В поиске исторических документов, сведений о родословной или нормативно-правовых актов региона ключевую роль играют официальные веб-сайты архивных учреждений. На территории Белгородской области функционируют два основных государственных архива, каждый из которых имеет свое веб-представление, а также управляет отраслей Управление по делам архивов Белгородской области. Ниже представлен подробный разбор доступных онлайн-ресурсов, их функционала и контактной информации актуальную на ноябрь 2026 года.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Это главное архивное хранилище региона, хранящее документы до 1991 года (предоктябрьский и советский периоды).

История и статус

• Основание: Архив создан в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области.
• Начало полноценной работы: Прием и хранение документов началось в 1966 году, после получения подходящего здания.
• Формирование фондов: Первоначально документы поступали из Воронежского областного архива, где ранее хранились дела белгородского края.
• Правовая форма: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).

Официальный сайт и контакты

Сайт учреждения представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивная сеть РФ → Белгородская область».

Функционал веб-ресурса ГАБО

Через страницу на портале «Архивы России» и сайт Управления по делам архивов доступны:

1. Путеводители и описи: Информация о структуре фондов (деревни, уезды, предприятия, партийные организации).
2. Государственная информационная система удаленного использования (ГИС УД): Возможность заказа копий документов и проведения предварительных поисков дистанционно.
3. Справочно-методическое пособие: Помощь в архивной деятельности для муниципальных образований и организаций региона.
4. Генеалогические запросы: Прием заявок на поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Специализированное хранилище документов периода с 1991 года по настоящее время (современная история региона).

Особенности фондов

• Документы органов государственной власти и управления области (Администрация, Областная Дума).
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий, организаций некоммерческого сектора.
• Личные фонды выдающихся деятелей региона, фотодокументы, кинофоно документы последних десятилетий.

Доступ к ресурсам

Официальная страница также интегрирована в портал «Архивы России». На сайте представлены:

• Сведения о составе фондов (путеводитель).
• Порядок обращения за справками о трудовом стаже, зарплате (для периодов после 1991 г., если дела переданы в архив).
• Информация о приеме граждан и правилах работы в читальном зале.

Управление по делам архивов Белгородской области — координирующий центр

Это ведомство регионального исполнительной власти, осуществляющее контроль и методическое руководство архивным делом в области; Именно сайт Управления (arkhiv-adm.belregion.ru или через портал администарции) является главной точкой входа для получения актуальных новостей, нормативных актов и доступа к электронным сервисам.

Ключевые разделы сайта Управления

• Новости архивной сферы: Мероприятия, выставки, конкурсы (например, новости от 8-9 апреля 2025 г. о выездных семинарах специалистов отдела использования ГАБО, А. Пчелинов-Образумовый и Н. Фомичев — на базе Православной гимназии).
• Интернет-приемная: Электронный прием обращений граждан и организаций (начальник управления — Субботин Павел Юрьевич).
• Государственный региональный контроль: Проверки состояния дела архивов в муниципальных учреждениях.
• Версия для слабовидящих: Адаптированная доступная среда.
• Реестр архивных учреждений: Полный список всех архивов области (государственных, муниципальных, ведомственных).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный агрегатор

Для исследователей удобнее всего начинать поиск именно с этого федерального ресурса. Он объединяет:

1. Единый реестр архивных фондов: Поиск по названию дела, фонду, делу во всех архивах страны, включая ГАБО и ГАНИБО.
2. ГИС УД (Государственная информационная система удаленного использования): Единый личный кабинет для заказа сканов/ксерокопий из любого госархива РФ.
3. Справочник архивов: Контакты, режимы работы, схемы проезда к ГАБО (ул. Мокроусова, 14) и ГАНИБО.

Практическое руководство: как пользоваться сайтами для типовых задач

Задача 1: Поиск предков (Генеалогия)

• Зайдите на портал archives.gov.ru → Реестр архивов → Белгородская область → ОГКУ ГАБО.
• Изучите «Сведения о фондах» (путеводитель 1997 г. или обновленные электронные версии). Ищите фонды духовных консисторий, уездных управлений, волостных правлений, метрические книги нужной губернии/уезда.
• Зарегистрируйтесь в ГИС УД для подачи запроса на поиск записей о рождении/браке/смерти.
• Альтернатива: Напишите официальное письмо через «Интернет-приемную» сайта Управления по делам архивов или напрямую на почту архива (указана на карточке в реестре).

Задача 2: Подтверждение трудового стажа / зарплаты (для ПФР/СФР)

• Период до 1991 г.: Обращайтесь в ГАБО (ул. Мокроусова, 14). Фонды предприятий, колхозов, совхозов там.
• Период после 1991 г.: Обращайтесь в ГАНИБО (если предприятие ликвидировано и дела сданы) или в сам архив организации / преемника.
• На сайте Управления по делам архивов часто публикуются списки архивов-преемников ликвидированных организаций.

Задача 3: Научно-историческое исследование

• Используйте «Расширенный поиск» на archives.gov.ru по ключевым словам (например, «Белгородская область», «Курская битва», «эвакуация», конкретное предприятие).
• Обратите внимание на фонды ГАРФ (Государственный архив РФ) — там хранятся центральные ведомства, управлявшие регионом. Ссылка на ГАРФ также есть на портале.

Важные нюансы и советы пользователю

• Режим работы читальных залов может меняться (санитарные дни, ковид-ограничения в прошлом, ремонты). Обязательно звоните или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте Управления по делам архивов передвидачам архивов / портале «Архивы России» перед поездкой.
• Электронные копии: Не все описи оцифрованы. Часто в ГИС УД доступны только названия дел (описания), а сами листы нужно заказывать на платной основе (сканирование/ксерокопия).
• Форум ВГД (Всеобщая Генеалогическая Древность) и др.: На форумах (например, vgd.ru) в разделе «Белгородская область» часто делятся опытом работы в ГАБО, дают контакты проверенных исследователей-агентов, которые могут сфотографировать дело за плату, если вы не можете приехать лично.
• Архив документов Правительства Белгородской области: Отдельный ресурс для поиска нормативных актов (постановления, приказы, законы области) — часто доступен на сайте Администрации области или Управления по делам архивов.

Интернет-представленность архивов Белгородской области построена по иерархической модели: Федеральный портал «Архивы России» → Сайт Управления по делам архивов области → Карточки конкретных учреждений (ГАБО, ГАНИБО).

Для эффективной работы рекомендуется:

1. Начать с поиска по реестру фондов на archives.gov.ru.
2. Уточнить контакты и режим работы на сайте Управления по делам архивов Белгородской области (раздел «Архивная сеть» или «Реестр архивов»).
3. Использовать ГИС УД для дистанционного заказа копий.
4. Для сложных генеалогических запросов, готовить официальный письменный запрос с точными данными (ФИО, дата, место, исповедь/национальность) и отправлять его через Интернет-приемную или почту РФ на адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (ОГКУ ГАБО).

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверьте контакты на официальных ресурсах, указанных выше.