Порядок и график приема граждан».
• Электронная почта / Интернет-приемная: Доступна через официальный сайт и портал Управления по делам архивов.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

• Адрес: г. Белгород (точный адрес здания уточняйте на сайте ГАНИБО, так как он может отличаться от ГАБО).
• Специализация: Документы органов власти, управления, судов, прокуратуры, предприятий и общественных организаций с 1991 года.

Режим работы читальных залов (типичный график):

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

История создания и формирования фондов

Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

Архив был учрежден в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области. Однако реальное комплектование фондов и начало полноценной работы в приспособленном для этого здании началось только в 1966 году, когда архив получил подходящее помещение.

Первоначально в архив поступили документы, относящиеся к истории Белгородской области, которые хранились в Воронежском областном архиве (так как до 1954 года территория входила в состав Воронежской области). В последующие десятилетия фонды пополнялись за счет документов ликвидированных учреждений, предприятий, колхозов, советов народных депутатов, а также личных фондов выдающихся земляков.

Сегодня ГАБО является крупнейшим хранилищем ретроспективной документной информации по истории области. В его фондах хранятся уникальные документы XVII–XX веков.

Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО)

ОГКУ ГАНИБО создан как специализированное учреждение для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, образованных в период с 1991 года по настоящее время. Это обеспечивает разделение потоков документов: «исторические» (до 91 года) и «современные» (после 91 года), что упрощает поиск для исследователей.

Состав фондов и ключевые документы для генеалогии и истории

Фонды архивов формируют единую архивную сеть субъекта РФ. Ниже приведены основные категории документов, востребованные пользователями.

В ГАБО (до 1991 г.):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий (православные, католические, лютеранские, еврейские метрические книги) XIX – начала XX вв. Доступны электронные копии через ГИСА и базы данных на сайте.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальные источники для изучения составов семей дворян, купцов, мещан, государственных крестьян, крепостных.
• Документы учреждений дореволюционного периода: уездные земства, городские управы, полиции, суды, духовные консистории.
• Советский период (1917–1991): протоколы съездов Советов, исполкомов, документы партийных органов (обком, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
• Документы Великой Отечественной войны: партизанские отряды, оккупационные органы, комиссии по учету ущерба, списки погибших и уехавших на принудительные работы.
• Личные фонды: писателей, ученых, военачальников, производственников Белгородчины.

В ГАНИБО (с 1991 г.):

• Документы Губернатора и Администрации Белгородской области.
• Документы Белгородской областной Думы.
• Документы министерств, департаментов, комитетов области.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных современных предприятий и организаций.
• Документы судов, прокуратуры, следственных органов нового времени.

Услуги для граждан и организаций

Архивы предоставляют широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок и выписок: для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, родственных связей, наград, участия в ВОВ, реабилитации и т.д. (Закон РФ «Об архивном деле в РФ», ст. 22, 23).
2. Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей: работа в читальном зале, получение копий (цифровых/бумажных).
3. Генеалогические исследования: поиск сведений об предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
4. Удаленное использование (ГИСА): возможность заказа справок и копий документов через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или ГИСА без личного визита. Гражданин приходит только один раз — за готовым результатом (или получает по почте/электронно).
5. Экспертиза документов на предмет их исторической ценности (для организаций).
6. Издательская деятельность: выпуск путеводителей, сборников документов, календарей, проведение выставок (например, выставка к 100-летию госархивной службы или истории города Белгорода).

Порядок обращения (Интернет-приемная):

На официальном сайте Управления по делам архивов и сайтах архивов функционирует Интернет-приемная. Она позволяет:

• Подать заявку на справку или копию документа.
• Отслеживать статус рассмотрения обращения на каждом этапе.
• Получить консультацию архивиста.
• Направить жалобу или предложение.

Цифровизация и удаленный доступ (ГИСА и Базы данных)

Современный этап развития архивов неразрывно связан с цифровизацией. Белгородские архивы активно участвуют в федеральном проекте «Цифровой архив».

Что доступно онлайн:

• ГИСА (Государственная информационная система удаленного использования): Федеральная база, где загружены описи фондов и сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство). Доступ открыт после регистрации на портале Госуслуг (ЕСИА).
• Базы данных на сайте ГАБО: Локальные поисковые системы по описям, указателям метрических книг, ревизским сказкам, личным фондам.
• Электронные копий дел: На сайте часто публикуются списки дел, для которых уже готовы электронные образы (можно заказать копию дистанционно).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, образование области, юбилеи городов).

