Город Караганда, не только промышленное сердце Казахстана, но и важный культурно-исторический центр. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему государственных архивов, которые играют ключевую роль в изучении истории области, предоставлении архивных справок гражданам и обеспечении правовых интересов государства и общества. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и услуги основных архивных учреждений города и области.
Главное архивное учреждение региона: Государственный архив Карагандинской области
Флагманом архивного дела в регионе является Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Карагандинской области Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области».
Основные сведения:
- Полное наименование: КГУ «Государственный архив Карагандинской области управления культуры, архивов и документации Карагандинской области»
- БИН: 971140000869
- ОКЭД: 91013 (Деятельность архивов)
- Год основания: 1936 год
- Официальный сайт: arhivgov-kar.rrn.kz
Контакты и режим работы:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес: | г. Караганда, ул. Ержанова (точный номер дома уточняйте по телефону или на карте) |
| Телефон: | +7 (7212) -8-15-86 |
| Режим работы: | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 |
| Выходные: | Суббота, Воскресенье |
| Доступность: | Наличие пандуса, вызов персонала, доступный вход для людей с инвалидностью |
Фонды и документы:
Архив хранит уникальные исторические документы и материалы, отражающие развитие Карагандинской области с момента её образования. В фондах представлены документы по следующим направлениям:
- История промышленности (угольная промышленность, металлургия, машиностроение).
- Сельское хозяйство и вирgin lands (Целинная программа).
- Политическая история, партийные и советские органы управления.
- Культура, наука, образование, здравоохранение.
- Личные фонды выдающихся деятелей региона.
Важно: В архиве функционирует творческий коллектив ведущих архивистов (О.Г. Волкова, Л.В. Михеева и др.), занимающихся научной описью, публикацией документов и консультированием исследователей.
Специализированный архив: Государственный архив по научно-технической документации
Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение в ведении управления) представляет собой Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации. Он специализируется на хранении технической документации предприятий, проектных институтов, геологических и геодезических материалов.
Контакты и адрес:
- Адрес: г. Караганда, ул. Гоголя, 34 (3 этаж)
- Навигация: Удобное расположение в центральной части города.
- Режим работы: Стандартный (Пн-Пт 09:00-18:00, Сб-Вс выходной), рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Для чего обращаются в этот архив:
- Поиск проектной документации на здания и сооружения (для реконструкции, капремонта, сноса).
- Получение копий геологических отчетов и планов месторождений.
- Изучение технической истории промышленных гигантов региона (АМК, Коксохим и др.).
- Оформление архивных справок для проектировщиков и кадастровых инженеров.
Централизованный архив судов г. Караганды
В рубрике «Государственные архивы» Караганды выделяется Централизованный архив судов г. Караганды. Это специализированное хранилище судебных дел, которое обеспечивает сохранность дел гражданских, уголовных и административных производств после вступления решений в законную силу.
Особенности обращения:
- Доступ к судебным делам строго регламентирован законодательством (Закон РК «Об архивном деле и архивах», ГПК, УПК, КоАП).
- Справки и копии документов выдаются участникам процесса или их уполномоченным представителям (по нотариальной доверенности).
- Сроки хранения дел зависят от категории дела (от 10 до 75 лет и более).
Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области (Орган управления)
Координирующим органом является Отдел архивов и документации Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.
- Функции: Методологическое руководство архивами области, контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности, ведение реестра архивных фондов.
- Сайт: www.archive-krg.alm.kz (краткая информация о деятельности).
Услуги, предоставляемые архивами Караганды
Современные архивы региона перешли на качественно новый уровень обслуживания граждан и организаций. Основные услуги включают:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждениях, о репрессиях (для реабилитации), о месте рождения/проживания.
- Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной, поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Предоставление копий документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС), судебных решений, личных дел.
Для организаций (юридических лиц):
- Справки для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки.
- Техническая документация на объекты недвижимости (из архива научно-технической документации).
- Экспертиза ценности документов (актирование) перед передачей в архив или уничтожением.
