Планируя визит в архив для работы с документами, поиска родословной или получения справок, критически важно заранее узнать режим работы читальных залов, контактные телефоны и адреса. В Караганде функционируют два основных государственных архива: Государственный архив города Караганды и Государственный архив Карагандинской области. Ниже представлена подробная, структурированная информация на основе актуальных данных.
Государственный архив города Караганды
Данный архив хранит документы по истории города, муниципального хозяйства, предприятий городского подчинения и личные фонды горожан. Важно отметить, что у архива есть два адреса (вероятно, административное здание и здание хранения/читального зала), поэтому перед визитом уточните по телефону, в каком корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал.
Филиал №1 (Администрация / Читальный зал)
- Адрес: ул. Ержанова, 6 (почтовый индекс 100016)
- Телефон: +7 (7212) -3-28-24
- График работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Филиал №2 (ул. Бакинская)
- Адрес: ул. Бакинская, 41 (почтовый индекс 100017)
- Телефон: +7 (7212) -1-36-21
- График работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
- Дополнительно: На картах (Яндекс, 2GIS) указано наличие 3-4 отзывов и фотографий здания. Есть доступ для маломобильных групп населения (пандус, вызов персонала).
⚠ Важное уточнение по перерыву: Согласно справочной информации, читальные залы могут закрываться на обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Плановик выдачи дел и консультации архивистов в это время не ведутся. Рекомендуется планировать визит до 13:00 или после 14:00.
Государственный архив Карагандинской области
Это главное архивное учреждение региона (Карагандинский областной архив, каз. Қарағанды облысының мұрағаты), организованное в 1936 году. Здесь хранятся документы областного значения: управы облispолкома, управлений, крупных промышленных предприятий регионального подчинения, фонды реорганизованных районов, а также личные фонды выдающихся деятелей области.
Контакты и режим работы
- Адрес: ул. Ерубаева, 7 (здание Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области)
- Телефон справки / приемной: Рекомендуется уточнять через единый справочник или сайт Управления культуры (часто используется номер управления: +7 (7212) -5-XX-XX, точный номер архива лучше искать на сайте archive.kz или портале госуслуг)
- График работы читального зала: Традиционно для госархивов РК: Пн–Пт 09:00–18:00 (с перерывом 13:00–14:00), Сб–Вс — выходные.
- Доступность: В здании предусмотрен пандус и кнопка вызова персонала для людей с инвалидностью.
Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области
Это вышестоящий орган, курирующий архивное дело в регионе. Если у вас возникли вопросы, которые не может решить архив (жалоба, запрос на межархивное обслуживание, лицензирование архивных услуг), обращайтесь сюда.
- Адрес: ул. Ерубаева, 7
- Режим работы: Стандартный госучреждения (Пн–Пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00).
Сводная таблица для быстрой ориентации
| Наименование архива | Основной адрес | Телефон | Рабочие дни / Часы | Обед | Особенности |
|---|---|---|---|---|---|
| Гос. архив г. Караганды (Филиал 1) | ул. Ержанова, 6 | +7 (7212) -3-28-24 | Пн–Пт / 09:00–18:00 | 13:00–14:00* | Документы по истории города |
| Гос. архив г. Караганды (Филиал 2) | ул. Бакинская, 41 | +7 (7212) -1-36-21 | Пн–Пт / 09:00–18:00 | 13:00–14:00* | Читальный зал, доступность (пандус) |
| Гос. архив Карагандинской области | ул. Ерубаева, 7 | Уточнять на сайте archive.kz | Пн–Пт / 09:00–18:00 | 13:00–14:00 | Областные фонды, фонды 1936 г., доступность |
Наличие и время обеденного перерыва обязательно подтверждайте по телефону в день визита, так как режим может меняться.
Важные правила и советы для исследователей
Предварительная запись и заказ дел
В современных условиях многие архивы Казахстана переходят на систему предварительного электронного заказа дел через портал e-archive.kz или официальный сайт archive.kz.
- Зарегистрируйтесь на портале заранее.
- Найдите нужные описи ие нужные фонды/описания/дела в электронных указателях (путеводителях).
- Оформите заказ на выдачу дел в читальный зал за 1–3 рабочих дня до визита.
Без предварительного заказа выдача документов может быть отказана или существенно задержана, так как дела могут хранится в удаленных депо.
Что взять с собой
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН для иностранцев).
- Карандаш (только графитовый! Ручки, маркеры, фломастеры в читальном зале запрещены).
- Блокнот (лучше без спирали, листы которого легко проверяются охраной/архивариусом на выходе).
- Ноутбук/планшет (обычно разрешены для набора текста, фотоаппарат/телефон для съемки, только с разрешения заведующего читальным залом и часто платно).
Работа в праздничные и предпраздничные дни
В дни государственных праздников РК (Наурыз, 7 мая, 1 мая, 7 июля, 30 августа, 25 октября, 16–17 декабря, 1–2 января и др.) архивы не работают. В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен на 1 час. Обязательно звоните за 1–2 дня до планируемого визита.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из архива удаленно?
Да, через портал e-Gov (egov;kz) доступны услуги «Получение архивной справки» и «Получение копии архивного документа». Нужно выбрать нужный архив (Городской или Областной), заполнить заявку и оплатить госпошлину. Готовую справку пришлют в личный кабинет или на почту.
Сколько стоит копирование документов?
Тарифы устанавливаются архивами самостоятельно на основе Приказа Министра культуры и спорта РК. Обычно плата взимается за 1 лист копии (ксерокопия/скан) и за съемку на свой фотоаппарат (без вспышки). Уточните актуальный прайс-лист по телефону или на сайте архива.
Хранят ли архивы метрические книги (ЗАГС)?
Метрические книги (акты гражданского состояния) старше 100 лет передаются в государственные архивы. Книги за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В Госархиве области и города могут находиться метрические книги до 1920-х годов (приходские ведомости, ревизские сказки, конфессиональные росписи), но полнота сохранности для Карагандинского региона (образован 1932 г.) начинается преимущественно с советского периода.
Работа в архивах Караганды требует планирования. Ключевые моменты:
- Определите, какой архив нужен: Городской (ул. Ержанова, 6 / Бакинская, 41) или Областной (ул. Ерубаева, 7).
- Позвоните по телефонам +7 (7212) -3-28-24 или +7 (7212) -1-36-21 для подтверждения графика и возможности работы в читальном зале.
- Оформите предварительный заказ дел через e-archive.kz.
- Учтите обеденный перерыв 13:00–14:00 и выходные (Сб, Вс).
Грамотная подготовка сэкономит ваше время и позволит эффективно поработать с уникальными документами истории Караганды и региона. Удачи в поисках!
Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Режимы работы и контакты могут изменяться. Окончательную информацию всегда подтверждайте по телефонам указанных организаций или на официальном портале архивного дела РК archive.kz.