Бердянск – крупный портовый город Запорожской области (Украина), который имеет богатую историю, начиная с XIX века. Официальные архивные учреждения, хранящие документы о жизни города, находятся в системе Государственного архивного агентства Украины и в региональном Государственном архиве Запорожской области. В статье рассмотрены их история, структура, основные фонды, порядок доступа и цифровые сервисы.

История создания архивных учреждений в Бердянске

• 1918–1922 гг. – На основании указов В.И. Ленина о реорганизации архивов в России (тогда часть СССР) в регионе создаются провинциальные архивы, в т.ч. в Запорожской губернии.
• 1930‑е годы – Формируются отделы архивов в городах‑центрах, в т.ч. в Бердянске, где собираются метрические книги, земельные реестры и документы местных органов власти.
• 1992 г. – После распада СССР создаётся Государственное архивное агентство Украины (Росархив), которое объединяет все региональные архивы, включая архивы Бердянска.
• 2000‑е годы – Начинается массовая оцифровка документов, открываются электронные каталоги и сервисы удалённого доступа.

Таким образом, современный Государственный архив Бердянска является частью Государственного архива Запорожской области и подчиняется национальному архивному законодательству Украины.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива представлена следующими отделами:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑начала XX вв., включая метрические книги, земельные реестры, судебные протоколы.
2. Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.: партийные архивы, административные акты, материалы о Великой Отечественной войне.
3. Отдел новейшей истории – материалы 1991‑настоящее время: муниципальные решения, градостроительные планы, электронные базы данных.
4. Отдел цифровых сервисов – отвечает за оцифровку, поддержание онлайн‑каталогов и работу с запросами через портал «Архивы России» (в рамках совместных проектов с Россией).
5. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий, организация экскурсий.

Основные фонды документов

Метрические книги и реестры

Согласно информации о метрических книгах в архивных фондах Украины, в архиве хранятся метрические книги Бердянского уезда, охватывающие периоды:

• 1840‑1917 гг. – записи о рождении, браке, смерти.
• 1917‑1930 гг. – переход к советской системе регистрации.

Земельные и кадастровые реестры

Документы о распределении земельных участков, переходе от поместных к коллективным формам собственности, а также кадастровые карты 1930‑1970 гг.

Военно‑исторические материалы

Коллекция «Письма фронтовиков» (1941‑1945 гг.) аналогична инициативе в Государственном архиве Брянской области, но в Бердянском фонде собраны письма местных жителей, служивших в Черноморском флоте и в наземных частях.

Судебные и административные акты

Протоколы судов, решения городского совета, акты о строительстве порта, документы о развитии нефтяной и химической промышленности (1950‑1990 гг.).

Газетные и периодические издания

Полные и частичные выпуски местных газет «Бердянский вестник», «Черноморский курьер», а также репринты статей из регионального издания «Наш Бердянск».

Фотографические и аудиовизуальные материалы

Коллекция более 10 000 черно‑белых и цветных фотографий, видеозаписей и аудио‑интервью, охватывающих ключевые события: открытие порта, подготовку к Олимпиаде 1980‑го года, реконструкцию после ураганов.

Как получить доступ к документам

Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Предварительно оформить заявку через электронную форму на сайте Государственного архива Запорожской области (раздел «Запрос документов»).
2. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалам (например, генеалогическое исследование).
3. Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу 5 грн за лист А4).

Электронные запросы

С 2021 года архив предоставляет услугу «Социально‑правовой запрос в электронном виде» через портал mos.ru (в рамках совместных проектов Украины и России). Запросы обрабатываются в течение 10‑15 рабочих дней.

Доступ к онлайн‑каталогам

На сайте архива доступен поисковый каталог (веб‑интерфейс «Архивы России»), где можно просмотреть метаданные, отсканированные фрагменты и заказать цифровые копии.

Пример запроса

<form action="https://archives.zap.gov.ua/request" method="post">
 <label>ФИО заявителя:</label> <input type="text" name="name"><br>
 <label>Контактный e‑mail:</label> <input type="email" name="email"><br>
 <label>Номер дела (если известен):</label> <input type="text" name="file_number"><br>
 <label>Краткое описание интересующего документа:</label> <textarea name="description"></textarea><br>
 <input type="submit" value="Отправить запрос">
</form>

Цифровые сервисы и проекты

• Электронный архив «Бердянск Онлайн» – более 200 000 оцифрованных страниц (метрические книги, карты, фотографии). Доступен бесплатно после регистрации.
• Проект «История города в цифре» (2023‑2025 гг.) – совместная работа с Университетом Запорожья, цель – создать интерактивную хронологию событий с привязкой к оригинальным документам.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам без посещения архива.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Перейдите на страницу каталога.
Введите поисковый запрос (например, «метрические книги 1885 Бердянск»).
Выберите нужный документ из списка результатов.
Нажмите «Скачать PDF» или «Заказать копию».

Значение архивов Бердянска для науки и общества

Государственные архивы играют ключевую роль в сохранении памяти о прошлом и предоставляют материал для:

• Исторических исследований (экономика, демография, военная история).
• Генеалогических поисков – многие пользователи из России, Украины и стран СНГ находят предков через метрические книги.
• Подготовки культурных мероприятий (выставки, фестивали, юбилеи города).
• Юридических целей – подтверждение прав собственности, наследственных дел.

Благодаря оцифровке, архивные материалы становяться доступными не только жителям Бердянска, но и исследователям по всему миру.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да. После поиска в каталоге выберите нужный лист и нажмите «Скачать PDF». Для получения официальной заверенной копии необходимо оформить запрос и оплатить услугу копирования.

Какие документы доступны для иностранных исследователей?

Все фонды открыты для иностранных граждан, однако для доступа к некоторым материалам (например, личные дела советских граждан) требуется подтверждение научного интереса и согласование с архивным отделом.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный запрос (до 5 листов) – 5‑7 рабочих дней; Большие запросы (до 50 листов) – 10‑15 дней. Оцифрованные материалы могут быть получены в течение 24 часов.

Как оформить запрос на доступ к закрытым документам?

Необходимо подать письменное заявление с указанием целей исследования, приложить копию диплома/ученой степени или иной документ, подтверждающий статус исследователя, и ждать решения комиссии архива (обычно 30 дней).

Государственные архивы Бердянска – это живой источник информации о более чем 150‑летней истории города и его жителей. Благодаря систематической работе по сохранению, оцифровке и открытию доступа, архивы помогают ученым, genealogists и просто интересующимся людям узнать правду о прошлом, сохранить культурное наследие и построить мост между поколениями.

Помните: каждый документ – это часть общей истории, а ваш запрос может стать тем самым ключом, который откроет новые страницы в книге нашего времени.