- Консультации по делопроизводству и архивному делу.
Электронные услуги (e-Gov):
Большинство типовых архивных справок (стаж, зарплата, награждения) можно заказать через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile» без личного визита в архив. Это значительно экономит время.
Практическое руководство: Как обратиться в архив
Способ 1: Онлайн (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь на портале egov.kz (необходима ЭЦП или вход через Mobile ID / СМС).
- В разделе «Услуги» найдите «Архивные справки» или введите в поиске «Архив».
- Выберите нужный вид справки, заполните заявление, прикрепите сканы документов (удостоверение личности, документы, подтверждающие родство — для генеалогии).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
- Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (по желанию).
Способ 2: Личный визит в читальный зал
- Подготовьте документы: Удостоверение личности (оригинал), документы, основание для запроса (доверенность, свидетельство о рождении/браке и т;д.).
- Уточните режим читального зала: Позвоните по телефону +7 (7212) -8-15-86 заранее. В некоторые архивы вход по пропускам или по предварительной записи.
- Заполните заявление: По форме, установленной архивом (обычно выдается на месте или скачивается с сайта).
- Работа с фондами: Для научных исследований необходимо оформить читательский билет и заказать дела через электронный каталог или картотеки.
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с запросом на адрес архива. В письме укажите ФИО, дату рождения, период поиска, цель запроса, обратный адрес и контактный телефон. Подпись должна быть заверена нотариально или в организации-заявителе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени готовится архивная справка?
Согласно законодательству РК, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным запросам (генеалогия, поиск по неполным данным) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя. Через eGov часто быстрее (3-10 рабочих дней).
Платно ли получение справок?
Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав (пенсия, льготы, реабилитация) — бесплатно. За справки, запрашиваемые юридическими лицами или для коммерческих целей, а также за сложные поисковые работы (генеалогия) взимается плата по утвержденным тарифам.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных нужд. Сканирование на профессиональном оборудовании или массовое копирование может быть платной услугой. Уточните правила в конкретном читальном зале.
Где хранятся метрические книги (ЗАГС) Караганды?
Метрические книги старше 100 лет (рождение, смерть, брак) передаются в Государственный архив Карагандинской области. Книги за более поздние периоды хранятся в территориальных органах ЗАГС (отделениях ЦОН). Справки из них заказываются через eGov или в ЦОН.
Историческая справка: Роль архивов в истории региона
Карагандинская область образована в 1932 году, а областной архив начал формироваться в 1936 году. За десятилетия работы архивы области собрали уникальную коллекцию, документирующую:
- Строительство и развитие Карагандского угольного бассейна.
- История КАРЛАГа (Карагандинского лагеря ГУЛАГ) — один из крупнейших лагерей системы ГУЛАГ, документы по которому хранятся в архивах и являются объектом изучения исследователей всего мира.
- Целинную эпопею 1950-х годов.
- Развитие космической отрасли (Байконур находится в ведении области).
- Многонациональный состав населения и культурное наследие казахстанцев, русских, украинских, немцев, корейцев, чеченцев и других народов, живущих в регионе.
Сегодня архивы Караганды активно внедряют цифровые технологии: ведется массовая оцифровка фондов, создаются электронные базы данных (ЭБД «Фонды», «Документы»), что делает историю региона доступной для исследователей по всему миру.
Архивная система г. Караганды и области представлена мощным комплексом учреждений: от главного Государственного архива Карагандинской области (ул. Ержанова) до специализированного Архива научно-технической документации (ул. Гоголя, 34) и Централизованного архива судов.
Главное правило: начните с портала eGov.kz — это сэкономит ваше время и нервы. Если требуется сложный научный или генеалогический поиск — смело связывайтесь с читальным залом Главного архива по телефону +7 (7212) -8-15-86 или изучайте ресурсы официального сайта arhivgov-kar.rrn.kz.
Сохранение памяти о прошлом — залог будущего. Архивы Караганды открыты для сотрудничества с каждым, кто ищет свои корни, защищает свои права или изучает историю родного края.