На территории Белгородской области функционируют два основных областных государственных архива, которые отличаются профилем фондов и режимом работы. Перед поездкой критически важно определить, в какой именно архив вам нужно обратиться, чтобы не попасть на закрытую дверь или в неправильное читальное зале.
- ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) — хранит документы до 1917 года и раннего советского периода (фонды уездных управлений, духовных консисторий, земских учреждений, метрические книги и др.).
- ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО) — специализируется на документах с 1918 года по настоящее время (партийные, советские, хозяйственные организации, общественные объединения, личные фонды).
Ниже представлена подробная актуальная информация по режиму работы, контактам и правилам посещения на .
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)
Основной исторический архив региона. Адрес: г. Белгород, ул. Славы, 27 (по данным карт и официального сайта). Телефон справки: +7 (4722) -4-90-94. Официальный сайт: belarchive.ru.
Режим работы читального зала (Исследовательская работа)
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 10:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:45 |
| Пятница | 10:00 – 15:45 | Перерыв: 13:00 – 13:45 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важные исключения и санитарные дни
- Последний рабочий день каждого месяца, неприемный день (санитарная уборка), читальный зал не работает.
- Плановое закрытие на июль 2026: С 20 по 31 июля 2026 года читальный зал не работает в связи с проведением профилактических и санитарных работ (информация с официального сайта belarchive.ru).
Порядок допуска и необходимые документы
- При первом посещении необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заполняется личное заявление (или предоставляется письмо от учреждения) с указанием: ФИО, должность, ученое звание/степень, тема и хронологические рамки исследования.
- Доступ к документам предоставляется на основании этого заявления/письма.
Технические возможности и сервисы
- Электронный фонд пользования АИС «Элар-Архив»: работа возобновлена, доступна в читальном зале.
- Цифровые копии: предоставляется услуга по выдаче цифровых копий дел и документов (платная, по прейскуранту на сайте в разделе «Читальный зал»).
- Собственная техника: разрешено использование бесконтактных средств копирования (фотоаппараты, телефоны, планшеты) с выключенной вспышкой и звуком. Запрещено подключение к локальной сети архива.
Контакты ГАБО
- Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Славы, 27.
- Телефон читального зала / Заведующей: +7 (4722) -4-90-94 (Заведующая читальным залом — специалист 1 категории Котеля Татьяна Валерьевна).
- E-mail: указан на сайте в разделе «Контакты» (обычно arkhiv@belregion.ru или через форму обратной связи на belarchive.ru).
- Группа ВКонтакте: vk.com/belarchive (оперативные новости, объявления о закрытиях).
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)
Архив документов советского и современного периода (с 1918 г.). Адрес: г. Белгород, ул. Богдана Хмельницкого, 49 (по данным сайта ganibo.ru). Официальный сайт: ganibo.ru.
Режим работы читального зала (Научно-исследовательская работа)
Внимание: Для работы в читальном зале обязательна предварительная запись по телефону!
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:30 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Телефон для предварительной записи: 8 (4722) -4-60-05
Прием граждан по социально-правовым вопросам
Отдельное окно/время для запросов о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д. (без записи на научное исследование).
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00 |
Телефон справки по соц.-правовым вопросам: 8 (4722) -46-346
Прием граждан директором
- Каждый четверг: 14:00 – 16:00.
Правила обращения и использования документов (ГАНИБО)
- При обращении по e-mail обязательно указывать: ФИО полностью, почтовый адрес (не только электронный).
- Иностранные граждане пишут запрос только на русском языке.
- При невыполнении требований запросы не рассматриваются.
- Разрешено фотосъемка документов без вспышки и звука (своими устройствами).
Контакты ГАНИБО
- Адрес: г. Белгород, ул. Богдана Хмельницкого, 49.
- Телефон отдела комплектования / записи в читальный зал: 8 (4722) -4-60-05.
- Телефон отдела использования (соц.-правовые): 8 (4722) -46-346.
- Сайт: ganibo.ru (разделы: «Нормативно-правовое обеспечение», «Лидеры Белгородчины», «Противодействие коррупции»).
Управление по делам архивов Белгородской области (Главное архивное управление)
Это орган управления, координирующий работу архивов области. Прямое обслуживание посетителей (выдача документов) оно не осуществляет, но здесь можно решить организационные вопросы, жалобы или запросы по межведомственному взаимодействию.
- Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14.