Нормативная правовая база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области».
• Постановлениями Правительства РФ и Администрации Белгородской области.
• Приказами Управления по делам архивов Белгородской области.
• Типовыми инструкциями по организации работы государственных архивов.

В разделе «Правовая база» официальных сайтов публикуются актуальные нормативные акты, методические рекомендации по составу и срокам хранения документов для организаций региона.

Общественная работа и просвещение

Архивы не являются «закрытыми кладами». Они активно работают с общественностью:

• Официальное сообщество ВКонтакте: Регулярные публикации уникальных документов, истории семей, анонсы мероприятий, ответы на вопросы подписчиков.
• Экскурсии и лекции: Для школьников, студентов (например, педагоги и учащиеся Школы №31 г. Белгорода посещали архив для изучения истории города).
• Выставочная деятельность: Стационарные и выездные выставки (История Белгорода, Архивная служба, Документы войны).
• Общероссийский день приема граждан: Ежеквартальные приемы руководства для решения сложных вопросов.

Практическое руководство: Как получить справку в архиве Белгородской области

1. Определите архив: Событие до 1991 г. — в ГАБО (ул. Мокроусова, 14). Событие после 1991 г. — в ГАНИБО.
2. Соберите исходные данные: ФИО, даты (рождения, смерти, брака), место (район, село, приход), название организации/учреждения.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги / ГИСА: Удобнее всего для стандартных справок (стаж, зарплата, родство). Не требует визита для подачи.
   • Через Интернет-приемную на сайте архива: Для сложных запросов, генеалогии, научных тем.
   • Лично в читальном зале: Для самостоятельного поиска в описях и просмотра оригиналов.
   • Почта / Курьер: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок с персональными данными).
4. Оплатите услугу (если платная): Тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ и размещены на сайте. Оплата через квитанцию или онлайн.
5. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней, для сложных, до 60 дней). Готовую справку можно забрать лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку о стаже работы для пенсии?

О: Согласно ст. 23 Закона «Об архивном деле», выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав, получения государственных наград, восстановления прав, а также в связи с репрессиями осуществляется бесплатно. Коммерческие запросы (например, для гражданства другой страны, наследственных споров не по пенсии), платные.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки бесплатно или за символическую плату, но обязательно согласуйте это с дежурным архивистом перед началом работы. Некоторые документы (плохого состояния, секретные, персональные данных за 75 лет) снимать нельзя.

В: Хранят ли в архиве паспорта жителей?

О: Нет, паспорта не хранятся. Хранятся: домашние книги (учет жительства), списки избирателей, переписи населения, формальные списки, документы паспортных столов (учет выдачи), но не сами паспорта.

В: Как найти предков, если неизвестно точное место жительства в Белгородской области?

О: Необходимо сузить поиск: использовать ревизские сказки (если известна губерния/уезд до 1917 г.), confesionalные росписи, списки призывников, базы данных «Память народа» (для участников ВОВ), метрические книги соседних уездов. Архивисты могут провести платный поиск по описям фондов.

В: Что такое «Единый портал» в контексте архивов?

О: Это портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и ГИСА, через которые оцифровывается процесс обращения: подача заявки, оплата, отслеживание этапов, получение результата. Это реализует принцип «одного окна» и минимизирует визиты.

Белгородский государственный архив (ГАБО и ГАНИБО) — это не просто хранилища бумаг, а современные информационные центры, обеспечивающие правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, наследство, реабилитация) и сохраняющие историческую идентичность региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (ГИСА, Интернет-приемная, Единый портал), получение архивной информации стало доступным для жителей любой точки России и зарубежных стран.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:

• Заблаговременно изучить официальный сайт нужного архива (ГАБО или ГАНИБО).
• Подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, места).
• Использовать электронные каналы обращения (Госуслуги, Интернет-приемная) для экономии времени.
• Уважать правила работы читальных залов и режим хранения документов.

История Белгородской области надежно охраняется в депо архивов на улице Мокроусова и в фондах ГАНИБО, и каждый гражданин имеет право обратиться к этим источникам для восстановления справедливости, изучения корней или научного познания прошлого своего края.

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Управления по делам архивов Белгородской области, ОГКУ ГАБО и ОГКУ ГАНИБО, а также действующего законодательства РФ на ноябрь 2026 года. Перед визитом или подачей заявки обязательно уточняйте актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальных ресурсах.