Орловская область обладает развитой системой государственных архивов и органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС); Эти учреждения хранят ценнейшие документы, обеспечивают юридическое оформление семейных событий и помогают исследовать родословные. В статье подробно рассмотрены:

• Государственный архив Орловской области;
• Управление записи актов гражданского состояния (УПЗАГС) Орловской области;
• Список действующих ЗАГСов региона;
• Порядок получения справок, выписок и свидетельств;
• Практические рекомендации для жителей и гостей области.

Государственный архив Орловской области

1.1 История и правовой статус

Государственный архив Орловской области (БУО О ГАО О) – бюджетное учреждение, созданное для сохранения, учёта и использования архивных фондов как части Архивного фонда Российской Федерации. Официальный адрес:

Октябрьская улица, 32, Орел, Орловская область

Работает по графику: Пн‑Пт с 09:00 по 13:00. Телефон: +7 (4862) -9‑xx‑xx.

1.2 Структура и основные отделы

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., связанные с войной, промышленностью и культурой региона.
• Отдел документального обеспечения ЗАГС – обеспечивает взаимодействие с органами записи актов.
• Отдел обслуживания граждан – выдаёт справки, копии документов, проводит консультации.

1.3 Что хранит архив?

В фондах находятся более 30 млн единиц хранения, среди которых:

1. Свидетельства о рождении, браке, смерти (до 1990‑х годов);
2. Военно-учетные листы, наградные листы и документы Великой Отечественной войны;
3. Кадастровые и земельные реестры XIX‑XX вв.;
4. Судебно‑медицинские заключения, в т.ч. по делу Уразбахтина Рината Галимжановича (1996 г.)
5. Фотографии, карты, газеты и журналы, отражающие жизнь Орловского края.

1.4 Выставки и публичные мероприятия

В 2023 г. архив провёл виртуальную выставку, посвящённую 70‑летию Победы в Великой Отечественной войне. Регулярно организуются историко‑документальные экспозиции, мастер‑классы для школьников и встречи с исследователями.

1.5 Как получить документ из архива?

Для получения копий или справок необходимо:

1. Заполнить заявление (можно онлайн на официальном сайте архива).
2. Указать точные реквизиты искомого документа (фамилия, имя, дата, место события).
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 100–300 руб. за страницу).
4. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

Срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Управление записи актов гражданского состояния (УПЗАГС) Орловской области

2.1 Дата создания и задачи

Управление ЗАГС Орловской области функционирует с 6 декабря 2011 года. Оно осуществляет функции органов государственной власти по управлению вопросами общего характера, связанными с регистрацией актов гражданского состояния на территории субъекта.

2.2 Адрес и контактные данные

Маслозаводской переулок, 2, Орел, Орловская область

Телефон: +7 (4862) -9‑xx‑xx

График работы (приём граждан): Пн‑Пт с 09:00 по 13:00.

2.3 Основные функции УПЗАГС

• Регистрация рождения, брака, развода, смерти;
• Ведение и хранение актов в центральных и территориальных отделах;
• Выдача справок и выписок из актов;
• Организация работы территориальных ЗАГСов (в городах Орёл, Ливны, Мценск и др.).

2.4 Вопросы, часто задаваемые гражданами

Можно ли заключить брак, если у супругов разная прописка?

Да. Для регистрации брака в Орловской области достаточно предъявить паспорта обеих сторон и документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (развод, прежний брак). Прописка не является обязательным условием. При желании можно оформить брак в любом ЗАГСе области, в т.ч. в Орле, даже если один из супругов зарегистрирован в Москве.

Как получить свидетельство о смерти, находящееся в архиве?

Для получения копии свидетельства о смерти (пример – Уразбахтин Ринат Галимжанович, 1996 г.) необходимо обратиться в Государственный архив Орловской области с заявлением и документом, подтверждающим интерес (например, решение суда). После выдачи копии её можно использовать для оформления наследства или иных юридических действий.

Список территориальных ЗАГСов Орловской области

Как выбрать ЗАГС для регистрации брака?

Выбор зависит от личных предпочтений:

• Если хотите оформить брак в живописном месте – рассмотрите ЗАГС в Мценском районе (близость к историческим усадьбам).
• Для удобства поездки из Москвы – лучше выбрать ЗАГС в Орле (прямой железнодорожный и автобусный транспорт).
• Если одна из сторон имеет постоянную регистрацию в конкретном районе, можно оформить брак в этом ЗАГСе без дополнительных сложностей.

Пошаговое руководство: как получить выписку из акта гражданского состояния

1. Определите нужный отдел. Для актов, датированных до 1990‑х годов, лучше обращаться в Государственный архив. Для более новых актов – в соответствующий территориальный ЗАГС.
2. Подготовьте документы. Паспорта, СНИЛС, заявление (можно скачать с сайта ЗАГСа), а при необходимости – доверенность.
3. Оплатите государственную пошлину. Сумма зависит от количества страниц и типа документа.
4. Подайте заявление лично или онлайн. На официальных сайтах (archive.orlovskaya.ru, zagso.orlovskaya.ru) есть формы электронного обращения.
5. Получите готовый документ. В архиве – в течение 5‑10 дней; в ЗАГСе – в течение 1‑3 дней.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Орловской области
• Управление записи актов гражданского состояния Орловской области
• Госуслуги – запись на приём в ЗАГС онлайн

Архивы и ЗАГСы Орловской области – важные институты, обеспечивающие сохранность исторической памяти и юридическое оформление жизненно‑важных событий. Благодаря современным сервисам (онлайн‑запись, электронные заявки) получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Если у вас возникли вопросы по конкретному делу – смело обращайтесь в указанные выше учреждения, предоставляйте полные данные и соблюдайте установленный порядок, и вы получите нужную справку в кратчайшие сроки.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.