- Телефон: 8 (4722) -5-10-60.
- E-mail: uprbelar@belregion.ru.
- Сайт: belgorod-archive.ru.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваша задача | Куда идти | Ключевой момент |
|---|---|---|
| Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, приходы до 1917 г.) | ГАБО (ул. Славы, 27) | Метрические книги оцифрованы, но доступны только в читальном зале (АИС «Элар-Архив»). Нужен паспорт и заявление. |
| Справка о стаже работы, зарплате, награждении (период с 1918 г.) | ГАНИБО (ул. Богдана Хмельницкого, 49) | Прием без записи Пн-Пт 9:00-13:00. Телефон: 346-346. |
| Научная работа по документам 1918–1991 гг. (партиза, совнараком, предприятия) | ГАНИБО | Обязательная предварительная запись по тел. 34-60-05. |
| Научная работа по документам до 1917 г. (уездные управления, дворянские роды) | ГАБО | Режим: Пн-Чт 10-17, Пт 10-15:45. Последний день месяца — закрыто. |
| Документы ЗАГСов (Акты гос. регистрации ЗАГС) за 1918–недавнее время | Обычно ГАНИБО или территориальные архивы ЗАГС | Уточняйте по телефону 346-346, фонды могут быть в разных местах. |
Важные предупреждения и советы (на основе отзывов и форумов)
Оплата услуг
ВНИМАНИЕ! На официальном сайте ГАБО (belarchive.ru) опубликовано предупреждение: «Платные услуги не оплачивайте через ООО НКО «ЮМани», Ваш платеж не может быть сквитирован по причине несовпадения ФИО». Оплату производите только по реквизитам, указанным в официальном договоре/счете архива или через кассу/терминал на месте.
Предварительная запись
- ГАНИБО: Строго обязательна для читального зала (исследование). Звоните заранее: 8 (4722) -4-60-05.
- ГАБО: Официально запись не требуется, но в сезон высокой загрузности (май-июнь, сентябрь-октябрь) места за компьютерами с АИС «Элар» могут закончиться. Рекомендуется звонить по тел. 54-90-94 заранее.
Работа с метрическими книгами (Генеалогия)
- Фонды метрических книг (МК) ГАБО оцифрованы.
- Просмотр возможен только в читальном зале ГАБО через АИС «Элар-Архив» (локальная сеть).
- Удаленный доступ к сканам МК для физических лиц не предоставляется (только по официальным запросам или в зале).
- Для поиска нужного прихода используйте: «Справочную книгу Курской епархии 1908 г.» или книгу В.Н. Орлова «Ойконимы Курщины» (доступны в интернете/зале).
Состояние зданий и доступность
По отзывам на Яндекс.Картах (2023-2024 гг.), здание ГАБО (ул. Славы) требует ремонта, возможны неудобства с парковкой и доступом для маломобильных граждан. Здание ГАНИБО (ул. Богдана Хмельницкого) обычно оценивают как более современное. Персонал в обоих архивах в целом получает положительные отзывы за профессионализм, хотя встречаются жалобы на индивидуальных сотрудников.
Краткий чек-лист перед визитом
- Определите архив: До 1917 г. → ГАБО (ул. Славы). После 1917 г. → ГАНИБО (ул. Богдана Хмельницкого).
- Проверьте календарь: Не последний ли рабочий день месяца? Не попадает ли дата на санитарное закрытие (например, 20-31 июля)?
- Позвоните:
- ГАНИБО (исследование): 8 (4722) -4-60-05 (запись обязательна).
- ГАНИБО (справки соц.-прав.): 8 (4722) -46-346.
- ГАБО (читальный зал): +7 (4722) -4-90-94.
- Возьмите документы: Паспорт РФ (обязательно). При первом визите, время на заполнение заявления (15-20 мин).
- Техника: Телефон/фотоаппарат для съемки (вспышка ВЫКЛ, звук ВЫКЛ). Флешки/ноутбуки — только для просмотра своих файлов, подключение к сети архива запрещено.
- Деньги: Наличные или карта для оплаты копий/услуг по прейскуранту (не через сторонние сервисы «ЮМани»).
Статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов belarchive.ru, ganibo.ru, belgorod-archive.ru, картографических сервисов Яндекса и форума ВГД (vgd.ru) по состоянию на 07 октября 2026 года. Режимы работы могут меняться, обязательно подтверждайте информацию по телефонам перед поездкой.