Цель статьи – собрать в одном месте всю актуальную информацию о государственных архивах Федеральной службы безопасности (ФСБ России), их физических адресах, почтовых индексах, телефонных контактах и правилах получения архивных справок или копий документов.
Краткий обзор архивных подразделений ФСБ
В структуре ФСБ существует несколько специализированных архивов, каждый из которых хранит документы определённого направления деятельности службы:
- Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ) – основной архив, где хранятся документы всех подразделений ФСБ.
- Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ РФ) – архив, посвящённый пограничному делу и работе пограничных подразделений.
- Центральный оперативный архив ФСБ России (ЦОА ФСБ РФ) – архив, содержащий оперативные материалы, в т.ч. связанные с ВЧК‑СНК.
Все архивы предоставляют государственную услугу по выдаче архивных справок и копий документов в соответствии с Приказом ФСБ России № 459 от «Об утверждении Административного регламента…».
Адреса и почтовые индексы
Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ)
- Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2
- Почтовый индекс: 101000
- Телефон: +7 (495) -93‑35‑74
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (приём заявлений только по предварительной записи)
Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ РФ)
- Юридический адрес: 141205, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6 (1‑й этаж)
- Почтовый индекс: 141205
- Телефон: +7 (495) -93‑35‑74 (общий телефон ФСБ, уточняйте при звонке)
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Центральный оперативный архив ФСБ России (ЦОА ФСБ РФ)
- Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2 (тот же корпус, что и ЦА ФСБ)
- Почтовый индекс: 101000
- Телефон: +7 (495) -93‑35‑74
- Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
Прочие ведомственные архивы
Помимо указанных выше, в России существуют региональные и ведомственные архивы ФСБ, расположенные в разных субъектах РФ. Их адреса и индексы можно уточнить в официальных источниках ФСБ или в справочных приложениях к Приказу № 459.
Как правильно оформить запрос в архив ФСБ
Требования к заявлению
- Заявление должно быть подано в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо в формате PDF).
- Обязательно указать:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Контактный телефон и почтовый адрес (для отправки ответов).
- Точный перечень запрашиваемых документов (указать название фонда, серию, номер дела, период).
- Цель обращения (например, научные исследования, генеалогия, подготовка к суду).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) или документ, подтверждающий полномочия организации.
- Если запрос делается от имени юридического лица – приложить доверенность и уставные документы.
Подача заявления
- Лично – в регистратуру архива по указанному адресу.
- Почтой – отправить на почтовый адрес с отметкой «Для архива ФСБ, внимание: отдел выдачи справок».
- Электронно – через Госуслуги (раздел «Архивные справки ФСБ»), загрузив сканированные копии всех документов.
Сроки рассмотрения
Согласно Приказу № 459, срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости продления сроков архив обязан уведомить заявителя с указанием причин.
Стоимость услуги
Выдача копий документов платная. Тарифы зависят от объёма и формата копий (печатные, микрофильм, электронные). Точные расценки публикуются в прайс‑листе, доступном в регистратуре архива и на официальном сайте ФСБ.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ФСБ России – раздел «Архивы».
- Госуслуги – электронная подача заявок на архивные справки.
- Приказ ФСБ России № 459 от – текст приказа.
- Справочная телефонная книга органов безопасности (Приложение N 1 к Приказу № 459).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к закрытым документам?
Документы, относящиеся к государственной тайне, находятся в закрытом режиме и доступны только уполномоченным лицам по решению суда или по специальному разрешению ФСБ. Обычным гражданам такие документы недоступны.
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Для предварительного уточнения наличия документа рекомендуется воспользоваться систематическим каталогом на сайте архива (раздел «Классификационный индекс»). При отсутствии онлайн‑поиска – позвонить в регистратуру и уточнить по номеру фонда.
Что делать, если архив отказал в выдаче справки?
В отказе должно быть указано основание (например, отсутствие запрашиваемого документа, ограничение доступа). При несогласии можно подать жалобу в Госслужбу по защите прав граждан или обжаловать решение в суде.
Как оформить запрос от имени наследника?
Необходимо приложить:
- Свидетельство о праве наследования (завещание, решение суда).
- Копию паспорта наследника.
- Доверенность, если запрос подаёт представитель.
Практические рекомендации
- Подготовьте полный пакет документов заранее – это ускорит процесс.
- Уточните точный индекс и корректный адрес архива, чтобы избежать задержек в почтовой доставке.
- Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение (квитанцию о приёме, электронный трек‑номер).
- Если запрос срочный, укажите в заявлении причину ускоренного рассмотрения (например, судебный процесс).
- Следите за обновлениями тарифов и регламентов – они могут меняться ежегодно.
Архивы ФСБ России – важный источник исторических и правовых материалов, однако работа с ними требует строгого соблюдения формальностей. Зная точные адреса, почтовые индексы и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро получить нужные справки и копии документов, не тратя лишнее время.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем напрямую связаться с регистратурой интересующего архива по указанным телефонам или воспользоваться электронным сервисом «Госуслуги».