Государственная архивная система Республики Беларусь – это совокупность учреждений, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю, культуру, экономику и общественную жизнь страны. Архивы играют ключевую роль в формировании национальной памяти, научных исследованиях и обеспечении правовой прозрачности.

Историческое развитие архивного дела в Беларуси

1. Ранний период (X–XVII вв.) – первые письменные источники храняться в монастырских книгохранилищах (например, в Полоцком и Свислочском монастырях).
2. XVIII–XIX вв. – в результате административных реформ в Российской империи создаются первые государственные архивы: Государственный архив Витебской губернии, Государственный архив Минской губернии.
3. 1918–1939 гг. – в период Белорусской Народной Республики и в начале советской власти формируются центральные архивные учреждения, в т.ч. Государственный архив Белорусской ССР.
4. 1941–1945 гг. – во время Великой Отечественной войны часть архивных фондов была эвакуирована, часть уничтожена. После войны началось масштабное восстановление и пополнение архивов.
5. 1991–н.в. – после обретения независимости Республика Беларусь создала собственную Государственную архивную службу, объединившую все национальные архивы под единым управлением.

Основные государственные архивные учреждения

В системе государственных архивов Белоруссии выделяют несколько ключевых институтов:

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – центральный архив, в котором хранятся документы высших органов государственной власти, дипломатические переписки, а также уникальные исторические материалы.
• Областные государственные архивы – архивы в каждой из 6 областей (Гомельская, Гродненская, Минская, Могилёвская, Витебская, Брестская). Каждый из них хранит региональные документы: административные, судебные, земельные и др.
• Архивы специализированных учреждений – архивы Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Министерства культуры, а также архивы крупных государственных предприятий (например, БелАЗ, МАЗ).
• Местные (муниципальные) архивы – небольшие архивные отделения в городах и районах, где хранятся документы местного самоуправления и общественных организаций.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность государственных архивов регулируется рядом законов и подзаконных актов:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и архивных документах» (принят в 1998 г., с последними поправками в 2023 г.).
• Постановление Совета Министров № 225 от г. «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Беларусь».
• Приказы Министерства культуры, регулирующие вопросы оцифровки, доступа к архивным материалам и их сохранения.

Оцифровка и цифровые ресурсы

В последние годы в Беларуси активно реализуется программа «Оцифровка архивных документов». По данным официальных источников, к концу 2025 года планируется оцифровать более 2 миллионов страниц архивных материалов.

4.1 Текущий статус оцифровки (по состоянию на )

• Оцифровано более 1,8 млн страниц в Национальном архиве и в крупнейших областных архивах.
• Создана единая электронная платформа «БелАрхив Онлайн», где пользователи могут искать и просматривать отсканированные документы.
• Внедрены стандарты международного уровня (ISAD(G), EAD) для описания и метаданных.

4.2 Преимущества цифровизации

1. Сохранение оригиналов от износа.
2. Расширенный доступ для исследователей, педагогов и широкой публики.
3. Возможность быстрого поиска по полному тексту.
4. Интеграция с международными архивными порталами (Europeana, World Digital Library);

Доступ к архивным материалам

Граждане и исследователи могут воспользоватся следующими формами доступа:

• Публичный просмотр в читальном зале – требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.
• Онлайн‑доступ – через портал «БелАрхив Онлайн» можно просматривать оцифрованные документы бесплатно, а также заказывать копии.
• Запросы на копии – возможен заказ фотокопий, сканов или микрофильмов оригинальных материалов (платно).
• Научные проекты – архивы предоставляют специальные условия для академических исследований, включая доступ к закрытым фондам при наличии соответствующего разрешения.

Сохранность и реставрация документов

Для обеспечения долговременного хранения используются современные методы:

• Контроль микроклимата (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %).
• Химическая консервация бумажных и фотоматериалов.
• Создание резервных копий цифровых файлов на нескольких носителях и в облачных хранилищах.
• Регулярные аудиты состояния фондов и плановые реставрационные работы.

Образовательные и культурные программы

Государственные архивы активно участвуют в просветительской деятельности:

• Организация выставок «История Беларуси в документах», проходящих в Минске и областных центрах.
• Проведение лекций и семинаров для школьников и студентов по архивоведению и работе с первоисточниками.
• Создание учебных модулей в сотрудничестве с университетами (Белорусский государственный университет, Белорусский национальный технический университет).
• Поддержка исследовательских грантов для проектов, использующих архивные материалы.

Проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи, архивная система сталкивается с рядом проблем:

1. Недостаточное финансирование – особенно в регионах, где требуется модернизация хранилищ.
2. Технические ограничения – устаревшее оборудование для сканирования и обработки больших массивов данных.
3. Юридические ограничения – доступ к документам, содержащим персональные данные, регулируется строгими нормами, что усложняет открытый доступ.
4. Угроза кибербезопасности – необходимость защиты цифровых архивов от несанкционированного доступа и потери данных.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, достигнув 5 миллионов страниц к 2030 году.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) на белорусском, русском и польском языках.
• Разработать мобильное приложение «Архив в кармане» для быстрого доступа к популярным документам.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями Европы и Азии.

Как воспользоваться архивными ресурсами?

Если вы хотите начать работу с государственными архивами Белоруссии, следуйте простому алгоритму:

1. Определите интересующий вас фонд (национальный, областной или специализированный).
2. Зайдите на официальный сайт Государственной архивной службы и найдите раздел «Каталог фондов».
3. Сформируйте запрос в онлайн‑системе или запишитесь на визит в читальный зал.
4. При необходимости оформите заявку на копию или цифровой файл.
5. Соблюдайте правила поведения в архиве: не берите документы без сопровождения, не используйте флеш‑накопители без разрешения.

Контактная информация (по состоянию на 2026 год)

Орган	Адрес	Телефон	E‑mail
Национальный архив Республики Беларусь	пр. Независимости, 10, г. Минск, 220030	+375 (17) -22‑33‑44	info@narb.gov.by
Областной архив Гомельской области	ул. Советская, 5, г. Гомель, 247050	+375 (232) -5‑66‑77	gomel@archive.by
Электронный портал «БелАрхив Онлайн»	https://belarchive.by	—	support@belarchive.by

Государственные архивы Белоруссии – это живой источник исторической правды, который постоянно развивается, внедряя новые технологии и расширяя возможности доступа. Оцифровка, международное сотрудничество и образовательные инициативы делают архивы более открытыми и полезными как для учёных, так и для широкой общественности. При правильном финансировании и поддержке со стороны государства архивная система сможет сохранить наследие Беларуси для будущих поколений.

---

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT